Kutsumalli sisältää asetukset, jotka ovat yhteisiä monelle kutsulle: otsikon, vieraslistat, mukautetut kentät ja viestit. Jokainen henkilökohtainen kutsu käyttää mallia, ja myös avoin kutsu voi käyttää mallia. Mallia käyttävät kutsut näyttävät mallin nykyiset asetukset, joten suunnittelet kutsut kerran ja teet muutokset yhteen paikkaan.
Välilehdellä Mallit näkyvät mallit, joita ylläpidät. Muut käyttäjät voivat käyttää mallia, kun annat heille siihen oikeuden (katso alta), mutta he eivät voi muuttaa mallia.
Huomautus
Käyttäjät voivat muokata, arkistoida ja poistaa itse luomiaan malleja. Käyttäjät, joilla on mallin käyttöoikeus Ylläpito, voivat myös hallita mallia, vaikka sen olisi luonut joku muu. Lue lisää käyttöoikeuksista.
Näin luot kutsumallin
- Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Mallit
- Valitse Uusi malli (luettelon alla)
- Täytä mallin tiedot:
- Nimi (pakollinen) – näkyy malliluettelossa ja silloin, kun valitset kutsulle mallia. Kutsutut eivät näe sitä
- Otsikko – kutsusivun otsikko sekä kutsujen lähettämien sähköpostien lähettäjän nimi, ellei tilisi käytä omaa lähettäjää. Jätä tyhjäksi, jos haluat käyttää tapahtuman nimeä
- Kutsuttu vieraslistoille – valitse Lisää vieraslistoja, niin voit määrittää, mitkä vieraslistat kutsut tarjoavat ja millaisin rajoin. Jätä tyhjäksi, jos haluat sen sijaan valita vieraslistat kutsukohtaisesti. Tässä asetetut vieraiden kokonaismäärän rajat koskevat vain henkilökohtaisia kutsuja
- Mukautetut kentät – tiedot, jotka kerätään kutsutuilta nimen lisäksi. Katso Avoimen kutsun luominen, jos haluat lisätietoja kenttätyypeistä
- Viestit – Lisätietoviesti, Vahvistusviesti ja Ei tarpeeksi paikkoja -viesti. Valitse Lisää kuvia tai Lisää tiedostoja, kun haluat liittää niitä viestiin, ja Lisää muuttuja, kun haluat lisätä vieraan nimen vahvistusviestiin
- Vastausosoite (pakollinen) – osoite, johon vahvistussähköposteihin lähetetyt vastaukset menevät
- Lähetä vahvistukset vieraille – lähettää sähköpostitse vahvistuksen niille kutsutuille, jotka antavat sähköpostiosoitteen
- Kapeilla näytöillä valitse Esikatsele, kun olet lisännyt vieraslistan, niin näet, miltä kutsusivu tulee näyttämään (leveämmillä näytöillä esikatselu näkyy aina oikealla)
- Valitse Luo
Näin muokkaat kutsumallia
- Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Mallit > mallisi > Tiedot
- Muuta asetuksia
- Valitse Tallenna
Näin kopioit kutsumallin
- Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Mallit > mallisi > Kopioi
- Uusi malli avautuu samoilla asetuksilla, ja sen nimen perässä on ”(kopio)”. Muuta tarvittavat kohdat
- Valitse Luo
Näin arkistoit kutsumallin
Arkistoi malli, jota et enää käytä. Arkistoitu malli ei näy välilehdellä Mallit eikä mallivaihtoehdoissa, kun luot kutsua.
- Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Mallit > mallisi > Tiedot
- Valitse Arkistoi
Näin löydät arkistoidun kutsumallin
- Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Mallit
- Valitse Suodattimet
- Aseta kohdan Arkistoitu arvoksi Kyllä tai Kaikki
Näin palautat kutsumallin arkistosta
- Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Mallit
- Valitse Suodattimet ja aseta sitten kohdan Arkistoitu arvoksi Kyllä tai Kaikki
- Valitse malli ja sitten Tiedot
- Valitse Palauta arkistosta
Näin annat muiden käyttäjien käyttää kutsumallia
Käyttäjät, joilla on oikeus käyttää mallia, voivat valita sen kutsuihinsa, jolloin heidän kutsuissaan on sama ulkoasu ja samat viestit kuin sinun kutsuissasi.
- Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Mallit > mallisi > Käyttöoikeudet
- Valitse käyttäjät kohdassa Käyttäjät, joilla on oikeus käyttää tätä kutsumallia
- Jos haluat antaa pääsyn tilisi ulkopuoliselle käyttäjälle, valitse Lisää käyttäjä (luettelon alla) ja anna henkilön käyttäjätunnus kohdassa Linkitä ulkoinen käyttäjä. Valitse sitten painike Valitse. Katso Käyttöoikeuden antaminen ulkoisille käyttäjille
- Valitse Tallenna
Näin poistat kutsumallin
Mallia, jota kutsut käyttävät, ei voi poistaa. Arkistoi se sen sijaan.
- Siirry kohtaan Kutsut (päävalikko) > Mallit > mallisi > Poista
- Vahvista valitsemalla Poista