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Funcionalidades

Gestão de convidados

Pesquisa rápida

Encontra convidados num instante pesquisando por nome, iniciais, endereço de e-mail ou valores de campos personalizados. Filtra e ordena os resultados até chegares a quem procuras.

Adição rápida

Adiciona convidados à tua lista só com um nome. Introduz mais detalhes depois ou usa o formulário completo para incluir todas as informações.

Importação (Excel, CSV, texto colado)

Importa listas de convidados a partir de ficheiros Excel ou CSV, ou colando texto diretamente. Cola nomes de e-mails, mensagens ou qualquer outra fonte e adiciona-os à tua lista de convidados num instante.

Exportação

Exporta os dados da tua lista de convidados para Excel ou CSV. Inclui o estado do check-in, os campos personalizados e outras informações dos convidados.

Codificação por cores

Atribui cores às diferentes listas de convidados para as identificares facilmente. Distingue rapidamente VIP, staff e convidados comuns.

Campos personalizados

Adiciona campos de dados personalizados para guardar mais informações sobre os convidados. Inclui nomes de empresas, restrições alimentares ou qualquer outro detalhe de que precises.

Ações em massa para convidados

Seleciona convidados individuais ou todos os resultados da pesquisa para atualizar campos personalizados, ajustar o número de convidados, mover convidados entre listas ou eventos, ou eliminá-los de uma só vez.

Deteção de duplicados

Identifica automaticamente possíveis nomes duplicados na tua lista de convidados. Escolhe ignorar, substituir ou adicionar cada duplicado para manter os dados limpos e exatos.

Estatísticas

Vê estatísticas de afluência e dados sobre as listas de convidados. Acompanha as taxas de check-in, os padrões de chegada e a composição das listas de convidados.

Acompanhamento de quem adicionou

Vê que membro da equipa ou convite adicionou cada convidado. Acompanha os contributos de promotores, patrocinadores e outras pessoas que colaboram contigo.

+1 e tamanho do grupo

Acompanha quantos convidados adicionais cada pessoa traz. Monitoriza o tamanho dos grupos e a afluência total, incluindo os acompanhantes.

Links de confirmação

Gera links de confirmação ou PDF para os convidados, com os detalhes do evento, o número de convidados e o código QR para o check-in.

Registo de atividade

Vê o histórico completo das alterações feitas a cada convidado. Descobre quem fez cada alteração e quando.

Passes para vários eventos

Cria passes que funcionam em vários eventos. As alterações são sincronizadas automaticamente com todos os eventos associados, o ideal para sócios ou titulares de passes de temporada.

Apple Wallet e Google Wallet

Permite que os convidados adicionem os passes à Apple Wallet ou à Google Wallet. Os passes são atualizados automaticamente quando os detalhes mudam.

Personalização de passes

Personaliza o aspeto dos passes da carteira digital com a tua imagem de marca. Adiciona logótipos, cores, termos e instruções.

Ações em massa para passes

Atualiza campos personalizados, ajusta o número de convidados ou elimina vários passes de uma só vez. Aplica as alterações aos passes selecionados ou a todos os resultados da pesquisa.

Inscrições em eventos

Site do evento

Cria uma página de inscrição pública onde os convidados se podem inscrever e comprar bilhetes para o teu evento.

Envio por e-mail

Envia e-mails de convite diretamente a partir da plataforma.

Importação (Excel, CSV)

Importa listas de pessoas convidadas a partir de ficheiros Excel ou CSV. Associa as colunas aos campos de convidado e envia convites em massa.

Links abertos

Cria links de inscrição partilháveis que qualquer pessoa pode usar para se inscrever. Define limites de convidados, recolhe dados personalizados e controla a disponibilidade.

Links pessoais

Cria links de convite individuais para cada pessoa convidada, com um número específico de convidados. Se quiseres, bloqueia o nome do convidado para impedir que o link seja partilhado com outras pessoas.

Campos personalizados

Adiciona perguntas personalizadas aos formulários dos teus convites. Recolhe texto, endereços de e-mail, opções de listas pendentes, caixas de verificação e muito mais.

Vários por evento

Cria vários links de convite para o mesmo evento. Promotores e membros da equipa podem ter os seus próprios links, e os convidados são atribuídos automaticamente a quem criou o link.

Vários eventos

Permite que os convidados se inscrevam em vários eventos através de um único convite. Útil para séries de eventos ou conferências com várias sessões.

Pagos e grátis combinados

Combina bilhetes pagos e inscrições grátis no mesmo evento. Oferece a entrada a alguns convidados e cobra-a a outros.

Limites de respostas

Define o número máximo de convidados por link de convite. As respostas deixam de ser aceites automaticamente quando o limite é atingido.

+1 e tamanho do grupo

Permite que as pessoas convidadas inscrevam acompanhantes. Define o tamanho máximo do grupo por resposta ao convite.

Imagens integradas

Adiciona imagens diretamente às páginas dos teus convites. Mostra elementos gráficos do evento, mapas ou logótipos de patrocinadores.

Anexos de ficheiros

Anexa ficheiros aos teus convites para os convidados descarregarem. Inclui o programa do evento, orientações ou outros documentos.

Endereço de e-mail para resposta personalizado

Define um endereço de e-mail para resposta personalizado nos e-mails de convite. As respostas dos convidados vão diretamente para a caixa de entrada que preferires.

E-mails de confirmação

Envia e-mails de confirmação automáticos quando os convidados concluem a inscrição. Personaliza o conteúdo da mensagem.

Estatísticas

Acompanha o desempenho dos convites com estatísticas detalhadas.

Acompanhamento da origem

Identifica que links de convite ou canais trouxeram cada convidado. Mede a eficácia das diferentes ações de marketing.

Check-in em eventos

Check-in

Marca a chegada dos convidados ao teu evento com um só toque. Acompanha a afluência em tempo real em todos os dispositivos de check-in.

Check-in parcial de grupos

Faz check-in dos membros de um grupo um a um. Quando um convidado tem +1, faz check-in de cada pessoa à medida que chega.

Modo offline

Continua a fazer check-in de convidados mesmo sem ligação à internet. As alterações são sincronizadas automaticamente quando a ligação é restabelecida.

Códigos QR

Gera códigos QR únicos para cada convidado. Lê os códigos para um check-in rápido e preciso à entrada do evento.

Sincronização em tempo real

Vê as alterações às listas de convidados e os check-ins de imediato em todos os dispositivos. As atualizações aparecem segundos depois de serem feitas.

Vários dispositivos

Usa vários telemóveis ou tablets para fazer check-in de convidados em simultâneo. Todos os dispositivos ficam sincronizados em tempo real.

Leitura com a câmara

Lê os códigos QR dos convidados com a câmara do teu dispositivo. Não precisas de equipamento adicional para um check-in rápido no evento.

Leitores físicos

Liga leitores de códigos QR profissionais para check-ins em grande volume. Leitura mais rápida em eventos grandes com muita afluência.

Venda de bilhetes para eventos

Venda de bilhetes

Vende bilhetes diretamente nas páginas de inscrição do teu evento. Aceita pagamentos via Stripe, com as listas de convidados atualizadas automaticamente.

Tipos de bilhete personalizados

Cria diferentes categorias de bilhetes, cada uma com preço e disponibilidade próprios.

Várias contas Stripe

Liga várias contas Stripe para receber pagamentos. Encaminha os fundos para contas diferentes consoante o evento.

Transparência de taxas

Vê a discriminação completa das taxas de transação e das transferências. Percebe exatamente quanto ganhas com cada venda de bilhetes.

Gestão de eventos

Duplicação de eventos

Cria uma cópia de um evento existente com todas as suas definições. Útil para eventos recorrentes configurados de forma semelhante.

Modelos

Configura uma só vez listas de convidados, campos personalizados, permissões e outras definições do evento e reutiliza-as em vários eventos. As alterações a um modelo atualizam automaticamente todos os eventos associados.

Vários locais

Organiza eventos em diferentes locais. Cada local pode ter os seus próprios eventos e partilhar membros da equipa e definições.

Gestão de equipas

Permissões

Controla o que cada membro da equipa pode ver e fazer. Atribui acesso para ver, adicionar, fazer check-in ou administrar a diferentes níveis.

Contas de equipa

Adiciona membros da equipa à tua conta, com credenciais de acesso próprias. Cada pessoa pode aceder à plataforma a partir de vários dispositivos.

Quotas de convidados

Define limites para o número de convidados que cada membro da equipa pode adicionar. Acompanha a utilização face às quotas de promotores ou patrocinadores.

Acesso por utilizador

Restringe os utilizadores para que vejam apenas os convidados que adicionaram. Controla a que funcionalidades cada membro da equipa pode aceder.

Pessoas externas

Convida pessoas externas, como promotores ou patrocinadores, com acesso limitado. Gerem os seus próprios convidados sem verem a tua lista completa.

Plataforma

Aplicação móvel

Gere os teus eventos nas apps para iOS e Android. Faz check-in de convidados, vê estatísticas e atualiza listas de convidados onde quer que estejas.

Aplicação web

Acede a todas as funcionalidades a partir do teu browser. Gere eventos, importa convidados e ajusta as definições em qualquer computador.

Multiplataforma

Acede ao Attendium na web, no iOS e no Android. Todos os dados ficam sincronizados em todas as plataformas e dispositivos.

Modo escuro

Muda para um tema de cores escuras, confortável em ambientes com pouca luz. Cansa menos a vista em eventos noturnos.

Conformidade com o RGPD

Funcionalidades integradas que te ajudam a cumprir os requisitos do RGPD.

Mensagens

Mensagens automáticas

Envia mensagens automáticas aos convidados quando são adicionados, por exemplo quando se inscrevem através de um convite. Mantém toda a gente informada sem esforço manual.

Notificações push

Envia notificações push aos titulares que adicionaram o passe à Apple Wallet ou à Google Wallet. Chega diretamente ao dispositivo de cada participante com novidades e anúncios do evento.

Integrações

Acesso à API

Integra o Attendium com os teus outros sistemas através da nossa API GraphQL. Automatiza fluxos de trabalho e sincroniza dados de forma programática.

IA

Importação de convidados com IA

Cola texto de um e-mail ou de uma mensagem e deixa a IA encontrar os convidados. Revê os resultados antes de os adicionares à tua lista de convidados.

Servidor MCP

Liga assistentes de IA como o Claude, o ChatGPT e o Gemini ao Attendium através do Model Context Protocol. Gere os teus eventos, listas de convidados, passes e muito mais numa conversa com o teu assistente de IA, ou cria o teu próprio agente para automatizar os teus fluxos de trabalho.