Rechten

Je gegevens zijn zorgvuldig beveiligd en standaard heeft alleen de gebruiker die het account heeft geregistreerd er toegang toe. Een van onze krachtigste functies is de mogelijkheid om anderen toegang te geven tot je gegevens, zodat je je werk efficiënt en met een gerust hart kunt verdelen.

Gebruikers

Maak gebruikers aan voor iedereen aan wie je rechten wilt geven om je gegevens te openen. Per gebruiker kun je op meerdere apparaten inloggen. We raden aan om voor je collega's aparte gebruikers aan te maken in plaats van je eigen inloggegevens te delen. Zie Gebruikers beheren.

Rechten instellen

Je kunt rechten instellen voor:

• Account (zie Accountrechten instellen)
• Locaties (zie Locaties beheren)
• Events (zie Eventrechten instellen)
• Eventsjablonen (zie Rechten van een eventsjabloon bewerken)
• Pastypes (zie Rechten voor een pastype instellen)
• Uitnodigingssjablonen (zie Uitnodigingssjablonen beheren)

Als je rechten instelt voor een locatie, gelden ze voor alle events op die locatie.

Als je rechten instelt voor een eventsjabloon, gelden ze voor alle events die dat sjabloon gebruiken. Dit is de aanbevolen manier om rechten in te stellen voor een groep events.

Soorten rechten

Je kunt gebruikers verschillende soorten rechten geven:

• Gasten bekijken - Alle gasten zien
• Gasten toevoegen - Nieuwe gasten toevoegen. Gebruikers met dit recht kunnen gasten die ze zelf hebben toegevoegd ook zien, bewerken en verwijderen, zelfs zonder het recht Gasten bekijken
• Gasten inchecken - Alle gasten zien en inchecken
• Berichten verzenden - Berichten naar je doelgroep verzenden, zoals Pushmeldingen
• Beheerder - Volledige toegang, inclusief al het bovenstaande

Limieten

Voor gebruikers met het recht Gasten toevoegen kun je het volgende instellen:

• Maximaal aantal gasten dat ze kunnen toevoegen
• Maximaal aantal gratis gasten binnen dat totaal
• Beperkingen in datum en tijd voor wanneer ze gasten kunnen toevoegen

Opmerking

Gasten die zijn ingecheckt en daarna zijn verwijderd, tellen nog steeds mee voor de limiet. Zo kan de limiet niet worden omzeild door ingecheckte gasten te verwijderen.