Konfigurera biljettförsäljning och QR-koder för att hantera betalningar för ditt event och effektivisera incheckningen. Du kan sälja biljetter med eller utan QR-koder och är på så sätt flexibel för olika typer av event. Varje såld biljett lägger till en gäst på sin gästlista.
För att hantera biljettförsäljning och QR-koder behöver du behörigheten Admin för eventet. Läs mer om Behörigheter.
Varje gästlista visas i inställningarna under ”Biljettförsäljning & QR”. För varje lista kan du ange:
Under Köparen betalar ser du vad en köpare debiteras per biljett. Välj Detaljer för att se hur pris, avgifter och skatter läggs ihop. Beställningar och återbetalningar hanteras under Försäljning (huvudmenyn). Se Hantera beställningar och återbetalningar.
Inställningarna gäller automatiskt för hela ditt event. Om du till exempel använder Inbjudningar ombeds gäster på listor med biljettpris att betala, medan gäster på fria listor inte behöver det.
Information om hur du lägger till eller ändrar gästlistor finns i Redigera gästlistor för ett event.
Som standard är inga QR-koder aktiverade. Du kan sälja biljetter utan QR-koder för en mer personlig incheckning med namn, till exempel när du kontrollerar id-handlingar.
1 QR-kod per namn — Grupper får en enda QR-kod oavsett storlek. När Erik Andersson +2 anmäler sig får han 1 QR-kod. När koden skannas väljs gästen, och sedan checkar du manuellt in varje person som kommer. Perfekt när grupper kommer tillsammans.
1 QR-kod per gäst — Det traditionella sättet att hantera biljetter. Erik Andersson +2 får 3 separata biljetter, var och en med en egen QR-kod. Varje kod checkar automatiskt in en gäst när den skannas. Passar bäst för event där deltagarna kan komma var för sig.
Inga QR-koder — Behåll en personlig incheckning med namn utan QR-koder och hantera ändå biljettförsäljning och betalningar.
Du kan aktivera QR-koder för fria gästlistor. Koderna visas i Gästbekräftelser, inbjudningsbekräftelser och andra utskick, utan att du behöver konfigurera betalningar.