Gastenlijsten van een event bewerken

Met gastenlijsten deel je je gasten in logische groepen in. Je kunt deze lijsten beheren via de eventinstellingen of ze aanmaken terwijl je gasten toevoegt.

Om gastenlijsten te bewerken, heb je het recht Beheerder nodig voor het event. Lees meer over Rechten.

Instellingen voor gastenlijsten openen

Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Gastenlijsten

Een gastenlijst aanmaken

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Gastenlijsten
2. Selecteer Gastenlijst toevoegen
3. Selecteer in het paneel dat wordt geopend het tabblad Normaal
4. Voer een naam in voor je gastenlijst
5. Selecteer een kleur (optioneel)
6. Selecteer Toevoegen
7. Selecteer Opslaan

Een pastype toevoegen

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Gastenlijsten
2. Selecteer Gastenlijst toevoegen
3. Selecteer in het paneel dat wordt geopend het tabblad Pastype
4. Selecteer een pastype
5. Selecteer Toevoegen
6. Selecteer Opslaan

Het pastype wordt aan je event gekoppeld: alle passen ervan worden toegevoegd en blijven gesynchroniseerd. Lees meer over Passen.

Gastenlijsten herschikken

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Gastenlijsten
2. Sleep het herschikpictogram (aan de rechterkant van elke gastenlijst) om de volgorde te wijzigen
3. Selecteer Opslaan

De volgorde die je instelt, bepaalt hoe gastenlijsten in de hele app worden weergegeven. Zo vind en gebruik je de lijsten die je het vaakst nodig hebt makkelijker.

Een gastenlijst verwijderen

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > je event > Instellingen > Gastenlijsten
2. Selecteer het pictogram met de drie puntjes in de rechterbovenhoek van de gastenlijst
3. Selecteer Verwijderen
4. Selecteer nogmaals Verwijderen om te bevestigen
5. Selecteer Opslaan

Let op

Als je een gastenlijst verwijdert, worden ook alle gasten op die lijst verwijderd.

Gastenlijsten uit een sjabloon of pastype

Gastenlijsten die uit een eventsjabloon of een pastype komen, zijn gemarkeerd met Van sjabloon of Van pastype, en in het event kun je hun naam en kleur niet wijzigen. Gastenlijsten uit een sjabloon kun je bovendien niet herschikken. Bewerk ze in het sjabloon (zie Gastenlijsten van een eventsjabloon bewerken) of in het pastype (zie Passen).

Een gastenlijst uit een sjabloon kun je niet uit het event verwijderen, alleen leegmaken: selecteer het pictogram met de drie puntjes in de rechterbovenhoek van de gastenlijst, daarna Wissen en vervolgens Verwijderen om te bevestigen.

Let op

Als je een gastenlijst leegmaakt, worden alle gasten erop meteen verwijderd, zonder dat je Opslaan hoeft te selecteren.

Om een pastype los te koppelen van het event, selecteer je het pictogram met de drie puntjes bij de bijbehorende gastenlijst, daarna Ontkoppelen en vervolgens Opslaan. De passen blijven in het pastype.

Snel gastenlijsten aanmaken tijdens het toevoegen van gasten

Wanneer je gasten toevoegt of bewerkt, bevat het keuzeveld voor de gastenlijst een optie om direct een nieuwe gastenlijst aan te maken. Dat bespaart tijd, omdat je niet telkens naar de instellingen hoeft te gaan als je een nieuwe lijst nodig hebt.