Uitnodigingen delen
Nadat je een uitnodiging hebt aangemaakt, deel je die met de mensen die je wilt uitnodigen. Je kunt de uitnodigingslink kopiëren en plakken op sociale media, in berichtenapps of waar dan ook, of je kunt de uitnodiging vanuit Attendium per e-mail versturen. Om een uitnodiging te delen, ga je naar Uitnodigingen (hoofdmenu) > Open of Persoonlijk > je uitnodiging > Delen:
Hier kopieert Kopiëren de link en verstuurt Verzenden de uitnodiging per e-mail naar het adres dat je invult. Op apparaten die dat ondersteunen, opent Delen de deelopties van je apparaat, zodat je de link via berichtenapps zoals WhatsApp kunt versturen. Als je een lijst met e-mailadressen in een spreadsheet hebt en elke ontvanger een persoonlijke uitnodiging wilt sturen, maak je de persoonlijke uitnodigingen aan op basis van het bestand: ga naar Uitnodigingen (hoofdmenu) > Persoonlijk en selecteer daarna Importeren. Vervolgens kun je ze allemaal in één keer per e-mail versturen:
Attendium houdt bij welke persoonlijke uitnodigingen al zijn gedeeld: een uitnodiging wordt als gedeeld gemarkeerd wanneer je die per e-mail verstuurt, Delen gebruikt of de genodigde antwoordt, maar niet wanneer je de link kopieert. Zijn er nog niet gedeelde uitnodigingen, dan toont het tabblad Persoonlijk hoeveel, met een knop Uitnodigingen delen. Selecteer die knop en daarna de verzendknop (bijvoorbeeld 12 e-mails versturen) om elke nog niet gedeelde uitnodiging met een e-mailadres te mailen.
Geselecteerde persoonlijke uitnodigingen mailen
Om een paar persoonlijke uitnodigingen te mailen of om er enkele opnieuw te versturen:
- Ga naar Uitnodigingen (hoofdmenu) > Persoonlijk
- Selecteer de knop Selecteren (onder de lijst)
- Selecteer de uitnodigingen die je wilt mailen, of Alle voor alle uitnodigingen die overeenkomen met je huidige zoekopdracht en filters
- Selecteer Acties > Per e-mail versturen
- Selecteer Per e-mail versturen om te bevestigen
Uitnodigingen die al zijn gedeeld, worden opnieuw verstuurd. Uitnodigingen zonder e-mailadres worden overgeslagen.