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Funzionalità

Gestione ospiti

Ricerca rapida

Trova subito gli ospiti cercando per nome, iniziali, indirizzo email o valori dei campi personalizzati. Filtra e ordina i risultati per trovare chi ti serve.

Aggiunta rapida

Aggiungi ospiti alla tua lista con il solo nome. Inserisci altri dettagli in seguito o usa il modulo completo per tutte le informazioni.

Importazione (Excel, CSV, testo incollato)

Importa liste ospiti da file Excel, file CSV o incollando direttamente del testo. Incolla nomi da email, messaggi o qualsiasi altra fonte e aggiungili subito alla tua lista ospiti.

Esportazione

Esporta i dati della tua lista ospiti in formato Excel o CSV. Includi lo stato del check-in, i campi personalizzati e altre informazioni sugli ospiti.

Codici colore

Assegna colori diversi alle liste ospiti per riconoscerle a colpo d’occhio. Distingui rapidamente VIP, staff e altri ospiti.

Campi personalizzati

Aggiungi campi personalizzati per salvare altre informazioni sugli ospiti. Tieni traccia di nomi delle aziende, esigenze alimentari o qualsiasi altro dettaglio ti serva.

Azioni in blocco sugli ospiti

Seleziona singoli ospiti o tutti i risultati della ricerca per aggiornare i campi personalizzati, modificare il numero di ospiti, spostare ospiti tra liste o eventi, oppure eliminarli tutti insieme.

Rilevamento dei duplicati

Individua automaticamente i possibili nomi duplicati nella tua lista ospiti. Scegli se saltare, sostituire o aggiungere ogni duplicato per mantenere i dati puliti e precisi.

Analisi

Consulta le statistiche sulle presenze e i dati sulle liste ospiti. Monitora i tassi di check-in, l’andamento degli arrivi e la composizione delle liste ospiti.

Monitoraggio «Aggiunto da»

Vedi quale membro del team o quale invito ha aggiunto ogni ospite. Monitora il contributo di PR, sponsor o altre persone che collaborano con te.

+1 e dimensione del gruppo

Monitora quanti ospiti in più porta ogni persona. Tieni d’occhio la dimensione dei gruppi e le presenze totali, +1 inclusi.

Link di conferma

Genera link o PDF di conferma per gli ospiti, con i dettagli dell’evento, il numero di ospiti e il codice QR per il check-in.

Registro attività

Visualizza la cronologia completa delle modifiche apportate a ogni ospite. Scopri chi le ha fatte e quando.

Pass validi per più eventi

Crea pass validi per più eventi. Le modifiche si sincronizzano automaticamente con tutti gli eventi collegati: ideale per membri o titolari di pass stagionale.

Apple e Google Wallet

Permetti agli ospiti di aggiungere i loro pass a Apple Wallet o Google Wallet. I pass si aggiornano automaticamente quando cambiano i dettagli.

Personalizzazione dei pass

Personalizza l’aspetto dei pass per wallet digitali con il tuo brand. Aggiungi loghi, colori, condizioni e istruzioni.

Azioni in blocco sui pass

Aggiorna i campi personalizzati, modifica il numero di ospiti o elimina più pass contemporaneamente. Applica le modifiche ai pass selezionati o a tutti i risultati della ricerca.

Iscrizioni agli eventi

Sito web dell’evento

Crea una pagina di iscrizione pubblica dove gli ospiti possono iscriversi e acquistare biglietti per il tuo evento.

Invio per email

Invia le email di invito direttamente dalla piattaforma.

Importazione (Excel, CSV)

Importa elenchi di persone invitate da file Excel o CSV. Associa le colonne ai campi degli ospiti e invia gli inviti in blocco.

Link aperti

Crea link di iscrizione condivisibili che chiunque può usare per iscriversi. Imposta limiti di ospiti, raccogli dati personalizzati e controlla la disponibilità.

Link personali

Crea un link di invito personale per ogni persona invitata, con un numero specifico di ospiti. Se vuoi, blocca il nome dell’ospite per evitare che il link venga condiviso con altri.

Campi personalizzati

Aggiungi domande personalizzate ai moduli dei tuoi inviti. Raccogli testo, indirizzi email, scelte da menu a tendina, caselle di controllo e altro ancora.

Più inviti per evento

Crea più link di invito per lo stesso evento. PR e membri del team possono avere i propri link, e gli ospiti vengono attribuiti automaticamente a chi ha creato il link.

Inviti per più eventi

Consenti agli ospiti di iscriversi a più eventi con un unico invito. Utile per serie di eventi o conferenze con più sessioni.

Misti: a pagamento e omaggio

Combina biglietti a pagamento e iscrizioni gratuite nello stesso evento. Offri l’ingresso omaggio ad alcuni ospiti e fai pagare gli altri.

Limiti di risposte

Imposta il numero massimo di ospiti per link di invito. Al raggiungimento del limite, le nuove risposte vengono bloccate automaticamente.

+1 e dimensione del gruppo

Consenti alle persone invitate di iscrivere ospiti in più. Imposta la dimensione massima del gruppo per ogni risposta all’invito.

Immagini incorporate

Aggiungi immagini direttamente alle pagine dei tuoi inviti. Mostra grafiche dell’evento, mappe o loghi degli sponsor.

Allegati

Allega ai tuoi inviti file che gli ospiti possono scaricare. Includi programmi dell’evento, linee guida o altri documenti.

Indirizzo di risposta personalizzato

Imposta un indirizzo email di risposta personalizzato per le email di invito. Le risposte degli ospiti arrivano direttamente nella casella di posta che preferisci.

Email di conferma

Invia email di conferma automatiche quando gli ospiti completano l’iscrizione. Personalizza il contenuto del messaggio.

Analisi

Monitora il rendimento degli inviti con statistiche dettagliate.

Monitoraggio dell’origine

Scopri quali link di invito o canali hanno portato ogni ospite. Misura l’efficacia delle diverse attività di marketing.

Check-in agli eventi

Check-in

Fai il check-in degli ospiti al tuo evento con un solo tocco. Monitora le presenze in tempo reale su tutti i dispositivi di check-in.

Check-in parziale del gruppo

Fai il check-in dei membri di un gruppo uno alla volta. Quando un ospite ha dei +1, fai il check-in di ogni persona man mano che arriva.

Modalità offline

Continua a fare il check-in degli ospiti anche senza connessione a internet. Le modifiche si sincronizzano automaticamente quando la connessione torna disponibile.

Codici QR

Genera codici QR univoci per ogni ospite. Scansiona i codici per un check-in rapido e preciso all’ingresso dell’evento.

Sincronizzazione in tempo reale

Vedi all’istante le modifiche alle liste ospiti e i check-in su tutti i dispositivi. Gli aggiornamenti compaiono in pochi secondi.

Più dispositivi

Usa più telefoni o tablet per fare il check-in degli ospiti in contemporanea. Tutti i dispositivi restano sincronizzati in tempo reale.

Scansione con la fotocamera

Scansiona i codici QR degli ospiti con la fotocamera del tuo dispositivo. Non serve hardware aggiuntivo per un check-in rapido all’evento.

Scanner hardware

Collega scanner professionali di codici QR per gestire grandi volumi di check-in. Scansione più veloce per grandi eventi con molta affluenza.

Biglietteria per eventi

Vendita biglietti

Vendi biglietti direttamente dalle pagine di iscrizione dei tuoi eventi. Accetta pagamenti tramite Stripe, con aggiornamento automatico della lista ospiti.

Tipi di biglietto personalizzati

Crea diverse categorie di biglietti, ciascuna con prezzi e disponibilità propri.

Più account Stripe

Collega più account Stripe per ricevere i pagamenti. Indirizza i fondi su account diversi in base all’evento.

Trasparenza sulle commissioni

Visualizza il dettaglio completo di commissioni di transazione e versamenti. Scopri esattamente quanto guadagni da ogni vendita di biglietti.

Gestione eventi

Duplicazione degli eventi

Crea una copia di un evento esistente con tutte le sue impostazioni. Utile per eventi ricorrenti con configurazioni simili.

Modelli

Definisci una sola volta liste ospiti, campi personalizzati, autorizzazioni e altre impostazioni dell’evento e riutilizzali in più eventi. Le modifiche a un modello aggiornano automaticamente tutti gli eventi collegati.

Più location

Organizza eventi in location diverse. Ogni location può avere i propri eventi e condividere membri del team e impostazioni.

Gestione del team

Autorizzazioni

Controlla cosa può vedere e fare ogni membro del team. Assegna l’accesso di visualizzazione, aggiunta, check-in o admin a livelli diversi.

Account per team

Aggiungi membri del team al tuo account, ognuno con i propri dati di accesso. Ogni utente può accedere alla piattaforma da più dispositivi.

Quote ospiti

Imposta un limite al numero di ospiti che ogni membro del team può aggiungere. Monitora l’utilizzo rispetto alle quote di PR o sponsor.

Accesso per utente

Limita la visibilità degli utenti ai soli ospiti che hanno aggiunto. Controlla a quali funzionalità può accedere ogni membro del team.

Persone esterne

Invita persone esterne, come PR o sponsor, con accesso limitato. Gestiscono i propri ospiti senza vedere la tua lista completa.

Piattaforma

App mobile

Gestisci i tuoi eventi dalle app per iOS e Android. Fai il check-in degli ospiti, consulta le analisi e aggiorna le liste ospiti ovunque ti trovi.

App web

Usa tutte le funzionalità dal tuo browser. Gestisci eventi, importa ospiti e configura le impostazioni da qualsiasi computer.

Multipiattaforma

Usa Attendium sul web, su iOS e su Android. Tutti i dati restano sincronizzati su ogni piattaforma e dispositivo.

Tema scuro

Passa a un tema scuro per un uso confortevole in ambienti poco illuminati. Più riposante per gli occhi durante gli eventi serali.

Conformità al GDPR

Funzionalità integrate che ti aiutano a rispettare i requisiti del GDPR.

Messaggi

Messaggi automatici

Invia messaggi automatici agli ospiti quando vengono aggiunti, ad esempio quando si iscrivono tramite un invito. Tieni informati i partecipanti senza alcuno sforzo manuale.

Notifiche push

Invia notifiche push ai titolari di pass che hanno aggiunto il proprio pass a Apple o Google Wallet. Raggiungi i partecipanti direttamente sul loro dispositivo con aggiornamenti e annunci sull’evento.

Integrazioni

Accesso all’API

Integra Attendium con gli altri tuoi sistemi tramite la nostra API GraphQL. Automatizza i flussi di lavoro e sincronizza i dati in modo programmatico.

IA

Importazione ospiti con IA

Incolla il testo di un’email o di un messaggio e lascia che l’IA trovi gli ospiti. Controlla i risultati prima di aggiungerli alla tua lista ospiti.

Server MCP

Collega ad Attendium assistenti IA come Claude, ChatGPT e Gemini tramite il Model Context Protocol. Gestisci eventi, liste ospiti, pass e altro ancora chattando con il tuo assistente IA, oppure crea un tuo agente per automatizzare i flussi di lavoro.