Passityypin ”Passit”-välilehdellä näkyvät passityypin passit. Voit hakea passeja samalla tavalla kuin vieraita, rajata listaa suodattimilla ja lajittelulla sekä viedä tuloksen Excel- tai CSV-tiedostoon.
Passien katseluun tarvitset passityypin käyttöoikeuden Vieraiden katselu. Lue lisää käyttöoikeuksista.
Näin haet passia
- Siirry kohtaan Passit (päävalikko) > passityyppisi > Passit
- Kirjoita hakukenttään. Kuten vieraita haettaessa, voit kirjoittaa nimikirjaimet tai kunkin nimen ensimmäiset kirjaimet missä tahansa järjestyksessä
- Avaa passin tiedot valitsemalla passi
Näin suodatat ja lajittelet passeja
- Siirry kohtaan Passit (päävalikko) > passityyppisi > Passit
- Valitse Suodattimet (hakukentän vieressä tai mobiilissa Muut toiminnot > Suodattimet)
- Määritä mitä tahansa seuraavista:
- Sisäänkirjattu – Kaikki, Kyllä tai Ei. Kun valintana on Kyllä tai Ei, voit rajata suodatuksen ajanjaksoon kentillä Alkaen ja Asti
- Mukautetut kentät – mitkä mukautetut kentät sisällytetään myös hakuun. Valitut kentät näkyvät listassa sarakkeina
- Lisääjä – näytä vain valittujen käyttäjien lisäämät passit
- Lajitteluperuste – Etunimi, Sukunimi tai mukautettu kenttä
Palaa oletusnäkymään valitsemalla Suodattimet > Nollaa.
Näin viet passeja
- Siirry kohtaan Passit (päävalikko) > passityyppisi > Passit
- Hae ja suodata passeja tarvittaessa (valitse Suodattimet tai mobiilissa Muut toiminnot > Suodattimet)
- Valitse Vie (tai mobiilissa Muut toiminnot > Vie)
- Valitse Vie Excel-tiedostoon tai Vie CSV-tiedostoon
Vientiin tulevat vain ne passit, jotka vastaavat nykyistä hakuasi ja suodattimiasi. Vienti sisältää haltijan etu- ja sukunimen, vieraiden kokonaismäärän, tiedon siitä, kuka passin lisäsi, sekä jokaisen mukautetun kentän, jolla on arvo vähintään yhdessä viedyssä passissa. Ilmaisten vieraiden määrä tulee mukaan silloin, kun Seuraa ilmaisia vieraita -asetus on käytössä (katso Vieraiden lisääminen tai tuonti tapahtumaan) tai jollakin viedyllä passilla on ilmaisia vieraita. Kun sinulla on passityypin käyttöoikeus Ylläpito, vienti sisältää myös URL-sarakkeen, jossa on kunkin haltijan passilinkki (katso Passien lähettäminen haltijoille).