Passityyppiin lisätyt passit näkyvät automaattisesti kaikissa tapahtumissa, joihin passityyppi on linkitetty. Voit lisätä passeja joko suoraan passinäkymässä tai minkä tahansa sellaisen tapahtuman kautta, joka sisältää passityypin. Jos lisäät passeja tapahtuman kautta, katso Vieraiden lisääminen tai tuonti tapahtumaan.
Tarvitset passien lisäämiseen passityyppiin käyttöoikeuden Vieraiden lisäys. Lue lisää käyttöoikeuksista.
Näin lisäät passeja
- Siirry kohtaan Passit (päävalikko) > passityyppisi > Passit
- Valitse Uudet passit (listan alla tai mobiilissa ➕-painike)
- Valitse haluamasi tapa välilehdiltä
”Yksittäinen”-välilehti: passien lisääminen yksi kerrallaan
Lisää yksittäisiä passeja lomakkeella:
- Etu- ja sukunimi (pakollinen)
- Vieraita yhteensä – tämän nimen vieraiden määrä (oletus 1)
- Ilmaiset vieraat – kokonaismäärään sisältyvien ilmaisten vieraiden määrä (oletus 0); näkyy, kun Seuraa ilmaisia vieraita -asetus on käytössä tai passilla on jo ilmaisia vieraita (katso Vieraiden lisääminen tai tuonti tapahtumaan)
- Mukautetut kentät – lisää tai täytä mukautettuja kenttiä
Esimerkki: Jos Matti Virtanen tulee kahden ystävänsä kanssa ja Matti pääsee sisään ilmaiseksi mutta ystävät maksavat, anna ”Vieraita yhteensä”: 3, ”Ilmaiset vieraat”: 1.
Kun olet valmis, valitse Lisää-painike.
”Tuonti”-välilehti: tuominen tiedostoista
- Valitse Excel-, CSV- tai tekstitiedostosi
- Tuontityökalu näyttää tietosi ja kysyy, mitkä sarakkeet tuodaan
- Yhdistä sarakkeet valmiiksi määritettyihin kenttiin (nimi, vieraita yhteensä, sähköposti jne.)
- Valitse ”Mukautettu kenttä” tiedoille, jotka eivät vastaa mitään valmiiksi määritettyä kenttää, tai ”Ohita” sarakkeille, joita et tarvitse
- Käytä Excel-tiedostoissa yhtä taulukkoa tiedostoa kohden ja sarakkeiden otsikoita ensimmäisellä rivillä, ja pidä Rivi 1 on otsikkorivi -valintaruutu valittuna
- Valitse Korjaa nimien kirjainkoko -valintaruutu korjataksesi kokonaan isoin tai pienin kirjaimin kirjoitetut nimet. Kun Seuraa ilmaisia vieraita -asetus on käytössä (katso Vieraiden lisääminen tai tuonti tapahtumaan), valitse Kaikki vieraat ilmaisia -valintaruutu, jos haluat lisätä jokaisen passin niin, että kaikki sen vieraat ovat ilmaisia
- Valitse Tuo-painike
Tuontityökalu käsittelee kymmeniätuhansia passeja sekunneissa.
”Teksti”-välilehti: kopioi ja liitä
Liitä nimiä suoraan sähköposteista, WhatsApp-viesteistä tai muista tekstilähteistä:
- Liitä tai kirjoita nimet, yksi riviä kohden
- Valitse Lisää-painike
- Tarkista passit tuontityökalussa ja valitse sitten Tuo-painike
Näin poimit passit tekoälyllä
HuomautusVieraiden tuonti tekoälyllä: saatavilla paketeissa Lite, Starter ja Professional.
Kun tekstissä ei ole yhtä nimeä riviä kohden, kuten sähköpostissa tai chat-keskustelussa, anna tekoälyn etsiä passit siitä:
- Liitä teksti ja valitse Poimi tekoälyllä -valintaruutu
- Valitse Poimi-painike
- Tarkista passit, jotka tekoäly löysi. Teksti, josta kukin passi on peräisin, on korostettu. Korjaa arvo suoraan listassa tai valitse Näyttää väärältä, jos haluat yrittää uudelleen, muokata tekstiä tai hylätä tuloksen
- Valitse Näyttää oikealta, tuo
Ilmaiset vieraat -sarake näkyy vain, kun Seuraa ilmaisia vieraita -asetus on käytössä (katso Vieraiden lisääminen tai tuonti tapahtumaan).
Esimerkkejä tekstimuodosta
Yksi nimi riviä kohden:
Matti Virtanen +2
Ilmaiset vieraat suluissa (kun Seuraa ilmaisia vieraita -asetus on käytössä, katso Vieraiden lisääminen tai tuonti tapahtumaan):
Liisa Korhonen +1 (2)
Juha Nieminen (free)
Muistiinpano kaksoispisteen jälkeen:
Aino Mäkinen +2 : Pohjolan kuningatar
Sähköpostiosoite nimen jälkeen:
Matti Virtanen matti@attendium.com
Kaksoiskappaleet
Tuontityökalu etsii kaksoiskappaleita sekä tuonnin sisältä että passityypissä jo olevien passien joukosta ja kysyy, mitä haluat tehdä, ennen kuin mitään lisätään. Jos nimi esiintyy tuonnissa useammin kuin kerran, valitse Säilytä kustakin viimeinen tai Säilytä kaikki. Jos nimi on jo passityypissä, päätä kunkin kohdalla, lisäätkö sen silti, ohitatko sen vai korvaatko sillä nykyisen passin, tai valitse Ohita kaikki.