Tilføj eller importér pas

Pas, der tilføjes til en pastype, vises automatisk i alle events, som pastypen er knyttet til. Du kan tilføje pas enten direkte i pasvisningen eller via et hvilket som helst event, der indeholder pastypen. Se Tilføj eller importér eventgæster, hvis du tilføjer via et event.

For at tilføje pas til en pastype skal du have tilladelsen Tilføj gæster. Læs mere om Tilladelser.

Sådan tilføjer du pas

1. Gå til Pas (hovedmenuen) > din pastype > Pas
2. Vælg Nye pas (under listen eller ➕-knappen på mobil)
3. Vælg den ønskede metode med fanerne

Fanen ”Enkelt”: tilføj ét pas ad gangen

Tilføj enkelte pas med formularen:

• For- og efternavn (påkrævet)
• Gæster i alt – antal gæster for dette navn (standard er 1)
• Gratis gæster – antal gratis gæster, der indgår i det samlede antal (standard er 0). Feltet vises, når Hold styr på gratis gæster er slået til, eller når passet allerede har gratis gæster (se Tilføj eller importér eventgæster)
• Brugerdefinerede felter – tilføj eller udfyld eventuelle brugerdefinerede felter

Eksempel: For Lars Jensen og to venner, hvor Lars kommer gratis ind, mens vennerne betaler, angiver du ”Gæster i alt”: 3, ”Gratis gæster”: 1.

Vælg Tilføj, når du er færdig.

Fanen ”Import”: importér fra filer

1. Vælg din Excel-, CSV- eller tekstfil
2. Importen viser dine data og spørger, hvilke kolonner der skal importeres
3. Knyt kolonnerne til foruddefinerede felter (navn, gæster i alt, e-mail osv.)
4. Vælg ”Brugerdefineret felt” for data, der ikke passer til et foruddefineret felt, eller ”Spring over” for kolonner, du ikke skal bruge
5. Til Excel-filer: brug ét ark pr. fil med kolonneoverskrifterne i første række, og lad Række 1 er overskriftsrækken være valgt
6. Vælg afkrydsningsfeltet Ret store og små bogstaver i navne for at rette navne, der kun er skrevet med store eller kun med små bogstaver. Når Hold styr på gratis gæster er slået til (se Tilføj eller importér eventgæster), vælger du afkrydsningsfeltet Alle gæster gratis for at tilføje hvert pas med udelukkende gratis gæster
7. Vælg Importér

Importen behandler titusindvis af pas på få sekunder.

Fanen ”Tekst”: kopiér og indsæt

Indsæt navne direkte fra e-mails, WhatsApp-beskeder eller andre tekstkilder:

1. Indsæt eller skriv navne, ét pr. linje
2. Vælg Tilføj
3. Kontrollér passene i importen, og vælg derefter Importér

Sådan udtrækker du pas med AI

BemærkAI-import af gæster: inkluderet i planerne Lite, Starter og Professional.

Når teksten ikke har ét navn pr. linje, f.eks. en e-mail eller en chatsamtale, kan du lade AI finde passene i den:

1. Indsæt teksten, og vælg afkrydsningsfeltet Udtræk med AI
2. Vælg Udtræk
3. Kontrollér de pas, AI har fundet. Den tekst, hvert pas stammer fra, er fremhævet. Ret en værdi direkte på listen, eller vælg Ser forkert ud for at prøve igen, redigere teksten eller kassere resultatet
4. Vælg Ser rigtigt ud, importér

Kolonnen Gratis gæster vises kun, når Hold styr på gratis gæster er slået til (se Tilføj eller importér eventgæster).

Eksempler på tekstformat

Ét navn pr. linje:

Lars Jensen +2

Gratis gæster i parentes (når Hold styr på gratis gæster er slået til, se Tilføj eller importér eventgæster):

Mette Hansen +1 (2)
Peter Nielsen (free)

Note efter et kolon:

Sofie Larsen +2 : Nordens dronning

E-mail efter navnet:

Lars Jensen lars@attendium.com

Dubletter

Importen kontrollerer, om der er dubletter i selve importen og blandt de pas, der allerede er i pastypen, og spørger, hvad der skal ske, før noget bliver tilføjet. For navne, der optræder mere end én gang i importen, vælger du Behold den sidste af hver eller Behold alle. For navne, der allerede findes i pastypen, bestemmer du for hvert navn, om det skal tilføjes alligevel, springes over, eller om det eksisterende pas skal erstattes, eller du vælger Spring alle over.