Tässä artikkelissa käydään kutsu läpi vieraan näkökulmasta linkin avaamisesta vahvistuksen saamiseen. Kun tiedät, mitä vieraasi näkevät, sinun on helpompi kirjoittaa viestit ja päättää, mitä tietoja keräät.
VihjeEnnen kuin jaat kutsun, avaa linkki itse ja ilmoittaudu omalla sähköpostiosoitteellasi. Näin voit tarkistaa kutsusivun, vahvistussivun ja sähköpostin.
Sivun alussa on otsikko, joka on kutsun otsikko tai, jos sitä ei ole, tapahtuman nimi. Sen jälkeen tulee Lisätietoviesti kuvineen ja tiedostoineen.
Kohdassa Tapahtuma (tai Tapahtumat, kun vieraslistat kuuluvat eri tapahtumiin) näkyy kunkin tapahtuman nimi, päivämäärä ja tapahtumapaikka sekä kunkin maksullisen vieraslistan lipun hinta. Vieraslistan nimi näytetään, jos lista on maksullinen tai jos kutsu tarjoaa useita vieraslistoja samaan tapahtumaan. Kun kutsu tarjoaa useita vieraslistoja, vieras päättää, kuinka monta vierasta hän ilmoittaa kullekin niistä. Täynnä olevalla vieraslistalla näkyy Ei paikkoja jäljellä. Kun paikkoja ei ole jäljellä lainkaan, kohdassa Tapahtuma näytetään Ei tarpeeksi paikkoja -viesti, ja Tietosi sekä ilmoittautumispainike piilotetaan.
Kohdassa Tietosi vieras täyttää kentän Etu- ja sukunimi sekä määrittämäsi mukautetut kentät. Jos annoit henkilökohtaista kutsua luodessasi nimen, nimi on täytetty valmiiksi eikä sitä voi muuttaa. Kun kutsu tarjoaa yhden vieraslistan, joka sallii useamman kuin yhden vieraan, vieraiden määrä asetetaan kentässä Vieraat.
Ilmaisilla vieraslistoilla vieras valitsee painikkeen Lähetä, ja hänet lisätään tapahtumaasi heti.
Maksullisilla vieraslistoilla vieras valitsee painikkeen Osta lippu tai Osta liput ja maksaa kortilla. Paikat on varattu vieraalle maksamisen ajaksi, ja sivulla näkyy, kuinka kauan varaus on voimassa. Jos varaus vanhenee, vierasta pyydetään aloittamaan alusta. Katso Tapahtuman lipunmyynnin ja QR-koodien hallinta, miten hinnat asetetaan.
Ilmoittautumisen jälkeen vieras näkee viestin Vahvistusviesti ja sen jälkeen vahvistuksensa kullekin vieraslistalle. Vahvistuksen sisältö riippuu vieraslistan QR-koodiasetuksesta (katso Tapahtuman lipunmyynnin ja QR-koodien hallinta):
Jos muutat myöhemmin tapahtuman nimeä, päivämääriä tai tapahtumapaikkaa tai vieraslistan nimeä, vahvistussivu kertoo vieraalle, että tiedot on päivitetty, ja luettelee muutokset. Kun vieraslista käyttää QR-koodeja, sivu kertoo vieraalle myös, että hänen lippunsa ovat edelleen voimassa.
Kun Lähetä vahvistukset vieraille on valittuna, kutsusivu pyytää vierasta täyttämään kentän Sähköpostiosoite ja lähettää vahvistuksen hänelle sähköpostitse. Maksullisille vieraslistoille vahvistukset lähetetään aina. Vastaukset menevät osoitteeseen, joka on annettu kutsun kentässä Vastausosoite.
Henkilökohtaisessa kutsussa on lisäksi painike Hylkää kutsu. Vieras voi antaa syyn, minkä jälkeen sivulla näkyy, että kutsu on hylätty. Kutsusähköpostissa on linkki, joka avaa sivun suoraan hylkäysvaihtoehdon kohdalta. Katso Henkilökohtaisten kutsujen vastausten seuranta, miten näet vastaukset.