Comprendre les invitations

Avec les invitations, tes invités peuvent s’inscrire gratuitement sur une liste d’invités ou acheter des billets pour ton événement. Tu choisis les listes d’invités proposées à la personne invitée, tu conçois le formulaire pour recueillir les informations dont tu as besoin et tu personnalises la page d’invitation avec des fichiers et des images.

Image : capture d’écran d’une page d’invitation. Voir la page d’invitation de démonstration en ligne

Tu peux aussi activer les codes QR, que les invités reçoivent après leur inscription ou l’achat d’un billet. Tu scannes les codes QR pour pointer les invités à l’événement. Voir Activer les codes QR pour les invitations.

Les invités qui s’inscrivent et les billets achetés sont ajoutés immédiatement à ton événement et synchronisés sur tous les appareils.

Types d’invitations

Il existe deux types d’invitations. Choisis celui qui correspond à ta situation :

Invitations ouvertes

Les invitations ouvertes conviennent pour publier ou envoyer un même lien à un groupe de personnes : toute personne qui a le lien peut l’utiliser. Les invités peuvent s’inscrire ou acheter des billets pour eux-mêmes et pour d’autres.

Invitations personnelles

Les invitations personnelles conviennent pour envoyer un lien propre à chaque personne au lieu d’un lien partagé, ce qui te permet de mieux contrôler qui s’inscrit. Tu peux saisir le nom de l’invité à l’avance, et la personne invitée ne peut pas le modifier. Chaque invitation personnelle utilise un modèle d’invitation : il te faut donc au moins un modèle avant de créer des invitations personnelles. Cela t’évite de concevoir chaque invitation individuellement.

Modèles

Quand tu crées de nombreuses invitations, conçois un modèle. Tu le conçois une seule fois et tu l’utilises pour autant d’invitations que tu veux. Tu peux aussi donner à d’autres utilisateurs le droit d’utiliser un modèle, afin que leurs invitations aient le même design et les mêmes messages que les tiennes.