Denne artikel følger en invitation set fra gæstens side, fra linket åbnes, til bekræftelsen er modtaget. Når du ved, hvad dine gæster ser, er det lettere at skrive beskederne og beslutte, hvilke oplysninger du vil indsamle.
TipÅbn selv linket, før du deler en invitation, og tilmeld dig med din egen e-mailadresse for at kontrollere invitationssiden, bekræftelsessiden og e-mailen.
Siden begynder med overskriften, som er invitationens titel eller, hvis den ikke har nogen, eventets navn, efterfulgt af Informationsbesked med tilhørende billeder og filer.
Under Event (eller Events, når gæstelisterne hører til forskellige events) viser hvert event sit navn, sin dato og sit sted, og hver betalt gæsteliste viser sin billetpris. Gæstelistens navn vises for en betalt liste, eller når invitationen tilbyder flere gæstelister til samme event. Når invitationen tilbyder flere gæstelister, vælger gæsten, hvor mange gæster der skal tilmeldes hver af dem. På en gæsteliste, der er fuld, står der Ingen pladser tilbage. Når der slet ikke er nogen pladser tilbage, vises Besked om for få pladser under Event, og Dine oplysninger og tilmeldingsknappen skjules.
Under Dine oplysninger udfylder gæsten For- og efternavn og de brugerdefinerede felter, du har sat op. På en personlig invitation, som du har oprettet med et navn, er navnet allerede udfyldt og kan ikke ændres. Når invitationen tilbyder én gæsteliste, der tillader mere end én gæst, angiver feltet Gæster antallet af gæster.
Ved gratis gæstelister vælger gæsten Indsend og bliver med det samme tilføjet til dit event.
Ved betalte gæstelister vælger gæsten Køb billet eller Køb billetter og betaler med kort. Pladserne er reserveret, mens gæsten betaler, og siden viser, hvor længe reservationen gælder. Hvis reservationen udløber, bliver gæsten bedt om at starte forfra. Læs, hvordan du angiver priser, i Administrer billetsalg og QR-koder for et event.
Efter tilmeldingen vises Bekræftelsesbesked for gæsten, efterfulgt af gæstens bekræftelse for hver gæsteliste. Hvad bekræftelsen indeholder, afhænger af gæstelistens indstilling for QR-koder (se Administrer billetsalg og QR-koder for et event):
Hvis du senere ændrer eventets navn, datoer eller sted eller gæstelistens navn, oplyser bekræftelsessiden gæsten om, at oplysningerne er blevet opdateret, og viser ændringerne. Når gæstelisten bruger QR-koder, oplyser den også gæsten om, at billetterne stadig er gyldige.
Når Send bekræftelser til gæster er valgt, beder invitationssiden gæsten om at udfylde E-mailadresse og sender bekræftelsen til gæsten via e-mail. Ved betalte gæstelister sendes der altid bekræftelser. Svar går til invitationens Svaradresse.
En personlig invitation tilbyder også Afslå invitation. Gæsten kan angive en begrundelse, og siden viser derefter, at invitationen er afslået. E-mailen med invitationen indeholder et link, der åbner siden direkte ved muligheden for at afslå. Læs, hvordan du ser svarene, i Hold styr på svar på personlige invitationer.