Denne artikkelen går gjennom en invitasjon fra gjestens side, fra lenken åpnes til bekreftelsen kommer frem. Når du vet hva gjestene dine ser, blir det lettere å skrive meldingene og bestemme hvilke opplysninger du vil samle inn.
TipsÅpne lenken selv før du deler en invitasjon, og meld deg på med din egen e-postadresse for å kontrollere invitasjonssiden, bekreftelsessiden og e-posten.
Siden begynner med overskriften, som er tittelen på invitasjonen eller, hvis den ikke har noen, navnet på eventet, etterfulgt av Informasjonsmelding med tilhørende bilder og filer.
Under Event (eller Eventer når gjestelistene hører til ulike eventer) viser hvert event navn, dato og sted, og hver betalte gjesteliste viser billettprisen. Navnet på gjestelisten vises for en betalt liste, eller når invitasjonen tilbyr flere gjestelister til samme event. Når invitasjonen tilbyr flere gjestelister, velger gjesten hvor mange gjester som skal meldes på hver av dem. På en gjesteliste som er full, står det Ingen plasser igjen. Når det ikke er noen plasser igjen i det hele tatt, vises Melding om for få plasser under Event, og Dine opplysninger og påmeldingsknappen skjules.
Under Dine opplysninger fyller gjesten ut For- og etternavn og de egendefinerte feltene du har satt opp. På en personlig invitasjon som du har opprettet med et navn, er navnet allerede fylt ut og kan ikke endres. Når invitasjonen tilbyr én gjesteliste som tillater mer enn én gjest, angis antall gjester i feltet Gjester.
For gratis gjestelister velger gjesten Send inn og blir lagt til i eventet ditt med en gang.
For betalte gjestelister velger gjesten Kjøp billett eller Kjøp billetter og betaler med kort. Plassene er reservert mens gjesten betaler, og siden viser hvor lenge reservasjonen varer. Hvis den utløper, blir gjesten bedt om å begynne på nytt. Les om hvordan du setter priser i Administrer billettsalg og QR-koder for et event.
Etter påmeldingen ser gjesten Bekreftelsesmelding, etterfulgt av bekreftelsen sin for hver gjesteliste. Hva bekreftelsen inneholder, avhenger av gjestelistens innstilling for QR-koder (se Administrer billettsalg og QR-koder for et event):
Hvis du senere endrer navnet, datoene eller stedet for eventet, eller navnet på gjestelisten, forteller bekreftelsessiden gjesten at detaljene er oppdatert, og viser endringene. Når gjestelisten bruker QR-koder, forteller den også gjesten at billettene fortsatt er gyldige.
Når Send bekreftelser til gjestene er valgt, ber invitasjonssiden gjesten fylle ut E-postadresse og sender bekreftelsen til gjesten på e-post. For betalte gjestelister sendes det alltid bekreftelser. Svar går til invitasjonens Svaradresse.
En personlig invitasjon har også knappen Avslå invitasjon. Gjesten kan oppgi en årsak, og siden viser deretter at invitasjonen er avslått. E-posten med invitasjonen inneholder en lenke som åpner siden direkte på alternativet for å avslå. Les om hvordan du ser svarene i Hold oversikt over svar på personlige invitasjoner.