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Características

Gestión de invitados

Búsqueda rápida

Encuentra invitados al instante buscando por nombre, iniciales, dirección de correo electrónico o valores de campos personalizados. Filtra y ordena los resultados para encontrar a quien necesitas.

Agregar rápido

Agrega invitados a tu lista con solo un nombre. Ingresa más detalles después o usa el formulario completo para registrar toda la información.

Importación (Excel, CSV, pegar)

Importa listas de invitados desde archivos de Excel o CSV, o pegando texto directamente. Pega nombres de correos electrónicos, mensajes o cualquier otra fuente y agrégalos a tu lista de invitados al instante.

Exportación

Exporta los datos de tu lista de invitados a Excel o CSV. Incluye el estado de check-in, los campos personalizados y otra información de los invitados.

Colores por lista

Asigna colores a las distintas listas de invitados para identificarlas a simple vista. Distingue rápidamente entre VIP, personal e invitados generales.

Campos personalizados

Agrega campos de datos personalizados para guardar información adicional de los invitados. Registra nombres de empresas, requisitos alimentarios o cualquier otro dato que necesites.

Acciones masivas con invitados

Selecciona invitados uno por uno o todos los resultados de búsqueda para actualizar campos personalizados, ajustar el número de invitados, moverlos entre listas o eventos, o eliminarlos todos juntos.

Detección de duplicados

Identifica automáticamente posibles entradas duplicadas en tu lista de invitados. Elige si omitir, reemplazar o agregar cada duplicado para mantener tus registros limpios y precisos.

Analítica

Consulta estadísticas de asistencia y datos sobre tus listas de invitados. Haz seguimiento de las tasas de check-in, los patrones de llegada y la composición de la lista de invitados.

Seguimiento de quién agregó

Mira qué miembro del equipo o qué invitación agregó a cada invitado. Haz seguimiento de los aportes de promotores, patrocinadores o colaboradores.

+1 y tamaño de grupo

Haz seguimiento de cuántos invitados adicionales trae cada persona. Controla el tamaño de los grupos y la asistencia total, acompañantes incluidos.

Enlaces de confirmación

Genera enlaces o PDF de confirmación para los invitados con los detalles de su evento, su número de invitados y su código QR para el check-in.

Registro de actividad

Consulta el historial completo de cambios de cada registro de invitado. Mira quién hizo cada modificación y cuándo.

Pases multievento

Crea pases que funcionan en varios eventos. Los cambios se sincronizan automáticamente con todos los eventos conectados, ideal para socios o abonados de temporada.

Apple y Google Wallet

Permite que los invitados agreguen sus pases a Apple Wallet o Google Wallet. Los pases se actualizan automáticamente cuando cambian los detalles.

Personalización de pases

Personaliza el aspecto de los pases digitales de Wallet con tu marca. Agrega logotipos, colores, términos e instrucciones.

Acciones masivas con pases

Actualiza campos personalizados, ajusta el número de invitados o elimina varios pases a la vez. Aplica los cambios a los pases seleccionados o a todos los resultados de búsqueda.

Inscripción a eventos

Sitio web del evento

Crea una página pública de inscripción donde los invitados pueden inscribirse y comprar entradas para tu evento.

Envío por correo electrónico

Envía correos electrónicos de invitación directamente desde la plataforma.

Importación (Excel, CSV)

Importa listas de personas invitadas desde archivos de Excel o CSV. Asigna las columnas a campos de invitado y envía invitaciones de forma masiva.

Enlaces abiertos

Crea enlaces de inscripción para compartir que cualquiera puede usar para inscribirse. Establece límites de invitados, recopila datos personalizados y controla la disponibilidad.

Enlaces personales

Crea enlaces de invitación individuales para cada persona invitada, con un número específico de invitados. Si quieres, bloquea el nombre del invitado para evitar que el enlace se comparta con otras personas.

Campos personalizados

Agrega preguntas personalizadas a tus formularios de invitación. Recopila texto, direcciones de correo electrónico, opciones de menús desplegables, casillas y más.

Varias por evento

Crea varios enlaces de invitación para el mismo evento. Los promotores y los miembros del equipo pueden tener sus propios enlaces, y los invitados se atribuyen automáticamente a quien creó el enlace.

Multievento

Permite que los invitados se inscriban en varios eventos con una sola invitación. Útil para series de eventos o conferencias con varias sesiones.

De pago y gratuitas combinadas

Combina entradas de pago e inscripciones gratuitas en el mismo evento. Ofrece acceso sin costo a algunos invitados y cobra a otros.

Límites de respuestas

Establece el número máximo de invitados por enlace de invitación. Deja de aceptar respuestas automáticamente al alcanzar el límite.

+1 y tamaño de grupo

Permite que las personas invitadas inscriban a invitados adicionales. Establece el tamaño máximo del grupo por respuesta a la invitación.

Imágenes integradas

Agrega imágenes directamente a tus páginas de invitación. Muestra gráficos del evento, mapas o logotipos de patrocinadores.

Archivos adjuntos

Adjunta archivos a tus invitaciones para que los invitados los descarguen. Incluye programas del evento, indicaciones u otros documentos.

Dirección de correo electrónico de respuesta personalizada

Establece una dirección de correo electrónico de respuesta personalizada para los correos de invitación. Las respuestas de los invitados llegan directamente a la bandeja de entrada que prefieras.

Correos de confirmación

Envía correos electrónicos de confirmación automáticos cuando los invitados completan su inscripción. Personaliza el contenido del mensaje.

Analítica

Haz seguimiento del rendimiento de tus invitaciones con estadísticas detalladas.

Seguimiento del origen

Identifica qué enlaces de invitación o canales trajeron a cada invitado. Mide la eficacia de tus distintas acciones de marketing.

Check-in en el evento

Check-in

Marca la llegada de los invitados a tu evento con un solo toque. Sigue la asistencia en tiempo real en todos los dispositivos de check-in.

Check-in parcial de grupos

Haz check-in de los miembros de un grupo uno por uno. Cuando un invitado tiene +1, haz check-in de cada persona por separado a medida que llega.

Modo sin conexión

Sigue haciendo check-in de invitados incluso sin conexión a internet. Los cambios se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conexión.

Códigos QR

Genera códigos QR únicos para cada invitado. Escanea los códigos para un check-in rápido y preciso en la entrada del evento.

Sincronización en tiempo real

Ve al instante los cambios en la lista de invitados y los check-ins en todos los dispositivos. Las actualizaciones aparecen a los pocos segundos de hacerse.

Varios dispositivos

Usa varios celulares o tabletas para hacer check-in de invitados al mismo tiempo. Todos los dispositivos se mantienen sincronizados en tiempo real.

Escaneo con cámara

Escanea los códigos QR de los invitados con la cámara de tu dispositivo. No necesitas hardware adicional para un check-in rápido en el evento.

Escáneres de hardware

Conecta escáneres de códigos QR profesionales para hacer check-in de grandes volúmenes. Escaneo más rápido para eventos grandes con mucha afluencia.

Venta de entradas para eventos

Venta de entradas

Vende entradas directamente desde las páginas de inscripción de tus eventos. Acepta pagos con Stripe y actualiza automáticamente la lista de invitados.

Tipos de entrada personalizados

Crea distintas categorías de entradas, cada una con su propio precio y disponibilidad.

Varias cuentas de Stripe

Conecta varias cuentas de Stripe para recibir pagos. Dirige los fondos a distintas cuentas según el evento.

Transparencia de tarifas

Consulta el desglose completo de las tarifas de transacción y las transferencias. Entiende exactamente cuánto ganas con cada venta de entradas.

Gestión de eventos

Duplicación de eventos

Crea una copia de un evento existente con toda su configuración. Útil para eventos recurrentes con una configuración similar.

Plantillas

Define una sola vez listas de invitados, campos personalizados, permisos y otras opciones de configuración del evento, y reutilízalos en varios eventos. Los cambios en una plantilla actualizan automáticamente todos los eventos conectados.

Varios lugares

Organiza eventos en distintos lugares. Cada lugar puede tener sus propios eventos y compartir miembros del equipo y configuración.

Gestión de equipos

Permisos

Controla qué puede ver y hacer cada miembro del equipo. Asigna permisos para ver, agregar, hacer check-in o administrar en distintos niveles.

Cuentas de equipo

Agrega miembros del equipo a tu cuenta, cada uno con sus propias credenciales de inicio de sesión. Cada usuario puede acceder a la plataforma desde varios dispositivos.

Asignaciones de invitados

Establece límites de cuántos invitados puede agregar cada miembro del equipo. Controla el uso frente a las asignaciones de promotores o patrocinadores.

Acceso por usuario

Restringe a los usuarios para que solo vean los invitados que agregaron. Controla a qué funciones puede acceder cada miembro del equipo.

Colaboradores externos

Invita a colaboradores externos, como promotores o patrocinadores, con acceso limitado. Administran sus propios invitados sin ver tu lista completa.

Plataforma

Aplicación móvil

Administra tus eventos desde las aplicaciones para iOS y Android. Haz check-in de invitados, consulta la analítica y actualiza las listas de invitados estés donde estés.

Aplicación web

Accede a todas las funciones desde tu navegador web. Administra eventos, importa invitados y cambia la configuración desde cualquier computadora.

Multiplataforma

Accede a Attendium desde la web, iOS y Android. Todos los datos se mantienen sincronizados en todas las plataformas y dispositivos.

Modo oscuro

Cambia a un tema de color oscuro para un uso cómodo en entornos con poca luz. Más descansado para la vista durante eventos nocturnos.

Cumplimiento del RGPD

Funciones integradas que te ayudan a cumplir con los requisitos del RGPD.

Mensajería

Mensajes automáticos

Envía mensajes automáticos a los invitados al ser agregados, por ejemplo, cuando se inscriben a través de una invitación. Mantén informados a los asistentes sin esfuerzo manual.

Notificaciones push

Envía notificaciones push a los titulares de pases que hayan agregado su pase a Apple o Google Wallet. Llega a los asistentes directamente en su dispositivo con novedades y anuncios del evento.

Integraciones

Acceso a la API

Integra Attendium con tus otros sistemas mediante nuestra API GraphQL. Automatiza flujos de trabajo y sincroniza datos mediante programación.

IA

Importación de invitados con IA

Pega texto de un correo electrónico o mensaje y deja que la IA encuentre a los invitados. Revisa los resultados antes de agregarlos a tu lista de invitados.

Servidor MCP

Conecta asistentes de IA como Claude, ChatGPT y Gemini a Attendium mediante el Model Context Protocol. Administra tus eventos, listas de invitados, pases y más chateando con tu asistente de IA, o crea tu propio agente para automatizar tus flujos de trabajo.