Etkinlik şablonları, aynı yapıyı paylaşan yinelenen etkinlikleri verimli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Davetli listelerini, özel alanları ve yetkileri her etkinlik için elle yeniden oluşturmak yerine bunları bir şablonda bir kez tanımlayabilir ve bu yapıyı birden fazla etkinlikte yeniden kullanabilirsiniz. Bir şablonu güncellediğinizde, o şablonu kullanan tüm etkinlikler değişiklikleri otomatik olarak devralır; bu da özellikle birlikte çalıştığınız çok sayıda kişi olduğunda yetkileri yönetmeyi büyük ölçüde kolaylaştırır.
Şablonlar basit bir ilkeye dayanır: bir şablonda yapılan değişiklikler etkinliklerin yapısını ve yetkilerini güncelleyebilir, ancak davetli verilerini asla silmez. Bir şablondan bir davetli listesini silerseniz, liste şablona dayalı etkinliklerden yalnızca boşsa kaldırılır. Bir şablondaki bir alanı yeniden adlandırdığınızda alan, şablona dayalı tüm etkinliklerde ve mevcut davetli verilerinde güncellenir; bir alanı sildiğinizde ise alan yalnızca hiçbir davetlinin o alanda verisi bulunmayan şablona dayalı etkinliklerden kaldırılır.