Tilføj eller importér eventgæster

Du kan tilføje gæster til et event manuelt én ad gangen, ved at importere fra Excel-, CSV- eller tekstfiler eller ved at kopiere og indsætte tekst.

For at tilføje gæster skal du have tilladelsen Tilføj gæster. Læs mere om Tilladelser.

Brug Invitationer til at indsamle svar. Du kan også tilføje gæster ved at tilknytte Pas.

Når du har tilføjet gæster, kan du hurtigt sende bekræftelser med Gæstebekræftelser.

Sådan tilføjer du gæster

1. Gå til Events (hovedmenuen) > dit event > Gæster
2. Vælg Tilføj gæster (under listen eller ➕-knappen på mobil)
3. Vælg den ønskede metode med fanerne

Fanen ”Enkelt”: tilføj én gæst ad gangen

Tilføj enkelte gæster med formularen:

• For- og efternavn (påkrævet)
• Gæsteliste – vælg en eksisterende, eller tilføj en ny
• Gæster i alt – antal gæster for dette navn (standard er 1)
• Gratis gæster – antal gratis gæster, der indgår i det samlede antal (standard er 0). Feltet vises, når Hold styr på gratis gæster er slået til (se nedenfor), eller når navnet allerede har gratis gæster
• Brugerdefinerede felter – tilføj eller udfyld brugerdefinerede felter

Eksempel: For Lars Jensen og to venner, hvor Lars kommer gratis ind, mens vennerne betaler, angiver du ”Gæster i alt”: 3, ”Gratis gæster”: 1.

Vælg Tilføj, når du er færdig.

Fanen ”Import”: importér fra filer

1. Vælg din Excel-, CSV- eller tekstfil
2. Importen viser dine data og spørger, hvilke kolonner der skal importeres
3. Knyt kolonnerne til foruddefinerede felter (navn, gæster i alt, gæsteliste, e-mail osv.)
4. Vælg ”Brugerdefineret felt” for data, der ikke passer til et foruddefineret felt, eller ”Spring over” for kolonner, du ikke skal bruge
5. Til Excel-filer: brug ét ark pr. fil med kolonneoverskrifterne i første række, og lad Række 1 er overskriftsrækken være valgt
6. Vælg eventuelt afkrydsningsfeltet Ret store og små bogstaver i navne for at rette navne, der kun er skrevet med store eller kun med små bogstaver, og Alle gæster gratis for at tilføje alle gæster som gratis gæster (når Hold styr på gratis gæster er slået til, se nedenfor)
7. Vælg Importér

Fanen ”Tekst”: kopiér og indsæt

Indsæt navne direkte fra e-mails, WhatsApp-beskeder eller andre tekstkilder:

1. Vælg gæstelisten
2. Indsæt eller skriv navne, ét pr. linje
3. Vælg Importér
4. Kontrollér gæsterne i importen, og vælg derefter Importér igen

Sådan udtrækker du gæster med AI

BemærkAI-import af gæster: inkluderet i planerne Lite, Starter og Professional.

Når teksten ikke har ét navn pr. linje, f.eks. en e-mail eller en chatsamtale, kan du lade AI finde gæsterne i den:

1. Vælg gæstelisten
2. Indsæt teksten, og vælg afkrydsningsfeltet Udtræk med AI
3. Vælg Udtræk
4. Kontrollér de gæster, AI har fundet. Den tekst, hver gæst stammer fra, er fremhævet. Ret en værdi direkte på listen, eller vælg Ser forkert ud og derefter Prøv igen, Rediger teksten eller Kassér
5. Vælg Ser rigtigt ud, importér

Eksempler på tekstformat

Ét navn pr. linje:

Lars Jensen +2

Gratis gæster i parentes (når Hold styr på gratis gæster er slået til, se nedenfor):

Mette Hansen +1 (2)
Peter Nielsen (free)

Note efter et kolon:

Sofie Larsen +2 : Nordens dronning

E-mail efter navnet:

Lars Jensen lars@attendium.com

Dubletter

Importen kontrollerer, om der er dubletter i selve importen og blandt de gæster, der allerede er i eventet, og spørger, hvad der skal ske, før noget bliver tilføjet. For navne, der optræder mere end én gang i importen, vælger du Behold den sidste af hver eller Behold alle. For navne, der allerede findes i eventet, bestemmer du for hvert navn, om det skal tilføjes alligevel, springes over, eller om den eksisterende gæst skal erstattes, eller du vælger Spring alle over.

Hold styr på gratis gæster

Gratis gæster kommer gratis ind, mens andre under samme navn betaler, for eksempel ved døren. Gå til Indstillinger (hovedmenuen) > Konto, vælg afkrydsningsfeltet Hold styr på gratis gæster og derefter Gem for at vise felterne til gratis gæster. For at ændre indstillingen skal du have tilladelsen Admin på kontoen. Læs mere om Tilladelser. Når Hold styr på gratis gæster er slået fra, vises et events felter og tips til gratis gæster, herunder mulighederne for gratis gæster på fanerne Tekst og Import, kun der, hvor der allerede er gratis gæster.