Opret en personlig invitation

Gå til Invitationer (hovedmenuen) > Personlige. Vælg Ny invitation under listen over invitationer for at oprette en ny personlig invitation.

Nu vises siden, hvor du opretter en personlig invitation:

Når du har valgt en skabelon, kan du bruge forhåndsvisningen i højre side til at se, hvordan invitationssiden kommer til at se ud.

Felter

Skabelon

Alle personlige invitationer bruger en invitationsskabelon. Personlige invitationer oprettes som regel i store mængder, så designet og de øvrige invitationsindstillinger hentes fra skabelonen i stedet for at blive sat op for hver enkelt invitation.

For- og efternavn

Hvis du kender den inviteredes navn, skal du indtaste det her. Invitationen bliver så låst til det navn, og den inviterede kan ikke ændre det. Hvis du lader navnet stå tomt, indtaster den inviterede selv sit navn.

Maks. antal gæster i alt

Dette er det maksimale antal gæster, som den inviterede kan tilføje, i alt på tværs af alle gæstelister og inklusive sig selv. Som standard er det 1. Angiv et højere tal for at lade den inviterede tage flere gæster med. Denne indstilling tilsidesætter ikke grænserne i skabelonen, men gælder ud over dem, så det er den laveste grænse, der bestemmer. Hvis skabelonen for eksempel har én gæsteliste med en grænse på 2 gæster, og du angiver 3 her, er den faktiske grænse stadig 2.

Beskrivelse

Skriv en beskrivelse til din egen reference. De inviterede kan ikke se den. Den er nyttig til at notere, hvem invitationen er til, for eksempel ”adm. direktør i firma X”, når du ikke kender navnet.

E-mailadresse og andre oplysninger

Skabelonens brugerdefinerede felter vises her, så du kan udfylde oplysninger på den inviteredes vegne. Udfyld den inviteredes E-mailadresse for at kunne sende invitationen via e-mail. Invitationen bliver ikke sendt, når du indtaster en adresse. I stedet kan du på fanen Personlige sende alle invitationer, der endnu ikke er delt og har en e-mailadresse, via e-mail på én gang. Se Del invitationer.

Inviteret til gæstelister

Hvis skabelonen ikke har nogen gæstelister, vælger du her, hvilke gæstelister invitationen tilbyder.

Sådan importerer du personlige invitationer fra en fil

Sådan opretter du mange personlige invitationer på én gang, for eksempel ud fra et regneark med navne og e-mailadresser:

1. Gå til Invitationer (hovedmenuen) > Personlige
2. Vælg Importér (under listen)
3. Vælg din Excel- eller CSV-fil
4. Vælg den Invitationsskabelon, der skal bruges (hvis den ikke har nogen gæstelister, skal du også udfylde Inviteret til gæstelister)
5. Angiv for hver kolonne, hvad den indeholder, for eksempel For- og efternavn, E-mailadresse, Maks. antal gæster i alt, Beskrivelse eller et brugerdefineret felt, eller vælg at springe den over
6. Vælg Importér

Der sendes endnu ingen e-mails. Del de nye invitationer fra fanen Personlige. Se Del invitationer.