Skapa en personlig inbjudan
Gå till Inbjudningar (huvudmenyn) > Personliga. Välj Ny inbjudan under listan med inbjudningar för att skapa en ny personlig inbjudan.
Då kommer du till sidan där du skapar en personlig inbjudan:
När du har valt en mall kan du använda förhandsgranskningen till höger för att se hur inbjudningssidan kommer att se ut.
Fält
Mall
Varje personlig inbjudan använder en inbjudningsmall. Personliga inbjudningar skapas oftast i stora mängder, så designen och övriga inbjudningsinställningar hämtas från mallen i stället för att ställas in för varje inbjudan.
För- & efternamn
Om du vet den inbjudnas namn anger du det här. Inbjudan låses då till det namnet, och den inbjudna kan inte ändra det. Om du lämnar namnet tomt anger den inbjudna sitt eget namn.
Max antal gäster totalt
Det här är det högsta antalet gäster som den inbjudna kan lägga till, totalt för alla gästlistor och inklusive sig själv. Som standard är det 1. Ange ett högre antal för att låta den inbjudna ta med fler gäster. Den här inställningen åsidosätter inte gränserna i mallen, utan gäller utöver dem, så det är den lägre gränsen som avgör. Om mallen till exempel har en gästlista med en gräns på 2 gäster och du anger 3 här, är den faktiska gränsen fortfarande 2.
Beskrivning
Ange en beskrivning för din egen referens. De inbjudna ser den inte. Den är användbar för att anteckna vem inbjudan är till, till exempel ”vd för företag X”, när du inte har namnet.
E-postadress och andra uppgifter
Mallens anpassade fält visas här, så att du kan fylla i uppgifter åt den inbjudna. Fyll i den inbjudnas E-postadress för att kunna skicka inbjudan via e-post. Inbjudan skickas inte när du anger en adress. I stället kan du på fliken Personliga skicka alla inbjudningar som ännu inte har delats och som har en e-postadress via e-post, på en gång. Se Dela inbjudningar.
Inbjuden till gästlistor
Om mallen inte har några gästlistor väljer du här vilka gästlistor inbjudan erbjuder.
Steg för att importera personliga inbjudningar från en fil
Så här skapar du många personliga inbjudningar på en gång, till exempel från ett kalkylark med namn och e-postadresser:
- Gå till Inbjudningar (huvudmenyn) > Personliga
- Välj Importera (under listan)
- Välj din Excel- eller CSV-fil
- Välj vilken Inbjudningsmall som ska användas (om den inte har några gästlistor, fyll även i Inbjuden till gästlistor)
- Ange för varje kolumn vad den innehåller, till exempel För- & efternamn, E-postadress, Max antal gäster totalt, Beskrivning eller ett anpassat fält, eller hoppa över den
- Välj Importera
Inget skickas via e-post än. Dela de nya inbjudningarna från fliken Personliga. Se Dela inbjudningar.