Med eventmaler kan du effektivt administrere gjentakende eventer som har samme struktur. I stedet for å opprette gjestelister, egendefinerte felt og tillatelser manuelt på nytt for hvert event kan du definere dem én gang i en mal og bruke strukturen på nytt i flere eventer. Når du oppdaterer en mal, får alle eventer som bruker malen, endringene automatisk – noe som er særlig nyttig for å administrere tillatelser når du har mange samarbeidspartnere.
Maler følger et enkelt prinsipp: Endringer i en mal kan oppdatere strukturen og tillatelsene til eventer, men sletter aldri gjestedata. Hvis du sletter en gjesteliste fra en mal, fjernes listen bare fra eventer som bruker malen, hvis listen er tom. Hvis du gir et felt nytt navn i en mal, oppdateres det i alle eventer som bruker malen, og i eksisterende gjestedata. Hvis du sletter et felt, fjernes det bare fra eventer som bruker malen og der ingen gjest har data i feltet.