Vieraiden lisääminen tai tuonti tapahtumaan

Voit lisätä vieraita tapahtumaan käsin yksi kerrallaan, tuomalla heidät Excel-, CSV- tai tekstitiedostoista tai kopioimalla ja liittämällä tekstiä.

Tarvitset vieraiden lisäämiseen käyttöoikeuden Vieraiden lisäys. Lue lisää käyttöoikeuksista.

Käytä kutsuja ilmoittautumisten keräämiseen. Voit myös lisätä vieraita linkittämällä tapahtumaan passeja.

Kun olet lisännyt vieraat, voit lähettää heille nopeasti Vierasvahvistukset.

Näin lisäät vieraita

1. Siirry kohtaan Tapahtumat (päävalikko) > tapahtumasi > Vieraat
2. Valitse Lisää vieraita (listan alla tai mobiilissa ➕-painike)
3. Valitse haluamasi tapa välilehdiltä

”Yksittäinen”-välilehti: vieraiden lisääminen yksi kerrallaan

Lisää yksittäisiä vieraita lomakkeella:

• Etu- ja sukunimi (pakollinen)
• Vieraslista – valitse olemassa oleva tai lisää uusi
• Vieraita yhteensä – tämän nimen vieraiden määrä (oletus 1)
• Ilmaiset vieraat – kokonaismäärään sisältyvien ilmaisten vieraiden määrä (oletus 0); näkyy, kun Seuraa ilmaisia vieraita -asetus on käytössä (katso alla) tai nimellä on jo ilmaisia vieraita
• Mukautetut kentät – lisää tai täytä mukautettuja kenttiä

Esimerkki: Jos Matti Virtanen tulee kahden ystävänsä kanssa ja Matti pääsee sisään ilmaiseksi mutta ystävät maksavat, anna ”Vieraita yhteensä”: 3, ”Ilmaiset vieraat”: 1.

Kun olet valmis, valitse Lisää-painike.

”Tuonti”-välilehti: tuominen tiedostoista

1. Valitse Excel-, CSV- tai tekstitiedostosi
2. Tuontityökalu näyttää tietosi ja kysyy, mitkä sarakkeet tuodaan
3. Yhdistä sarakkeet valmiiksi määritettyihin kenttiin (nimi, vieraita yhteensä, vieraslista, sähköposti jne.)
4. Valitse ”Mukautettu kenttä” tiedoille, jotka eivät vastaa mitään valmiiksi määritettyä kenttää, tai ”Ohita” sarakkeille, joita et tarvitse
5. Käytä Excel-tiedostoissa yhtä taulukkoa tiedostoa kohden ja sarakkeiden otsikoita ensimmäisellä rivillä, ja pidä Rivi 1 on otsikkorivi -valintaruutu valittuna
6. Valitse halutessasi Korjaa nimien kirjainkoko -valintaruutu korjataksesi kokonaan isoin tai pienin kirjaimin kirjoitetut nimet ja Kaikki vieraat ilmaisia -valintaruutu lisätäksesi jokaisen vieraan ilmaisena vieraana (kun Seuraa ilmaisia vieraita -asetus on käytössä, katso alla)
7. Valitse Tuo-painike

”Teksti”-välilehti: kopioi ja liitä

Liitä nimiä suoraan sähköposteista, WhatsApp-viesteistä tai muista tekstilähteistä:

1. Valitse vieraslista
2. Liitä tai kirjoita nimet, yksi riviä kohden
3. Valitse Tuo-painike
4. Tarkista vieraat tuontityökalussa ja valitse sitten Tuo-painike uudelleen

Näin poimit vieraat tekoälyllä

HuomautusVieraiden tuonti tekoälyllä: saatavilla paketeissa Lite, Starter ja Professional.

Kun tekstissä ei ole yhtä nimeä riviä kohden, kuten sähköpostissa tai chat-keskustelussa, anna tekoälyn etsiä vieraat siitä:

1. Valitse vieraslista
2. Liitä teksti ja valitse Poimi tekoälyllä -valintaruutu
3. Valitse Poimi-painike
4. Tarkista vieraat, jotka tekoäly löysi. Teksti, josta kukin vieras on peräisin, on korostettu. Korjaa arvo suoraan listassa tai valitse Näyttää väärältä ja sitten Yritä uudelleen, Muokkaa tekstiä tai Hylkää
5. Valitse Näyttää oikealta, tuo

Esimerkkejä tekstimuodosta

Yksi nimi riviä kohden:

Matti Virtanen +2

Ilmaiset vieraat suluissa (kun Seuraa ilmaisia vieraita -asetus on käytössä, katso alla):

Liisa Korhonen +1 (2)
Juha Nieminen (free)

Muistiinpano kaksoispisteen jälkeen:

Aino Mäkinen +2 : Pohjolan kuningatar

Sähköpostiosoite nimen jälkeen:

Matti Virtanen matti@attendium.com

Kaksoiskappaleet

Tuontityökalu etsii kaksoiskappaleita sekä tuonnin sisältä että tapahtumassa jo olevien vieraiden joukosta ja kysyy, mitä haluat tehdä, ennen kuin mitään lisätään. Jos nimi esiintyy tuonnissa useammin kuin kerran, valitse Säilytä kustakin viimeinen tai Säilytä kaikki. Jos nimi on jo tapahtumassa, päätä kunkin kohdalla, lisäätkö sen silti, ohitatko sen vai korvaatko sillä nykyisen vieraan, tai valitse Ohita kaikki.

Seuraa ilmaisia vieraita

Ilmaiset vieraat pääsevät sisään ilmaiseksi, kun muut samalla nimellä maksavat, esimerkiksi ovella. Jos haluat näyttää ilmaisten vieraiden kentät, siirry kohtaan Asetukset (päävalikko) > Tili, valitse Seuraa ilmaisia vieraita -valintaruutu ja sitten Tallenna. Asetuksen muuttamiseen tarvitset tilin käyttöoikeuden Ylläpito. Lue lisää käyttöoikeuksista. Kun Seuraa ilmaisia vieraita -asetus ei ole käytössä, tapahtuman ilmaisten vieraiden kentät ja vihjeet, mukaan lukien Teksti- ja Tuonti-välilehtien ilmaisten vieraiden vaihtoehdot, näkyvät vain siellä, missä ilmaisia vieraita on jo.