Crear una invitación personal

Ve a Invitaciones (menú principal) > Personales. Para crear una nueva invitación personal, selecciona Nueva invitación debajo de la lista de invitaciones.

Esto te llevará a la página de creación de invitaciones personales:

Una vez que hayas seleccionado una plantilla, usa la vista previa de la derecha para ver cómo se verá la página de la invitación.

Campos

Plantilla

Cada invitación personal usa una plantilla de invitación. Las invitaciones personales suelen crearse en grandes cantidades, así que el diseño y el resto de la configuración de la invitación provienen de la plantilla, en lugar de definirse para cada invitación.

Nombre y apellidos

Si sabes el nombre de la persona invitada, ingrésalo aquí. La invitación queda entonces vinculada a ese nombre y la persona invitada no puede cambiarlo. Si dejas el nombre vacío, la persona invitada ingresa su propio nombre.

Total máximo de invitados

Es el número máximo de invitados que puede agregar la persona invitada, en total entre todas las listas de invitados e incluida ella misma. De forma predeterminada es 1; establece un número mayor para que la persona invitada pueda traer más invitados. Esta opción no anula los límites establecidos en la plantilla, sino que se aplica además de ellos, de modo que prevalece el límite más bajo. Por ejemplo, si la plantilla tiene una lista de invitados con un límite de 2 invitados y aquí indicas 3, el límite efectivo seguirá siendo 2.

Descripción

Ingresa una descripción solo para tu referencia. Las personas invitadas no la ven. Es útil para anotar para quién es la invitación, como “CEO de la empresa X”, cuando no tienes su nombre.

Dirección de correo electrónico y otros datos

Aquí aparecen los campos personalizados de la plantilla, para que puedas completar los datos en nombre de la persona invitada. Completa la Dirección de correo electrónico de la persona invitada para poder enviarle la invitación por correo electrónico. Ingresar una dirección no envía la invitación. En cambio, la pestaña Personales ofrece enviar por correo electrónico, de una sola vez, todas las invitaciones que aún no se han compartido y tienen una dirección de correo electrónico. Consulta Compartir invitaciones.

Invitación a las listas de invitados

Si la plantilla no tiene listas de invitados, elige aquí qué listas de invitados ofrece la invitación.

Pasos para importar invitaciones personales desde un archivo

Para crear muchas invitaciones personales a la vez, por ejemplo, a partir de una hoja de cálculo con nombres y direcciones de correo electrónico:

1. Ve a Invitaciones (menú principal) > Personales
2. Selecciona Importar (debajo de la lista)
3. Selecciona tu archivo de Excel o CSV
4. Selecciona la Plantilla de invitación que quieres usar (si no tiene listas de invitados, completa también Invitación a las listas de invitados)
5. Para cada columna, elige qué contiene, como Nombre y apellidos, Dirección de correo electrónico, Total máximo de invitados, Descripción o un campo personalizado, o elige omitirla
6. Selecciona Importar

Todavía no se envía nada por correo electrónico. Comparte las nuevas invitaciones desde la pestaña Personales. Consulta Compartir invitaciones.