Añadir o importar pases

Los pases que añades a un tipo de pase aparecen automáticamente en todos los eventos a los que está vinculado ese tipo de pase. Puedes añadir pases directamente desde la vista de pases o desde cualquier evento que incluya el tipo de pase. Para añadirlos desde un evento, consulta Añadir o importar invitados a un evento.

Para añadir pases a un tipo de pase, necesitas el permiso Añadir invitados. Más información sobre Permisos.

Pasos para añadir pases

1. Ve a Pases (menú principal) > tu tipo de pase > Pases
2. Selecciona Nuevos pases (debajo de la lista, o el botón ➕ en el móvil)
3. Selecciona el método que prefieras en las pestañas

Pestaña «Individual»: añadir pases de uno en uno

Añade pases individuales con el formulario:

• Nombre y apellidos (obligatorio)
• Total de invitados - número de invitados para este nombre (por defecto, 1)
• Invitados gratuitos - número de invitados gratuitos incluidos en el total (por defecto, 0), se muestra cuando Contabilizar invitados gratuitos está activado o el pase ya tiene invitados gratuitos (consulta Añadir o importar invitados a un evento)
• Campos personalizados - añade o rellena campos personalizados

Ejemplo: para Juan García y dos amigos, donde Juan entra gratis pero sus amigos pagan, introduce «Total de invitados»: 3, «Invitados gratuitos»: 1.

Selecciona Añadir cuando termines.

Pestaña «Importar»: importar desde archivos

1. Selecciona tu archivo de Excel, CSV o texto
2. La importación muestra tus datos y te pregunta qué columnas quieres importar
3. Asigna las columnas a campos predefinidos (nombre, total de invitados, correo electrónico, etc.)
4. Selecciona «Campo personalizado» para los datos que no coincidan con ningún campo predefinido u «Omitir» para las columnas que no necesites
5. En los archivos de Excel, usa una hoja por archivo con los títulos de las columnas en la primera fila, y deja marcada la casilla La fila 1 es el título
6. Selecciona Corregir las mayúsculas en los nombres para arreglar los nombres escritos todo en mayúsculas o en minúsculas. Cuando Contabilizar invitados gratuitos está activado (consulta Añadir o importar invitados a un evento), selecciona Todos los invitados gratuitos para añadir cada pase solo con invitados gratuitos
7. Selecciona Importar

La importación procesa decenas de miles de pases en segundos.

Pestaña «Texto»: copiar y pegar

Pega nombres directamente desde correos electrónicos, mensajes de WhatsApp u otras fuentes de texto:

1. Pega o escribe los nombres, uno por línea
2. Selecciona Añadir
3. Revisa los pases en la importación y luego selecciona Importar

Pasos para extraer pases con IA

NotaImportación de invitados con IA: función disponible en los planes Lite, Starter y Professional.

Cuando el texto no tiene un nombre por línea, como un correo electrónico o una conversación de chat, deja que la IA encuentre los pases en él:

1. Pega el texto y selecciona Extraer con IA
2. Selecciona Extraer
3. Revisa los pases que ha encontrado la IA. El texto del que procede cada pase aparece resaltado. Corrige un valor directamente en la lista o selecciona Parece incorrecto para intentarlo de nuevo, editar el texto o descartar el resultado
4. Selecciona Parece correcto, importar

Ejemplos de formato de texto

Un nombre por línea:

Juan García +2

Invitados gratuitos entre paréntesis (cuando Contabilizar invitados gratuitos está activado, consulta Añadir o importar invitados a un evento):

Lucía Martínez +1 (2)
Pablo López (free)

Nota después de los dos puntos:

María Fernández +2 : Reina del Norte

Correo electrónico después del nombre:

Juan García juan@attendium.com

Duplicados

La importación comprueba si hay duplicados dentro de la importación y con respecto a los pases que ya están en el tipo de pase, y te pregunta qué hacer antes de añadir nada. Para los nombres que aparecen más de una vez en la importación, selecciona Conservar el último de cada grupo o Conservar todos. Para los nombres que ya existen, establece la Acción de cada uno en Añadir duplicado, Omitir o reemplazar el pase existente, y luego selecciona Importar los seleccionados. Para omitirlos todos, selecciona Omitir todos.