Henkilökohtaisen kutsun luominen
Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Henkilökohtaiset. Luo uusi henkilökohtainen kutsu valitsemalla kutsuluettelon alta Uusi kutsu.
Nyt näet henkilökohtaisen kutsun luontisivun:
Kun olet valinnut mallin, katso oikealla olevasta esikatselusta, miltä kutsusivu näyttää.
Kentät
Malli
Jokainen henkilökohtainen kutsu käyttää kutsumallia. Henkilökohtaisia kutsuja luodaan yleensä suuria määriä, joten ulkoasu ja muut kutsun asetukset tulevat mallista sen sijaan, että ne määritettäisiin jokaiselle kutsulle erikseen.
Etu- ja sukunimi
Jos tiedät kutsutun nimen, kirjoita se tähän. Kutsu lukittuu silloin tähän nimeen, eikä kutsuttu voi muuttaa sitä. Jos jätät nimen tyhjäksi, kutsuttu kirjoittaa oman nimensä itse.
Vieraiden enimmäismäärä yhteensä
Tämä on se määrä vieraita, jonka kutsuttu voi enintään lisätä kaikille vieraslistoille yhteensä, itsensä mukaan lukien. Oletus on 1; aseta suurempi luku, jos haluat, että kutsuttu voi tuoda mukanaan enemmän vieraita. Tämä asetus ei kumoa mallissa asetettuja rajoja, vaan on voimassa niiden lisäksi, joten pienempi raja ratkaisee. Jos mallissa on esimerkiksi yksi vieraslista, jonka raja on 2 vierasta, ja asetat tähän 3, voimassa oleva raja on silti 2.
Kuvaus
Anna kuvaus omaan käyttöösi. Kutsutut eivät näe sitä. Kuvauksella voit merkitä muistiin, kenelle kutsu on tarkoitettu, esimerkiksi ”Yritys X:n toimitusjohtaja”, kun et tiedä henkilön nimeä.
Sähköpostiosoite ja muut tiedot
Mallin mukautetut kentät näkyvät tässä, joten voit täyttää tietoja kutsutun puolesta. Täytä kutsutun osoite kenttään Sähköpostiosoite, jotta voit lähettää kutsun sähköpostitse. Osoitteen antaminen ei lähetä kutsua. Välilehdellä Henkilökohtaiset voit sen sijaan lähettää sähköpostitse kerralla kaikki kutsut, joita ei ole vielä jaettu ja joilla on sähköpostiosoite. Katso Kutsujen jakaminen.
Kutsuttu vieraslistoille
Jos mallissa ei ole vieraslistoja, valitse tässä, mitkä vieraslistat kutsu tarjoaa.
Näin tuot henkilökohtaisia kutsuja tiedostosta
Kun haluat luoda monta henkilökohtaista kutsua kerralla, esimerkiksi laskentataulukosta, jossa on nimiä ja sähköpostiosoitteita:
- Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Henkilökohtaiset
- Valitse Tuo (luettelon alla)
- Valitse Excel- tai CSV-tiedostosi
- Valitse käytettävä malli kohdassa Kutsumalli (jos mallissa ei ole vieraslistoja, täytä myös kohta Kutsuttu vieraslistoille)
- Määritä kullekin sarakkeelle, mitä se sisältää, esimerkiksi Etu- ja sukunimi, Sähköpostiosoite, Vieraiden enimmäismäärä yhteensä, Kuvaus tai mukautettu kenttä, tai ohita sarake
- Valitse Tuo
Mitään ei vielä lähetetä sähköpostitse. Jaa uudet kutsut välilehdeltä Henkilökohtaiset. Katso Kutsujen jakaminen.