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Funktionen

Gästeverwaltung

Schnellsuche

Finden Sie Gäste sofort durch Suche nach Namen, Initialen, E-Mail-Adressen oder benutzerdefinierten Feldwerten. Filtern und sortieren Sie Ergebnisse, um zu finden, wen Sie brauchen.

Schnell hinzufügen

Fügen Sie Gäste mit nur einem Namen zu Ihrer Liste hinzu. Geben Sie später zusätzliche Details ein oder verwenden Sie das vollständige Formular für vollständige Informationen.

Import (Excel, CSV, einfügen)

Importieren Sie Gästelisten aus Excel-Dateien, CSV-Dateien oder durch direktes Einfügen von Text. Fügen Sie Namen aus E-Mails, Nachrichten oder beliebigen Quellen ein und fügen Sie sie sofort zu Ihrer Gästeliste hinzu.

Export

Exportieren Sie Ihre Gästelistendaten in das Excel- oder CSV-Format. Fügen Sie Check-in-Status, benutzerdefinierte Felder und andere Gästeinformationen hinzu.

Farbcodierung

Weisen Sie verschiedenen Gästelisten Farben zur einfachen visuellen Identifizierung zu. Unterscheiden Sie schnell zwischen VIPs, Personal und allgemeinen Gästen.

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie benutzerdefinierte Datenfelder hinzu, um zusätzliche Gästeinformationen zu speichern. Verfolgen Sie Firmennamen, diätetische Anforderungen oder andere Details, die Sie benötigen.

Duplikatserkennung

Identifizieren Sie automatisch potenzielle doppelte Einträge in Ihrer Gästeliste. Führen Sie Duplikate zusammen, um saubere und genaue Datensätze zu pflegen.

Analyse

Sehen Sie Anwesenheitsstatistiken und Einblicke in Gästelisten. Verfolgen Sie Check-in-Raten, Ankunftsmuster und Zusammensetzung der Gästeliste.

Hinzugefügt-von-Verfolgung

Sehen Sie, welches Teammitglied oder welche Einladung jeden Gast hinzugefügt hat. Verfolgen Sie Beiträge von Promotern, Sponsoren oder Mitarbeitern.

+1s & Gruppengröße

Verfolgen Sie, wie viele zusätzliche Gäste jede Person mitbringt. Überwachen Sie Gruppengrößen und Gesamtteilnehmerzahl einschließlich Begleitpersonen.

Bestätigungslinks

Generieren Sie Bestätigungslinks oder PDFs für Gäste, die ihre Event-Details, Ticketanzahl und QR-Code für den Check-in zeigen.

Aktivitätsprotokoll

Sehen Sie eine vollständige Historie der Änderungen, die an jedem Gästeeintrag vorgenommen wurden. Sehen Sie, wer Bearbeitungen vorgenommen hat und wann diese erfolgten.

Veranstaltungsübergreifende Pässe

Erstellen Sie Pässe, die über mehrere Events hinweg funktionieren. Änderungen werden automatisch mit allen verbundenen Events synchronisiert, ideal für Mitglieder oder Saisonkarteninhaber.

Apple & Google Wallet

Lassen Sie Gäste ihre Pässe zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzufügen. Pässe werden automatisch aktualisiert, wenn sich Details ändern.

Pass-Anpassung

Passen Sie das Erscheinungsbild digitaler Wallet-Pässe mit Ihrem Branding an. Fügen Sie Logos, Farben, Bedingungen und Anweisungen hinzu.

Veranstaltungsregistrierung

Veranstaltungswebsite

Erstellen Sie eine öffentliche Registrierungsseite, auf der Gäste sich anmelden und Tickets für Ihr Event kaufen können.

E-Mail-Zustellung

Versenden Sie Einladungs-E-Mails direkt von der Plattform aus.

Import (Excel, CSV)

Importieren Sie Eingeladenenlisten aus Excel- oder CSV-Dateien. Ordnen Sie Spalten Gästefeldern zu und versenden Sie Einladungen in großen Mengen.

Offene Links

Erstellen Sie teilbare Registrierungslinks, die jeder zur Anmeldung nutzen kann. Legen Sie Ticketlimits fest, sammeln Sie individuelle Daten und steuern Sie die Verfügbarkeit.

Persönliche Links

Erstellen Sie individuelle Einladungslinks für jeden Eingeladenen mit einer spezifischen Ticketzuteilung. Optional können Sie den Gastnamen sperren, um zu verhindern, dass der Link mit anderen geteilt wird.

Benutzerdefinierte Felder

Fügen Sie Ihren Einladungsformularen benutzerdefinierte Fragen hinzu. Sammeln Sie Texte, E-Mail-Adressen, Dropdown-Auswahlen, Kontrollkästchen und mehr.

Mehrere pro Event

Erstellen Sie mehrere Einladungslinks für dasselbe Event. Promoter und Teammitglieder können ihre eigenen Links haben, wobei Gäste automatisch demjenigen zugeordnet werden, der den Link erstellt hat.

Multi-Event

Ermöglichen Sie Gästen, sich über eine einzige Einladung für mehrere Events zu registrieren. Nützlich für Event-Reihen oder Konferenzen mit mehreren Sitzungen.

Gemischt bezahlt & kostenlos

Kombinieren Sie kostenpflichtige Tickets und kostenlose Registrierungen im selben Event. Bieten Sie einigen Gästen kostenlosen Zugang an, während Sie andere in Rechnung stellen.

Antwortlimits

Legen Sie die maximale Ticketverfügbarkeit pro Einladungslink fest. Akzeptieren Sie automatisch keine Antworten mehr, wenn das Limit erreicht ist.

+1s & Gruppengröße

Erlauben Sie Eingeladenen, zusätzliche Gäste zu registrieren. Legen Sie die maximale Gruppengröße pro Einladungsantwort fest.

Inline-Bilder

Fügen Sie Ihren Einladungsseiten direkt Bilder hinzu. Zeigen Sie Event-Grafiken, Karten oder Sponsorenlogos an.

Dateianhänge

Hängen Sie Dateien an Ihre Einladungen an, die Gäste herunterladen können. Fügen Sie Event-Zeitpläne, Richtlinien oder andere Dokumente hinzu.

Benutzerdefinierte Antwort-An

Legen Sie eine benutzerdefinierte Antwort-E-Mail-Adresse für Einladungs-E-Mails fest. Gästeantworten gehen direkt in Ihren bevorzugten Posteingang.

Bestätigungs-E-Mails

Versenden Sie automatische Bestätigungs-E-Mails, wenn Gäste ihre Registrierung abschließen. Passen Sie den Nachrichteninhalt an.

Analyse

Verfolgen Sie die Einladungsleistung mit detaillierten Statistiken.

Quellenverfolgung

Identifizieren Sie, welche Einladungslinks oder Kanäle jeden Gast gebracht haben. Messen Sie die Wirksamkeit verschiedener Marketingmaßnahmen.

Veranstaltungs-Check-in

Check-in

Markieren Sie Gäste mit einem Tippen als bei Ihrem Event angekommen. Verfolgen Sie die Anwesenheit in Echtzeit über alle Check-in-Geräte hinweg.

Teilweiser Gruppen-Check-in

Checken Sie Gruppenmitglieder einzeln ein. Wenn ein Gast Begleitpersonen hat, checken Sie jede Person einzeln ein, wenn sie ankommt.

Offline-Modus

Checken Sie weiterhin Gäste ein, auch ohne Internetverbindung. Änderungen werden automatisch synchronisiert, wenn die Verbindung wiederhergestellt ist.

QR-Codes

Generieren Sie eindeutige QR-Codes für jeden Gast. Scannen Sie Codes für schnellen und genauen Check-in am Event-Eingang.

Echtzeit-Synchronisation

Sehen Sie Gästelisten-Änderungen und Check-ins sofort auf allen Geräten. Updates erscheinen innerhalb von Sekunden nach ihrer Erstellung.

Mehrere Geräte

Verwenden Sie mehrere Telefone oder Tablets, um Gäste gleichzeitig einzuchecken. Alle Geräte bleiben in Echtzeit synchronisiert.

Kamera-Scannen

Scannen Sie Gäste-QR-Codes mit Ihrer Gerätekamera. Keine zusätzliche Hardware für schnellen Event-Check-in erforderlich.

Hardware-Scanner

Verbinden Sie professionelle Barcode-Scanner für Check-in mit hohem Volumen. Schnelleres Scannen für große Events mit starkem Verkehr.

Veranstaltungs-Ticketing

Ticket-Verkauf

Verkaufen Sie Tickets direkt über Ihre Event-Registrierungsseiten. Akzeptieren Sie Zahlungen über Stripe mit automatischen Gästelisten-Updates.

Benutzerdefinierte Ticket-Typen

Erstellen Sie verschiedene Ticketkategorien mit individuellen Preisen und Verfügbarkeiten.

Mehrere Stripe-Konten

Verbinden Sie mehrere Stripe-Konten, um Zahlungen zu erhalten. Leiten Sie Gelder je nach Event an verschiedene Konten weiter.

Gebührentransparenz

Sehen Sie vollständige Aufschlüsselungen von Transaktionsgebühren und Auszahlungen. Verstehen Sie genau, was Sie mit jedem Ticketverkauf verdienen.

Veranstaltungsmanagement

Event-Duplizierung

Erstellen Sie eine Kopie eines bestehenden Events mit allen Einstellungen. Nützlich für wiederkehrende Events mit ähnlichen Konfigurationen.

Vorlagen

Definieren Sie Gästelisten, benutzerdefinierte Felder, Berechtigungen und andere Event-Einstellungen einmal und verwenden Sie sie über mehrere Events hinweg. Änderungen an einer Vorlage werden automatisch auf alle verbundenen Events angewendet.

Mehrere Veranstaltungsorte

Organisieren Sie Events an verschiedenen Standorten. Jeder Veranstaltungsort kann seine eigenen Events haben und gleichzeitig Teammitglieder und Einstellungen teilen.

Teamverwaltung

Berechtigungen

Steuern Sie, was jedes Teammitglied sehen und tun kann. Weisen Sie Ansichts-, Hinzufügungs-, Check-in- oder Admin-Zugriff auf verschiedenen Ebenen zu.

Team-Konten

Fügen Sie Teammitglieder mit eigenen Anmeldedaten zu Ihrem Konto hinzu. Jeder Benutzer kann von mehreren Geräten auf die Plattform zugreifen.

Gastzuteilungen

Legen Sie Limits fest, wie viele Gäste jedes Teammitglied hinzufügen kann. Verfolgen Sie die Nutzung im Vergleich zu Zuteilungen für Promoter oder Sponsoren.

Rollenbasierter Zugriff

Beschränken Sie Benutzer darauf, nur Gäste zu sehen, die sie hinzugefügt haben. Steuern Sie den Zugriff auf Funktionen basierend auf Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten.

Externe Mitarbeiter

Laden Sie externe Mitarbeiter wie Promoter oder Sponsoren mit eingeschränktem Zugriff ein. Sie verwalten ihre eigenen Gäste, ohne Ihre vollständige Liste zu sehen.

Plattform

Mobile App

Verwalten Sie Ihre Events über die iOS- und Android-Apps. Checken Sie Gäste ein, sehen Sie Analysen und aktualisieren Sie Gästelisten unterwegs.

Web-App

Greifen Sie auf alle Funktionen über Ihren Webbrowser zu. Verwalten Sie Events, importieren Sie Gäste und konfigurieren Sie Einstellungen von jedem Computer aus.

Plattformübergreifend

Greifen Sie auf Attendium von Web, iOS und Android zu. Alle Daten bleiben über jede Plattform und jedes Gerät synchronisiert.

Dunkler Modus

Wechseln Sie zu einem dunklen Farbschema für komfortable Nutzung in schwach beleuchteten Umgebungen. Angenehmer für die Augen bei Abendveranstaltungen.

DSGVO-Konformität

Integrierte Funktionen, die Ihnen helfen, DSGVO-Anforderungen zu erfüllen.

Nachrichten

Automatisierte Nachrichten

Versenden Sie automatische Nachrichten an Gäste basierend auf Auslösern wie Registrierung oder Check-in. Halten Sie Teilnehmer ohne manuellen Aufwand informiert.

Push-Benachrichtigungen

Senden Sie Push-Benachrichtigungen an Pass-Inhaber, die ihren Pass zu Apple oder Google Wallet hinzugefügt haben. Erreichen Sie Teilnehmer direkt auf ihrem Gerät mit Event-Updates und Ankündigungen.

Integrationen

API-Zugang

Integrieren Sie Attendium mit Ihren anderen Systemen über unsere GraphQL-API. Automatisieren Sie Workflows und synchronisieren Sie Daten programmatisch.

AI

MCP-Server

Verbinden Sie KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT und Gemini mit Attendium über das Model Context Protocol. Verwalten Sie Ihre Veranstaltungen, Gästelisten, Pässe und mehr, indem Sie mit Ihrem KI-Assistenten chatten, oder erstellen Sie Ihren eigenen Agenten, um Ihre Arbeitsabläufe zu automatisieren.