Kutsujen jakaminen
Kun olet luonut kutsun, jaa se ihmisille, jotka haluat kutsua. Voit kopioida kutsulinkin ja liittää sen sosiaaliseen mediaan, viestisovelluksiin tai minne tahansa muualle, tai voit lähettää kutsun sähköpostitse Attendiumista. Kun haluat jakaa kutsun, siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Avoimet tai Henkilökohtaiset > kutsusi > Jaa:
Tässä Kopioi-painike kopioi linkin ja Lähetä-painike lähettää kutsun sähköpostitse antamaasi osoitteeseen. Jos laitteesi tukee sitä, Jaa-painike avaa laitteesi jakovaihtoehdot, joten voit lähettää linkin viestisovelluksilla, kuten WhatsAppilla. Jos sinulla on laskentataulukossa luettelo sähköpostiosoitteista ja haluat lähettää jokaiselle vastaanottajalle henkilökohtaisen kutsun, luo henkilökohtaiset kutsut tiedostosta: siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Henkilökohtaiset ja valitse sitten Tuo. Sen jälkeen voit lähettää ne kaikki sähköpostitse kerralla:
Attendium pitää kirjaa siitä, mitkä henkilökohtaiset kutsut on jaettu: kutsu merkitään jaetuksi, kun lähetät sen sähköpostitse, käytät Jaa-painiketta tai kutsuttu vastaa siihen, mutta ei silloin, kun kopioit linkin. Kun osaa kutsuista ei ole jaettu, välilehdellä Henkilökohtaiset näkyy niiden määrä ja Jaa kutsut -painike. Valitse se ja sitten lähetyspainike (esimerkiksi Lähetä 12 sähköpostia), niin kaikki kutsut, joita ei ole jaettu ja joilla on sähköpostiosoite, lähetetään sähköpostitse.
Lähetä valitut henkilökohtaiset kutsut sähköpostitse
Kun haluat lähettää sähköpostitse muutaman henkilökohtaisen kutsun tai lähettää joitakin uudelleen:
- Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Henkilökohtaiset
- Valitse Valitse-painike (luettelon alla)
- Valitse kutsut, jotka haluat lähettää sähköpostitse, tai Kaikki, joka valitsee kaikki nykyistä hakuasi ja suodattimiasi vastaavat kutsut
- Valitse Toiminnot > Lähetä sähköpostitse
- Vahvista valitsemalla Lähetä sähköpostitse
Jo jaetut kutsut lähetetään uudelleen. Kutsut, joilla ei ole sähköpostiosoitetta, ohitetaan.