Met eventsjablonen beheer je efficiënt terugkerende events met dezelfde structuur. In plaats van voor elk event handmatig opnieuw gastenlijsten, aangepaste velden en rechten aan te maken, definieer je ze één keer in een sjabloon en hergebruik je die structuur voor meerdere events. Als je een sjabloon bijwerkt, nemen alle events die dat sjabloon gebruiken de wijzigingen automatisch over – vooral handig voor het beheer van rechten als je veel samenwerkingspartners hebt.
Sjablonen volgen een eenvoudig principe: wijzigingen aan een sjabloon kunnen de structuur en rechten van events bijwerken, maar verwijderen nooit gastgegevens. Als je een gastenlijst uit een sjabloon verwijdert, wordt die lijst alleen uit de events die het sjabloon gebruiken verwijderd als de lijst leeg is. Als je een veld in een sjabloon hernoemt, wordt het bijgewerkt in alle events die het sjabloon gebruiken en in de bestaande gastgegevens. Als je een veld verwijdert, verdwijnt het alleen uit de events die het sjabloon gebruiken waarin geen enkele gast gegevens in dat veld heeft.