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Funktionen

Gästeverwaltung

Schnellsuche

Finde Gäste sofort durch Suche nach Namen, Initialen, E-Mail-Adressen oder benutzerdefinierten Feldwerten. Filtere und sortiere Ergebnisse, um zu finden, wen du brauchst.

Schnell hinzufügen

Füge Gäste mit nur einem Namen zu deiner Liste hinzu. Gib später zusätzliche Details ein oder nutze das vollständige Formular für alle Informationen.

Import (Excel, CSV, einfügen)

Importiere Gästelisten aus Excel- oder CSV-Dateien oder durch direktes Einfügen von Text. Füge Namen aus E-Mails, Nachrichten oder beliebigen Quellen ein und füge sie sofort zu deiner Gästeliste hinzu.

Export

Exportiere deine Gästelistendaten ins Excel- oder CSV-Format. Inklusive Check-in-Status, benutzerdefinierter Felder und anderer Gästeinformationen.

Farbcodierung

Weise verschiedenen Gästelisten Farben zur einfachen visuellen Identifizierung zu. Unterscheide schnell zwischen VIPs, Personal und allgemeinen Gästen.

Benutzerdefinierte Felder

Füge benutzerdefinierte Datenfelder hinzu, um zusätzliche Gästeinformationen zu speichern. Erfasse Firmennamen, Ernährungswünsche oder andere Details, die du brauchst.

Duplikatserkennung

Erkenne automatisch potenzielle doppelte Einträge in deiner Gästeliste. Führe Duplikate zusammen, um saubere und genaue Datensätze zu pflegen.

Analyse

Sieh dir Anwesenheitsstatistiken und Einblicke in deine Gästeliste an. Verfolge Check-in-Raten, Ankunftsmuster und die Zusammensetzung der Gästeliste.

Hinzugefügt-von-Nachverfolgung

Sieh, welches Teammitglied oder welche Einladung jeden Gast hinzugefügt hat. Verfolge Beiträge von Promotern, Sponsoren oder Mitarbeitenden.

+1s & Gruppengröße

Verfolge, wie viele zusätzliche Gäste jede Person mitbringt. Behalte Gruppengrößen und die Gesamtteilnehmerzahl einschließlich Begleitpersonen im Blick.

Bestätigungslinks

Generiere Bestätigungslinks oder PDFs für Gäste mit ihren Event-Details, der Ticketanzahl und einem QR-Code für den Check-in.

Aktivitätsprotokoll

Sieh dir eine vollständige Historie der Änderungen an jedem Gästeeintrag an. Sieh, wer Bearbeitungen vorgenommen hat und wann sie erfolgten.

Event-übergreifende Pässe

Erstelle Pässe, die über mehrere Events hinweg funktionieren. Änderungen werden automatisch mit allen verbundenen Events synchronisiert – ideal für Mitglieder oder Saisonkarteninhaber.

Apple & Google Wallet

Lass Gäste ihre Pässe zu Apple Wallet oder Google Wallet hinzufügen. Pässe werden automatisch aktualisiert, wenn sich Details ändern.

Pass-Anpassung

Passe das Erscheinungsbild digitaler Wallet-Pässe an dein Branding an. Füge Logos, Farben, Bedingungen und Anweisungen hinzu.

Event-Registrierung

Event-Website

Erstelle eine öffentliche Registrierungsseite, auf der sich Gäste anmelden und Tickets für dein Event kaufen können.

E-Mail-Zustellung

Versende Einladungs-E-Mails direkt über die Plattform.

Import (Excel, CSV)

Importiere Listen mit Eingeladenen aus Excel- oder CSV-Dateien. Ordne Spalten den Gästefeldern zu und versende Einladungen in großen Mengen.

Offene Links

Erstelle teilbare Registrierungslinks, die jeder zur Anmeldung nutzen kann. Lege Ticketlimits fest, sammle individuelle Daten und steuere die Verfügbarkeit.

Persönliche Links

Erstelle individuelle Einladungslinks für jeden Eingeladenen mit einer spezifischen Ticketzuteilung. Optional kannst du den Gastnamen sperren, um zu verhindern, dass der Link mit anderen geteilt wird.

Benutzerdefinierte Felder

Füge deinen Einladungsformularen benutzerdefinierte Fragen hinzu. Sammle Texte, E-Mail-Adressen, Dropdown-Auswahlen, Kontrollkästchen und mehr.

Mehrere pro Event

Erstelle mehrere Einladungslinks für dasselbe Event. Promoter und Teammitglieder können ihre eigenen Links haben, wobei Gäste automatisch demjenigen zugeordnet werden, der den Link erstellt hat.

Multi-Event

Ermögliche es Gästen, sich über eine einzige Einladung für mehrere Events zu registrieren. Nützlich für Eventreihen oder Konferenzen mit mehreren Sessions.

Gemischt bezahlt & kostenlos

Kombiniere kostenpflichtige Tickets und kostenlose Registrierungen im selben Event. Biete einigen Gästen kostenlosen Zugang, während andere zahlen.

Antwortlimits

Lege die maximale Ticketverfügbarkeit pro Einladungslink fest. Es werden automatisch keine Antworten mehr akzeptiert, sobald das Limit erreicht ist.

+1s & Gruppengröße

Erlaube Eingeladenen, zusätzliche Gäste zu registrieren. Lege die maximale Gruppengröße pro Einladungsantwort fest.

Eingebettete Bilder

Füge deinen Einladungsseiten direkt Bilder hinzu. Zeige Event-Grafiken, Karten oder Sponsorenlogos an.

Dateianhänge

Hänge Dateien an deine Einladungen an, die Gäste herunterladen können. Füge Event-Zeitpläne, Richtlinien oder andere Dokumente hinzu.

Benutzerdefinierte Antwort-An

Lege eine benutzerdefinierte Antwort-E-Mail-Adresse für Einladungs-E-Mails fest. Gästeantworten gehen direkt in deinen bevorzugten Posteingang.

Bestätigungs-E-Mails

Versende automatische Bestätigungs-E-Mails, wenn Gäste ihre Registrierung abschließen. Passe den Nachrichteninhalt an.

Analyse

Verfolge die Einladungsleistung mit detaillierten Statistiken.

Quellenverfolgung

Erkenne, welche Einladungslinks oder Kanäle jeden Gast gebracht haben. Miss die Wirksamkeit verschiedener Marketingmaßnahmen.

Event-Check-in

Check-in

Markiere Gäste mit einem Tippen als bei deinem Event angekommen. Verfolge die Anwesenheit in Echtzeit über alle Check-in-Geräte hinweg.

Teilweiser Gruppen-Check-in

Checke Gruppenmitglieder einzeln ein. Wenn ein Gast +1s hat, checke jede Person einzeln ein, sobald sie ankommt.

Offline-Modus

Checke weiterhin Gäste ein, auch ohne Internetverbindung. Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

QR-Codes

Generiere eindeutige QR-Codes für jeden Gast. Scanne Codes für einen schnellen und genauen Check-in am Event-Eingang.

Echtzeit-Synchronisation

Sieh Gästelisten-Änderungen und Check-ins sofort auf allen Geräten. Updates erscheinen innerhalb von Sekunden nach ihrer Erstellung.

Mehrere Geräte

Verwende mehrere Telefone oder Tablets, um Gäste gleichzeitig einzuchecken. Alle Geräte bleiben in Echtzeit synchronisiert.

Kamera-Scannen

Scanne Gäste-QR-Codes mit deiner Gerätekamera. Keine zusätzliche Hardware für schnellen Event-Check-in erforderlich.

Hardware-Scanner

Verbinde professionelle Barcode-Scanner für Check-in mit hohem Volumen. Schnelleres Scannen für große Events mit hohem Andrang.

Event-Ticketing

Ticket-Verkauf

Verkaufe Tickets direkt über deine Event-Registrierungsseiten. Akzeptiere Zahlungen über Stripe mit automatischen Gästelisten-Updates.

Benutzerdefinierte Ticket-Typen

Erstelle verschiedene Ticketkategorien mit individuellen Preisen und Verfügbarkeiten.

Mehrere Stripe-Konten

Verbinde mehrere Stripe-Konten, um Zahlungen zu erhalten. Leite Gelder je nach Event an verschiedene Konten weiter.

Gebührentransparenz

Sieh dir vollständige Aufschlüsselungen von Transaktionsgebühren und Auszahlungen an. Verstehe genau, was du mit jedem Ticketverkauf verdienst.

Event-Management

Event-Duplizierung

Erstelle eine Kopie eines bestehenden Events mit allen Einstellungen. Nützlich für wiederkehrende Events mit ähnlichen Konfigurationen.

Vorlagen

Definiere Gästelisten, benutzerdefinierte Felder, Berechtigungen und andere Event-Einstellungen einmal und verwende sie über mehrere Events hinweg. Änderungen an einer Vorlage werden automatisch auf alle verbundenen Events angewendet.

Mehrere Locations

Organisiere Events an verschiedenen Standorten. Jede Location kann ihre eigenen Events haben und gleichzeitig Teammitglieder und Einstellungen teilen.

Teamverwaltung

Berechtigungen

Steuere, was jedes Teammitglied sehen und tun kann. Weise Ansichts-, Hinzufügungs-, Check-in- oder Admin-Zugriff auf verschiedenen Ebenen zu.

Team-Konten

Füge Teammitglieder mit eigenen Anmeldedaten zu deinem Konto hinzu. Jeder Benutzer kann von mehreren Geräten auf die Plattform zugreifen.

Gastzuteilungen

Lege Limits fest, wie viele Gäste jedes Teammitglied hinzufügen kann. Verfolge die Nutzung im Vergleich zu Zuteilungen für Promoter oder Sponsoren.

Rollenbasierter Zugriff

Beschränke Benutzer darauf, nur Gäste zu sehen, die sie hinzugefügt haben. Steuere den Zugriff auf Funktionen basierend auf Benutzerrollen und Verantwortlichkeiten.

Externe Mitwirkende

Lade externe Mitwirkende wie Promoter oder Sponsoren mit eingeschränktem Zugriff ein. Sie verwalten ihre eigenen Gäste, ohne deine vollständige Liste zu sehen.

Plattform

Mobile App

Verwalte deine Events über die iOS- und Android-Apps. Checke Gäste ein, sieh dir Analysen an und aktualisiere Gästelisten unterwegs.

Web-App

Greife über deinen Webbrowser auf alle Funktionen zu. Verwalte Events, importiere Gäste und konfiguriere Einstellungen von jedem Computer aus.

Plattformübergreifend

Greife über Web, iOS und Android auf Attendium zu. Alle Daten bleiben über jede Plattform und jedes Gerät synchronisiert.

Dunkler Modus

Wechsle zu einem dunklen Farbschema für komfortable Nutzung in schwach beleuchteten Umgebungen. Angenehmer für die Augen bei Abendevents.

DSGVO-Konformität

Integrierte Funktionen, die dir helfen, DSGVO-Anforderungen zu erfüllen.

Nachrichten

Automatisierte Nachrichten

Versende automatische Nachrichten an Gäste basierend auf Auslösern wie Registrierung oder Check-in. Halte Teilnehmer ohne manuellen Aufwand informiert.

Push-Benachrichtigungen

Sende Push-Benachrichtigungen an Pass-Inhaber, die ihren Pass zu Apple oder Google Wallet hinzugefügt haben. Erreiche Teilnehmer direkt auf ihrem Gerät mit Event-Updates und Ankündigungen.

Integrationen

API-Zugang

Integriere Attendium über unsere GraphQL-API mit deinen anderen Systemen. Automatisiere Workflows und synchronisiere Daten programmatisch.

AI

MCP-Server

Verbinde KI-Assistenten wie Claude, ChatGPT und Gemini über das Model Context Protocol mit Attendium. Verwalte deine Events, Gästelisten, Pässe und mehr, indem du mit deinem KI-Assistenten chattest, oder baue deinen eigenen Agenten, um deine Workflows zu automatisieren.