Den här artikeln går igenom en inbjudan från gästens sida, från att länken öppnas till att bekräftelsen kommer fram. När du vet vad dina gäster ser blir det lättare att skriva meddelandena och bestämma vilka uppgifter som ska samlas in.
TipsÖppna länken själv innan du delar en inbjudan och anmäl dig med din egen e-postadress för att kontrollera inbjudningssidan, bekräftelsesidan och e-postmeddelandet.
Sidan börjar med rubriken, som är inbjudans titel eller, om den saknas, eventets namn, följt av Informationsmeddelande med tillhörande bilder och filer.
Under Event visar varje event sitt namn, datum och sin plats, och varje betald gästlista visar sitt biljettpris. Gästlistans namn visas för en betald lista, eller när inbjudan erbjuder flera gästlistor till samma event. När inbjudan erbjuder flera gästlistor väljer gästen hur många gäster som ska anmälas till var och en av dem. På en gästlista som är full står det Inga biljetter kvar. När det inte finns några platser kvar alls visas Meddelande om för få platser under Event, och Dina uppgifter och anmälningsknappen döljs.
Under Dina uppgifter fyller gästen i För- & efternamn och de anpassade fält som du har lagt till. På en personlig inbjudan som du har skapat med ett namn är namnet redan ifyllt och kan inte ändras. När inbjudan erbjuder en gästlista som tillåter mer än en gäst anges antalet gäster i fältet Gäster.
För fria gästlistor väljer gästen Skicka in och läggs direkt till i ditt event.
För betalda gästlistor väljer gästen Köp biljett eller Köp biljetter och betalar med kort. Platserna är reserverade medan gästen betalar, och sidan visar hur länge reservationen gäller. Om reservationen löper ut ombeds gästen att börja om. Läs om hur du anger priser i Hantera biljettförsäljning och QR-koder för event.
Efter anmälan visas Bekräftelsemeddelande för gästen, följt av gästens bekräftelse för varje gästlista. Vad bekräftelsen innehåller beror på gästlistans inställning för QR-koder (se Hantera biljettförsäljning och QR-koder för event):
Om du senare ändrar eventets namn, datum eller plats, eller gästlistans namn, meddelar bekräftelsesidan gästen att uppgifterna har uppdaterats och listar ändringarna. När gästlistan använder QR-koder meddelar den också gästen att biljetterna fortfarande gäller.
När Skicka bekräftelser till gästerna är ikryssad ber inbjudningssidan gästen fylla i E-postadress och skickar bekräftelsen till gästen via e-post. För betalda gästlistor skickas alltid bekräftelser. Svar går till inbjudans Svarsadress.
En personlig inbjudan erbjuder också Avböj inbjudan. Gästen kan ange en anledning, och sidan visar sedan att inbjudan har avböjts. E-postmeddelandet med inbjudan innehåller en länk som öppnar sidan direkt vid alternativet för att avböja. Läs om hur du ser svaren i Håll koll på svar på personliga inbjudningar.