Agregar o importar pases

Los pases que agregas a un tipo de pase aparecen automáticamente en todos los eventos a los que está vinculado ese tipo de pase. Puedes agregar pases directamente desde la vista de pases o desde cualquier evento que incluya el tipo de pase. Para agregarlos desde un evento, consulta Agregar o importar invitados a un evento.

Para agregar pases a un tipo de pase, necesitas el permiso Agregar invitados. Más información sobre Permisos.

Pasos para agregar pases

1. Ve a Pases (menú principal) > tu tipo de pase > Pases
2. Selecciona Nuevos pases (debajo de la lista, o el botón ➕ en el celular)
3. Selecciona el método que prefieras en las pestañas

Pestaña “Individual”: agregar pases uno por uno

Agrega pases individuales con el formulario:

• Nombre y apellidos (obligatorio)
• Total de invitados — número de invitados para este nombre (valor predeterminado: 1)
• Invitados gratuitos — número de invitados gratuitos incluidos en el total (valor predeterminado: 0), se muestra cuando Contabilizar invitados gratuitos está activado o el pase ya tiene invitados gratuitos (consulta Agregar o importar invitados a un evento)
• Campos personalizados — agrega o completa campos personalizados

Ejemplo: para Juan García y dos amigos, donde Juan entra gratis pero sus amigos pagan, ingresa “Total de invitados”: 3, “Invitados gratuitos”: 1.

Selecciona Agregar cuando termines.

Pestaña “Importar”: importar desde archivos

1. Selecciona tu archivo de Excel, CSV o texto
2. La importación muestra tus datos y te pregunta qué columnas quieres importar
3. Asigna las columnas a campos predefinidos (nombre, total de invitados, correo electrónico, etc.)
4. Selecciona “Campo personalizado” para los datos que no coincidan con ningún campo predefinido u “Omitir” para las columnas que no necesites
5. En los archivos de Excel, usa una hoja por archivo con los títulos de las columnas en la primera fila y deja seleccionada la opción La fila 1 es la fila de título
6. Selecciona la opción Corregir las mayúsculas en los nombres para arreglar los nombres escritos todo en mayúsculas o todo en minúsculas. Cuando Contabilizar invitados gratuitos está activado (consulta Agregar o importar invitados a un evento), selecciona Todos los invitados gratuitos para agregar cada pase solo con invitados gratuitos
7. Selecciona Importar

La importación procesa decenas de miles de pases en segundos.

Pestaña “Texto”: copiar y pegar

Pega nombres directamente desde correos electrónicos, mensajes de WhatsApp u otras fuentes de texto:

1. Pega o escribe los nombres, uno por línea
2. Selecciona Agregar
3. Revisa los pases en la importación y luego selecciona Importar

Pasos para extraer pases con IA

NotaImportación de invitados con IA: función disponible en los planes Lite, Starter y Professional.

Cuando el texto no tiene un nombre por línea, como un correo electrónico o una conversación de chat, deja que la IA encuentre los pases que contiene:

1. Pega el texto y selecciona la opción Extraer con IA
2. Selecciona Extraer
3. Revisa los pases que encontró la IA. El texto del que proviene cada pase aparece resaltado. Corrige un valor directamente en la lista, o selecciona Parece incorrecto para intentar de nuevo, editar el texto o descartar el resultado
4. Selecciona Parece correcto, importar

La columna Invitados gratuitos solo se muestra cuando la opción Contabilizar invitados gratuitos está activada (consulta Agregar o importar invitados a un evento).

Ejemplos de formato de texto

Un nombre por línea:

Juan García +2

Invitados gratuitos entre paréntesis (cuando Contabilizar invitados gratuitos está activado, consulta Agregar o importar invitados a un evento):

Lucía Martínez +1 (2)
Pablo López (free)

Nota después de los dos puntos:

María Fernández +2 : Reina del Norte

Correo electrónico después del nombre:

Juan García juan@attendium.com

Duplicados

La importación verifica si hay duplicados dentro de la importación y con respecto a los pases que ya están en el tipo de pase, y te pregunta qué hacer antes de agregar nada. Para los nombres que aparecen más de una vez en la importación, selecciona Conservar el último de cada grupo o Conservar todos. Para los nombres que ya existen en el tipo de pase, elige para cada uno si quieres agregarlo de todos modos, omitirlo o reemplazar el pase existente, o selecciona Omitir todos.