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Crear un evento

Un evento reúne las listas de invitados de una misma ocasión, tanto si dura unas horas como varios días. Créalo desde cero o a partir de una plantilla de evento para reutilizar listas de invitados, campos personalizados y permisos (consulta Plantillas de eventos).

Para crear un evento, necesitas el permiso Administrador en un lugar. Más información sobre Permisos.

Pasos para crear un evento

  1. Ve a Eventos (menú principal) > selecciona Nuevo evento (debajo de la lista, o el botón ➕ en el móvil)
  2. Completa los detalles del evento:
    • Utilizar una plantilla (casilla opcional) - basa el evento en una plantilla de evento
    • Plantilla (obligatorio, solo se muestra si la casilla Utilizar una plantilla está marcada) - la plantilla en la que se basa el evento
    • Lugar (obligatorio, solo se muestra si la casilla Utilizar una plantilla no está marcada) - selecciona uno existente o añade uno nuevo
    • Nombre (opcional) - si lo dejas vacío, el evento toma el nombre de su plantilla o de su lugar
    • Inicio (obligatorio) - fecha y hora
    • Fin (obligatorio) - fecha y hora
    • Nombre de la primera lista de invitados (obligatorio, solo se muestra si la casilla Utilizar una plantilla no está marcada) - viene rellenado con un nombre predeterminado
  3. Selecciona Crear

Cuando usas una plantilla, el evento toma el lugar y las listas de invitados de la plantilla.

El sistema te redirigirá a tu nuevo evento, donde podrás empezar a añadir invitados.

Nombre del evento

Si no indicas un nombre, el evento toma el nombre de su plantilla o de su lugar. La fecha se muestra junto al nombre en todas las listas en las que aparece el evento.

Uso de plantillas

Las plantillas de eventos te permiten reutilizar la misma estructura (listas de invitados, campos personalizados, permisos) en varios eventos. Esto resulta especialmente útil para eventos recurrentes. Los cambios en una plantilla actualizan automáticamente todos los eventos que la utilizan.

Como alternativa, puedes copiar un evento existente si no quieres usar plantillas.

Añadir o importar invitados a un evento