Otomatik mesajlar, etkinliğinizde bir şey olduğunda gönderilen e-postalardır; böylece onayları elle göndermeniz gerekmez. Tipik bir kullanım, her davetliye eklendiği anda biletini veya davetli onayını e-postayla göndermektir.
Her otomatik mesaj; bir tetikleyiciyi (mesajı neyin başlattığı), alıcıları (mesajın kime gittiği), isteğe bağlı bir eki ve gönderilecek konu ile mesajı bir araya getirir. Konu ve mesaj değişkenler içerebilir; böylece her alıcı kendi bilgilerini alır.
Otomatik mesajları ayarlamak için etkinlikte Yönetici yetkisine sahip olmanız gerekir. Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin.
NotOtomatik mesajlar: Professional planında kullanılabilir.
Otomatik mesaj oluşturma adımları
- Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Ayarlar > Otomatik mesajlar
- Yeni otomatik mesaj düğmesini seçin
- Mesajı yapılandırın. Yeni bir mesaj, eklenen her davetliye onayını gönderecek şekilde önceden doldurulmuş olarak gelir; bu nedenle yalnızca bir yanıt e-posta adresi girmeniz yeterli olabilir:
- Tetikleyiciler — mesaj, etkinliğe bir davetli eklendiğinde gönderilir. Bunu Davetli listeleri ile ve mesajı yalnızca bir davet yoluyla kaydolan davetlilere ya da yalnızca doğrudan eklenen davetlilere göndermek için Davet yoluyla mı? ile daraltın
- Alıcılar — mesajın gönderildiği adresler, örneğin davetlinin e-posta adresi. Kendi adresiniz gibi sabit bir e-posta adresi eklemek için Yeni alıcı düğmesini seçin
- Ekler — davetlinin davetli listesi Davetli başına 1 QR kodu kullanıyorsa davetlinin biletlerini, aksi takdirde davetli onayını eklemek için Biletler veya onay seçeneğini seçin. Ekler, davetli listesinin ve davetlinin adıyla adlandırılır; örneğin “Ekip onayı - Ayşe Yılmaz”
- Konu ve Mesaj — e-postanın içeriği. Davetli veya etkinlik bilgilerini eklemek için Değişken ekle düğmesini, mesaja görsel veya dosya eklemek için de Görsel ekle ya da Dosya ekle düğmesini seçin
- Yanıt e-posta adresi (zorunlu) — davetli yanıtlarının gönderildiği adres
- Oluştur düğmesini seçin
Uyarı
Otomatik gönderim yalnızca mesaj oluşturulduktan sonra eklenen davetliler için ve yalnızca etkinlik devam ederken veya henüz başlamamışken geçerlidir. Mevcut bir davetliye göndermek için aşağıdaki elle gönderme adımlarını izleyin.
İpucu
Etkinliğinizden önce kendi e-posta adresinizle kendinizi davetli olarak ekleyerek otomatik mesajı test edin; e-postanın ve ekinin size nasıl ulaştığını kontrol edin.
Otomatik mesajı düzenleme veya silme adımları
- Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Ayarlar > Otomatik mesajlar > otomatik mesajınız
- Ayrıntılar altında mesajı değiştirin ve Kaydet düğmesini seçin. Bunun yerine otomatik mesajı silmek için Sil düğmesini seçin ve onaylayın
Otomatik mesajı silmek, önceden gönderilmiş e-postaları etkilemez.
Mevcut bir davetliye otomatik mesaj gönderme adımları
Bir listede zaten bulunan bir davetliye otomatik mesaj gönderebilir veya e-posta adresini düzelttikten sonra mesajı yeniden gönderebilirsiniz. Etkinlikte ve davetli listesinde Yönetici yetkisine sahip olmanız gerekir.
- Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Davetliler
- Davetliyi arayın ve seçin
- Davetlinin bilgilerinde yaptığınız değişiklikleri kaydedin, ardından davetli ayrıntıları panelinde Otomatik mesaj veya Otomatik mesajlar bölümünü seçin
- Gönderilecek mesajları ve Ek alıcılar alanında eklemek istediğiniz alıcıları seçin. Davetlinin e-posta adresi varsayılan olarak davetlinin kayıtlı e-posta adresidir; bu gönderim için başka bir adres girebilirsiniz
- E-postayla gönder düğmesini seçin
Bu bölüm yalnızca çevrim içi olduğunuzda ve en az bir otomatik mesaj etkin olduğunda görünür. Bir otomatik mesaj etkinse başlığı Otomatik mesaj, birden fazlası etkinse Otomatik mesajlar olur. Yalnızca etkin otomatik mesajlar kullanılabilir. Elle gönderim otomatik tetikleyici koşullarını dikkate almaz; bu nedenle etkinlik bittikten sonra ve tetikleyicinin davetli listesi veya davet kısıtlamalarının dışında kalan davetliler için de çalışır. E-posta adresini burada değiştirmek, davetlinin kayıtlı bilgilerini güncellemez. Yapılandırılmış diğer alıcılar mesajı yalnızca Ek alıcılar altında seçildiklerinde alır.
Birden fazla davetliye otomatik mesaj gönderme adımları
Etkinlikte ve seçilen her davetli listesinde Yönetici yetkisine sahip olmanız gerekir. Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Davetliler
- Davetlileri veya aramanızla eşleşen tüm davetlileri seçin
- İşlemler > Otomatik mesaj gönder seçeneğini seçin
- Mesajları ve Ek alıcılar alanında eklemek istediğiniz alıcıları, ardından da E-postayla gönder düğmesini seçin
Seçilen her mesaj, eşleşen her davetli için gönderilir. Seçilen sabit alıcılar her davetli için ayrı, kişiselleştirilmiş bir mesaj alır. Bir bildirim, kaç mesajın gönderildiğini ve geçerli bir alıcı bulunamadığı için kaçının atlandığını gösterir.
Otomatik mesajı kopyalama veya paylaşma adımları
Etkinlikte ve davetli listesinde Yönetici yetkisine sahip olmanız gerekir. Yetkiler hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Şuraya gidin: Etkinlikler (ana menü) > etkinliğiniz > Davetliler, ardından bir davetli seçin
- Davetli ayrıntıları panelinde Otomatik mesaj veya Otomatik mesajlar bölümünü seçin
- Mesajları, ardından da Kopyala veya paylaş düğmesini seçin
- Metni başka bir uygulamaya yapıştırmak için Kopyala düğmesini, WhatsApp gibi kullanılabilir bir uygulamayı seçmek için de Paylaş düğmesini seçin
Kopyalama ve paylaşma, davetlinin e-posta adresi olmadan da çalışır. Bunlar, mesajdaki davetli onayı bağlantıları da dahil olmak üzere kişiselleştirilmiş metni ve bağlantıları içerir. E-posta ekleri dahil edilmez ve Attendium e-posta göndermez. Paylaş yalnızca cihaz yerel paylaşımı desteklediğinde görünür.