Med eventskabeloner kan du effektivt administrere tilbagevendende events, der har den samme struktur. I stedet for manuelt at oprette gæstelister, brugerdefinerede felter og tilladelser igen for hvert event kan du definere dem én gang i en skabelon og genbruge strukturen på tværs af flere events. Når du opdaterer en skabelon, overtager alle events, der bruger skabelonen, automatisk ændringerne – særligt nyttigt til administration af tilladelser, når du har mange samarbejdspartnere.
Skabeloner følger et enkelt princip: Ændringer i en skabelon kan opdatere eventenes struktur og tilladelser, men sletter aldrig gæstedata. Hvis du sletter en gæsteliste i en skabelon, fjernes listen kun fra de events, der bruger skabelonen, hvis listen er tom. Hvis du omdøber et felt i en skabelon, opdateres det i alle events, der bruger skabelonen, og i eksisterende gæstedata. Hvis du sletter et felt, fjernes det kun fra de events, der bruger skabelonen, og hvor ingen gæst har data i feltet.