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Características

Gestión de invitados

Búsqueda rápida

Encuentra invitados al instante buscando nombres, iniciales, direcciones de correo electrónico o valores de campos personalizados. Filtra y ordena resultados para encontrar a quien necesitas.

Agregar rápido

Agrega invitados a tu lista con solo un nombre. Ingresa detalles adicionales más tarde o usa el formulario completo para información completa.

Importar (Excel, CSV, pegar)

Importa listas de invitados desde archivos de Excel, archivos CSV o pegando texto directamente. Pega nombres de correos electrónicos, mensajes o cualquier fuente y agrégalos a tu lista de invitados instantáneamente.

Exportar

Exporta los datos de tu lista de invitados a formato Excel o CSV. Incluye estado de check-in, campos personalizados y otra información de invitados.

Codificación por colores

Asigna colores a diferentes listas de invitados para una fácil identificación visual. Distingue rápidamente entre VIPs, personal e invitados generales.

Campos personalizados

Agrega campos de datos personalizados para almacenar información adicional de invitados. Rastrea nombres de empresas, requisitos dietéticos o cualquier otro detalle que necesites.

Detección de duplicados

Identifica automáticamente posibles entradas duplicadas en tu lista de invitados. Fusiona duplicados para mantener registros limpios y precisos.

Analítica

Visualiza estadísticas de asistencia e información de lista de invitados. Rastrea tasas de check-in, patrones de llegada y composición de la lista de invitados.

Seguimiento de agregado-por

Ve qué miembro del equipo o invitación agregó a cada invitado. Rastrea contribuciones de promotores, patrocinadores o colaboradores.

+1s y tamaño de grupo

Rastrea cuántos invitados adicionales trae cada persona. Monitorea tamaños de grupo y asistencia total incluyendo acompañantes.

Enlaces de confirmación

Genera enlaces de confirmación o PDFs para invitados mostrando los detalles de su evento, cantidad de entradas y código QR para check-in.

Registro de actividad

Visualiza un historial completo de cambios realizados en cada registro de invitado. Ve quién hizo las ediciones y cuándo ocurrieron.

Pases entre eventos

Crea pases que funcionan en múltiples eventos. Los cambios se sincronizan automáticamente con todos los eventos conectados, ideal para miembros o poseedores de pases de temporada.

Apple y Google Wallet

Permite que los invitados agreguen sus pases a Apple Wallet o Google Wallet. Los pases se actualizan automáticamente cuando cambian los detalles.

Personalización de pases

Personaliza la apariencia de los pases de billetera digital con tu marca. Agrega logotipos, colores, términos e instrucciones.

Registro de eventos

Sitio web del evento

Crea una página de registro pública donde los invitados pueden inscribirse y comprar entradas para tu evento.

Entrega de correo electrónico

Envía correos electrónicos de invitación directamente desde la plataforma.

Importar (Excel, CSV)

Importa listas de invitados desde archivos de Excel o CSV. Mapea columnas a campos de invitados y envía invitaciones de forma masiva.

Enlaces abiertos

Crea enlaces de registro compartibles que cualquiera puede usar para inscribirse. Establece límites de entradas, recopila datos personalizados y controla la disponibilidad.

Enlaces personales

Crea enlaces de invitación individuales para cada invitado con una asignación específica de entradas. Opcionalmente bloquea el nombre del invitado para evitar que el enlace se comparta con otros.

Campos personalizados

Agrega preguntas personalizadas a tus formularios de invitación. Recopila texto, direcciones de correo electrónico, selecciones desplegables, casillas de verificación y más.

Múltiples por evento

Crea múltiples enlaces de invitación para el mismo evento. Los promotores y miembros del equipo pueden tener sus propios enlaces, con invitados automáticamente atribuidos a quien creó el enlace.

Multi-evento

Permite que los invitados se registren para múltiples eventos a través de una sola invitación. Útil para series de eventos o conferencias con múltiples sesiones.

Mixto de pago y gratis

Combina entradas de pago y registros gratuitos en el mismo evento. Ofrece acceso gratuito a algunos invitados mientras cobras a otros.

Límites de respuesta

Establece la disponibilidad máxima de entradas por enlace de invitación. Deja de aceptar respuestas automáticamente cuando se alcanza el límite.

+1s y tamaño de grupo

Permite que los invitados registren invitados adicionales. Establece el tamaño máximo del grupo por respuesta de invitación.

Imágenes en línea

Agrega imágenes directamente a tus páginas de invitación. Muestra gráficos del evento, mapas o logotipos de patrocinadores.

Archivos adjuntos

Adjunta archivos a tus invitaciones para que los invitados los descarguen. Incluye horarios de eventos, pautas u otros documentos.

Responder-A personalizado

Establece una dirección de correo electrónico de respuesta personalizada para los correos de invitación. Las respuestas de los invitados van directamente a tu bandeja de entrada preferida.

Correos electrónicos de confirmación

Envía correos electrónicos de confirmación automáticos cuando los invitados completen su registro. Personaliza el contenido del mensaje.

Analítica

Rastrea el rendimiento de las invitaciones con estadísticas detalladas.

Seguimiento de fuente

Identifica qué enlaces de invitación o canales trajeron a cada invitado. Mide la efectividad de diferentes esfuerzos de marketing.

Check-in en el evento

Check-in

Marca a los invitados como llegados a tu evento con un toque. Rastrea la asistencia en tiempo real en todos los dispositivos de check-in.

Check-in parcial de grupo

Realiza check-in de los miembros del grupo uno a la vez. Cuando un invitado tiene +1s, realiza check-in de cada persona individualmente a medida que llegan.

Modo sin conexión

Continúa realizando check-in de invitados incluso sin conexión a internet. Los cambios se sincronizan automáticamente cuando se restaura la conectividad.

Códigos QR

Genera códigos QR únicos para cada invitado. Escanea códigos para un check-in rápido y preciso en la entrada del evento.

Sincronización en tiempo real

Ve cambios en la lista de invitados y check-ins al instante en todos los dispositivos. Las actualizaciones aparecen en segundos después de realizarse.

Múltiples dispositivos

Usa múltiples teléfonos o tabletas para realizar check-in de invitados simultáneamente. Todos los dispositivos permanecen sincronizados en tiempo real.

Escaneo con cámara

Escanea códigos QR de invitados usando la cámara de tu dispositivo. No se requiere hardware adicional para un check-in rápido del evento.

Escáneres de hardware

Conecta escáneres de códigos de barras profesionales para check-in de alto volumen. Escaneo más rápido para eventos grandes con mucho tráfico.

Venta de entradas de eventos

Venta de entradas

Vende entradas directamente a través de tus páginas de registro de eventos. Acepta pagos a través de Stripe con actualizaciones automáticas de la lista de invitados.

Tipos de entradas personalizados

Crea diferentes categorías de entradas con precios y disponibilidad únicos.

Múltiples cuentas de Stripe

Conecta múltiples cuentas de Stripe para recibir pagos. Dirige fondos a diferentes cuentas según el evento.

Transparencia de tarifas

Visualiza desgloses completos de tarifas de transacción y pagos. Comprende exactamente lo que ganas de cada venta de entrada.

Gestión de eventos

Duplicación de eventos

Crea una copia de un evento existente con todas sus configuraciones. Útil para eventos recurrentes con configuraciones similares.

Plantillas

Define listas de invitados, campos personalizados, permisos y otras configuraciones del evento una vez y reutilícelos en múltiples eventos. Los cambios en una plantilla actualizan automáticamente todos los eventos conectados.

Múltiples sedes

Organiza eventos en diferentes ubicaciones. Cada venue puede tener sus propios eventos mientras comparte miembros del equipo y configuraciones.

Gestión de equipos

Permisos

Controla qué puede ver y hacer cada miembro del equipo. Asigna acceso de visualización, adición, check-in o administrador en diferentes niveles.

Cuentas de equipo

Agrega miembros del equipo a tu cuenta con sus propias credenciales de inicio de sesión. Cada usuario puede acceder a la plataforma desde múltiples dispositivos.

Asignaciones de invitados

Establece límites sobre cuántos invitados puede agregar cada miembro del equipo. Rastrea el uso contra las asignaciones para promotores o patrocinadores.

Acceso basado en roles

Restringe a los usuarios a ver solo los invitados que agregaron. Controla el acceso a funciones según los roles y responsabilidades del usuario.

Colaboradores externos

Invita a colaboradores externos como promotores o patrocinadores con acceso limitado. Administran sus propios invitados sin ver tu lista completa.

Plataforma

Aplicación móvil

Administra tus eventos desde las aplicaciones de iOS y Android. Realiza check-in de invitados, visualiza análisis y actualiza listas de invitados sobre la marcha.

Aplicación web

Accede a todas las funciones desde tu navegador web. Administra eventos, importa invitados y configura ajustes desde cualquier computadora.

Multiplataforma

Accede a Attendium desde web, iOS y Android. Todos los datos permanecen sincronizados en cada plataforma y dispositivo.

Modo oscuro

Cambia a un tema de color oscuro para un uso cómodo en entornos con poca luz. Más fácil para los ojos durante eventos nocturnos.

Cumplimiento GDPR

Funciones integradas para ayudarte a cumplir con los requisitos del GDPR.

Mensajería

Mensajes automatizados

Envía mensajes automáticos a los invitados según disparadores como registro o check-in. Mantén a los asistentes informados sin esfuerzo manual.

Notificaciones push

Envía notificaciones push a los titulares de pases que hayan añadido su pase a Apple o Google Wallet. Llega a los asistentes directamente en su dispositivo con actualizaciones y anuncios del evento.

Integraciones

Acceso API

Integra Attendium con tus otros sistemas usando nuestra API GraphQL. Automatiza flujos de trabajo y sincroniza datos mediante programación.

IA

Servidor MCP

Conecta asistentes de IA como Claude, ChatGPT y Gemini a Attendium usando el Model Context Protocol. Gestiona tus eventos, listas de invitados, pases y más chateando con tu asistente de IA, o crea tu propio agente para automatizar tus flujos de trabajo.