Tapahtumamallien avulla hallitset tehokkaasti toistuvia tapahtumia, joilla on sama rakenne. Sen sijaan, että loisit vieraslistat, mukautetut kentät ja käyttöoikeudet käsin uudelleen jokaiselle tapahtumalle, voit määrittää ne kerran mallissa ja käyttää samaa rakennetta useissa tapahtumissa. Kun päivität mallia, kaikki sitä käyttävät tapahtumat saavat muutokset automaattisesti – tämä on erityisen hyödyllistä käyttöoikeuksien hallinnassa, kun sinulla on paljon yhteistyökumppaneita.
Mallit noudattavat yksinkertaista periaatetta: mallin muutokset voivat päivittää tapahtumien rakenteen ja käyttöoikeudet, mutta ne eivät koskaan poista vierastietoja. Jos poistat vieraslistan mallista, lista poistetaan mallia käyttävistä tapahtumista vain, jos se on tyhjä. Jos nimeät kentän mallissa uudelleen, uusi nimi päivittyy kaikkiin mallia käyttäviin tapahtumiin ja olemassa oleviin vierastietoihin. Jos taas poistat kentän, se poistetaan vain niistä mallia käyttävistä tapahtumista, joissa yhdelläkään vieraalla ei ole tietoja kyseisessä kentässä.