Automeldinger

Automeldinger er e-poster som sendes når noe skjer i eventet ditt, slik at du slipper å sende bekreftelser manuelt. En typisk bruk er å sende hver gjest billetten eller gjestebekreftelsen sin på e-post så snart gjesten er lagt til.

Hver automelding består av en utløser (det som starter den), mottakere (hvem den går til), et valgfritt vedlegg samt emnet og meldingen som skal sendes. Emne og melding kan inneholde variabler, slik at hver mottaker får sine egne opplysninger.

For å sette opp automeldinger trenger du tillatelsen Admin for eventet. Les mer om Tillatelser.

MerkAutomeldinger: tilgjengelig i planen Professional.

Steg for å opprette en automelding

1. Gå til Eventer (hovedmenyen) > eventet ditt > Innstillinger > Automeldinger
2. Velg Ny automelding
3. Sett opp meldingen. En ny melding er allerede fylt ut slik at hver gjest får bekreftelsen sin når gjesten legges til, så du trenger kanskje bare å angi en svaradresse:
   • Utløsere – meldingen sendes når en gjest legges til i eventet. Avgrens den med Gjestelister og Via invitasjon?, der sistnevnte lar deg sende den bare til gjester som har meldt seg på via en invitasjon, eller bare til gjester som er lagt til direkte
   • Mottakere – adressene den sendes til, for eksempel gjestens e-postadresse. Velg Ny mottaker for å legge til en fast e-postadresse, for eksempel din egen
   • Vedlegg – velg Billetter eller bekreftelse for å legge ved gjestens billetter hvis gjestelisten har 1 QR-kode per gjest, og ellers gjestebekreftelsen. Vedleggene får navn etter gjestelisten og gjesten, for eksempel «Bekreftelse – Crew - Ingrid Hansen»
   • Emne og Melding – innholdet i e-posten. Velg Legg til variabel for å sette inn opplysninger om gjesten eller eventet, og Legg til bilder eller Legg til filer for å legge dem til i meldingen
   • Svaradresse (obligatorisk) – dit svar fra gjester sendes
4. Velg Opprett

Advarsel

Automeldinger sendes bare til gjester som legges til etter at meldingen er opprettet, og bare mens eventet pågår eller ennå ikke har startet. Gjester som ble lagt til før det, får den ikke.

Tips

Test automeldingen før eventet ditt ved å legge deg selv til som gjest med din egen e-postadresse, og se hvordan e-posten og vedlegget kommer frem.

Steg for å redigere eller slette en automelding

1. Gå til Eventer (hovedmenyen) > eventet ditt > Innstillinger > Automeldinger > automeldingen din
2. Endre meldingen under Detaljer og velg Lagre. Vil du heller slette automeldingen, velger du Slett og bekrefter

Når du sletter en automelding, påvirker det ikke e-poster som allerede er sendt.