Ten artykuł pokazuje zaproszenie z perspektywy gościa – od otwarcia linku do otrzymania potwierdzenia. Gdy wiesz, co widzą Twoi goście, łatwiej Ci napisać wiadomości i zdecydować, jakie dane zbierać.
WskazówkaZanim udostępnisz zaproszenie, otwórz link samodzielnie i zapisz się, podając własny adres e-mail, aby sprawdzić stronę zaproszenia, stronę potwierdzenia i e-mail.
Strona zaczyna się od nagłówka, którym jest tytuł zaproszenia, a jeśli go nie ma – nazwa eventu. Pod nim znajduje się Wiadomość informacyjna wraz z obrazami i plikami.
W sekcji Event (lub Eventy, gdy listy gości należą do różnych eventów) każdy event pokazuje swoją nazwę, datę i miejsce, a każda płatna lista gości – cenę biletu. Nazwa listy gości jest wyświetlana przy płatnej liście albo gdy zaproszenie oferuje kilka list gości na ten sam event. Gdy zaproszenie oferuje kilka list gości, gość wybiera, ilu gości zapisać na każdą z nich. Przy pełnej liście gości widnieje komunikat Brak biletów. Gdy nie ma już żadnych wolnych miejsc, w sekcji Event wyświetla się Wiadomość o niewystarczającej liczbie miejsc, a sekcja Twoje dane i przycisk zapisu są ukryte.
W sekcji Twoje dane gość wypełnia pole Imię i nazwisko oraz skonfigurowane przez Ciebie pola niestandardowe. W zaproszeniu osobistym utworzonym z imieniem i nazwiskiem gościa to pole jest już wypełnione i nie można go zmienić. Gdy zaproszenie oferuje jedną listę gości, która dopuszcza więcej niż jednego gościa, liczbę gości określa pole Goście.
W przypadku bezpłatnych list gości gość wybiera przycisk Wyślij i od razu zostaje dodany do Twojego eventu.
W przypadku płatnych list gości gość wybiera przycisk Kup bilet lub Kup bilety i płaci kartą. Podczas płatności miejsca są zarezerwowane, a strona pokazuje, jak długo rezerwacja będzie ważna. Jeśli rezerwacja wygaśnie, gość zostanie poproszony o rozpoczęcie od nowa. Zobacz Zarządzanie sprzedażą biletów i kodami QR eventu, aby dowiedzieć się, jak ustawić ceny.
Po zapisaniu się gościowi wyświetla się Wiadomość potwierdzająca, a pod nią jego potwierdzenie dla każdej listy gości. Zawartość potwierdzenia zależy od ustawienia kodów QR listy gości (zobacz Zarządzanie sprzedażą biletów i kodami QR eventu):
Jeśli później zmienisz nazwę, daty lub miejsce eventu albo nazwę listy gości, strona potwierdzenia poinformuje gościa, że szczegóły zostały zaktualizowane, i wyświetli listę zmian. Gdy lista gości korzysta z kodów QR, strona poinformuje też gościa, że jego bilety pozostają ważne.
Gdy opcja Wysyłaj potwierdzenia do gości jest zaznaczona, strona zaproszenia prosi gościa o wypełnienie pola Adres e-mail i wysyła mu potwierdzenie e-mailem. Dla płatnych list gości potwierdzenia są wysyłane zawsze. Odpowiedzi trafiają na adres z pola Adres e-mail do odpowiedzi zaproszenia.
Zaproszenie osobiste oferuje też przycisk Odrzuć zaproszenie. Gość może podać powód, a strona pokaże następnie, że zaproszenie zostało odrzucone. E-mail z zaproszeniem zawiera link, który otwiera stronę od razu na opcji odrzucenia. Zobacz Śledzenie odpowiedzi na zaproszenia osobiste, aby dowiedzieć się, jak sprawdzić odpowiedzi.