Tapahtuman lipunmyynnin ja QR-koodien hallinta

Määritä lipunmyynti ja QR-koodit, niin voit hallita tapahtuman maksuja ja sujuvoittaa sisäänkirjausta. Voit myydä lippuja QR-koodien kanssa tai ilman niitä, joten käytäntö joustaa erilaisten tapahtumien mukaan. Jokainen myyty lippu lisää yhden vieraan lipun vieraslistalle.

Lipunmyynnin ja QR-koodien hallintaan tarvitset tapahtuman käyttöoikeuden Ylläpito. Lue lisää käyttöoikeuksista.

Määritä lipunmyynti

1. Siirry kohtaan Tapahtumat (päävalikko) > tapahtumasi > Asetukset > Lipunmyynti ja QR-koodit
2. Valitse palveluntarjoaja kentästä Maksupalveluntarjoaja
   • Jos sinulla ei ole maksupalveluntarjoajaa, valitse Muokkaa maksupalveluntarjoajaa (näkyy tilin ylläpitäjille) ja määritä palveluntarjoaja (katso Maksujen käyttöönotto)
3. Aseta kunkin vieraslistan hinnat ja QR-koodit (katso alla)
4. Valitse Tallenna

Määritä vieraslistojen hinnat

Jokainen vieraslista näkyy asetussivulla ”Lipunmyynti ja QR-koodit”. Voit määrittää kullekin listalle:

• Lipun hinta – Lipun hinta tällä vieraslistalla tapahtuman valuutassa
• Vero – Sovellettava verosääntö, pakollinen, kun listalla on hinta. Verosäännöt määritetään maksuasetuksissa, jotka saat auki valinnalla Muokkaa veroja
• QR-koodit – Valitse hinnan alla olevasta pudotusvalikosta Ei QR-koodeja, 1 QR-koodi nimeä kohden tai 1 QR-koodi vierasta kohden (katso alla)

Kohdassa Ostaja maksaa näkyy, mitä ostajalta veloitetaan lippua kohden. Valitse Erittely, niin näet, miten hinta, maksut ja verot muodostuvat. Tilauksia ja hyvityksiä hallitaan kohdassa Myynti (päävalikko). Katso Tilausten ja hyvitysten hallinta.

Nämä asetukset ovat automaattisesti voimassa koko tapahtumassasi. Kun esimerkiksi käytät kutsuja, vieraita pyydetään maksamaan, jos heidän listallaan on hinta, mutta ilmaisten listojen vieraita ei.

Jos haluat lisätä tai muuttaa vieraslistoja, katso Tapahtuman vieraslistojen muokkaaminen.

Valitse QR-koodien käyttötapa

Oletuksena QR-koodit eivät ole käytössä. Voit myydä lippuja ilman QR-koodeja, jolloin sisäänkirjaus tehdään henkilökohtaisemmin nimen perusteella, esimerkiksi henkilöllisyystodistuksia tarkistettaessa.

QR-kooditilat

1 QR-koodi nimeä kohden – Ryhmä saa yhden QR-koodin koostaan riippumatta. Kun Matti Virtanen +2 ilmoittautuu, hän saa 1 QR-koodin. Skannaus valitsee vieraan, minkä jälkeen kirjaat jokaisen saapuvan henkilön sisään manuaalisesti. Ihanteellinen, kun ryhmät saapuvat yhdessä.

1 QR-koodi vierasta kohden – Perinteinen lipunmyyntitapa. Matti Virtanen +2 saa 3 erillistä lippua, joista jokaisessa on oma QR-koodi. Kukin koodi kirjaa yhden vieraan sisään automaattisesti, kun se skannataan. Sopii parhaiten tapahtumiin, joihin osallistujat voivat saapua erikseen.

Ei QR-koodeja – Säilytä henkilökohtainen sisäänkirjaus nimen perusteella ilman QR-koodeja ja hallitse silti lipunmyyntiä ja maksuja.

Käytä QR-koodeja ilman maksua

Voit ottaa QR-koodit käyttöön ilmaisilla vieraslistoilla. Koodit näkyvät vierasvahvistuksissa, kutsujen vahvistuksissa ja muissa viesteissä, eikä maksujen määrittämistä tarvita.