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Ver la analítica de un evento

La analítica del evento combina cifras de check-in en tiempo real con gráficos de un solo evento. Úsala para seguir la asistencia, comparar grupos de invitados, entender tendencias y exportar las cifras.

Nota

La analítica del evento incluye datos de los invitados para los que tienes el permiso Ver invitados y de los invitados que has añadido personalmente. Más información sobre Permisos.

Nota

Las cifras de invitados gratuitos se muestran en las tablas y en la exportación cuando Contabilizar invitados gratuitos está activado o el evento tiene invitados gratuitos (consulta Añadir o importar invitados a un evento).

Pasos para ver la analítica del evento

  1. Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Analítica

Usar la tabla «Incorporaciones a listas de invitados»

Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Analítica. La tabla Incorporaciones a listas de invitados muestra los totales actuales del evento y se actualiza en tiempo real mientras tienes conexión.

Usa los selectores junto a Incorporaciones a listas de invitados para agrupar las cifras por lista de invitados, por quién añadió a los invitados o por una combinación de ambos. Puedes contar invitados o nombres. Juan García +2 cuenta como tres invitados y un nombre.

La tabla muestra el total y cuántos son gratis, con check-in y con check-in gratis. Usa Buscar incorporaciones a listas de invitados para filtrar los grupos mostrados.

Las cifras de eliminados se muestran por separado después de la cifra actual. Por ejemplo, 0 (+1 eliminado) significa que se eliminó un invitado y no queda ninguno. Cuando a la agrupación seleccionada se le aplica un límite de Total máximo de invitados o de Máximo de invitados gratuitos, el límite se muestra después de la cifra de invitados totales o gratuitos, por ejemplo, 8 / 10.

Pasos para exportar la analítica del evento

  1. Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Analítica
  2. Selecciona Exportar
  3. Selecciona Exportar a Excel

El libro de Excel incluye todas las agrupaciones disponibles de Incorporaciones a listas de invitados, con cifras tanto de invitados como de nombres, y una hoja Check-ins por usuario. No se limita a las búsquedas actuales.

Usar la tabla «Check-ins por usuario»

La tabla Check-ins por usuario, debajo de Incorporaciones a listas de invitados, muestra de cuántos invitados e invitados gratuitos hizo check-in cada usuario. También se actualiza en tiempo real mientras tienes conexión. Los check-ins sin un usuario conocido se muestran como Desconocido. Usa Buscar check-ins por usuario para filtrar los usuarios mostrados.

Usar los gráficos

Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Analítica y desplázate por debajo de las tablas. Los gráficos muestran la tasa de check-in, el género estimado, las incorporaciones a la lista de invitados, los registros por invitación y los check-ins a lo largo del tiempo.

Cada gráfico tiene su propio selector de periodo. Los gráficos con selectores adicionales pueden contar invitados o nombres y desglosar las cifras de distintas maneras.

En los gráficos de incorporaciones, registros por invitación, género estimado y tasa de check-in, el periodo se basa en cuándo se añadieron los invitados. En el gráfico de check-ins, se basa en el momento del check-in de los invitados.

El gráfico de género estimado solo se muestra cuando la «Estimación de género» está habilitada. Las ubicaciones de los registros por invitación se estiman a partir de las direcciones IP. Consulta Analítica para obtener más información sobre los datos estimados.

Entender la actualización de los datos

Las tablas Incorporaciones a listas de invitados y Check-ins por usuario se actualizan en tiempo real mientras tienes conexión. Los gráficos se actualizan periódicamente. Debajo del último gráfico, Última actualización muestra la hora de la última actualización, y el botón de información que hay a su lado muestra el intervalo de actualización.

Los gráficos históricos pueden conservar incorporaciones y check-ins de invitados que se eliminaron después, mientras que las tablas muestran las cifras actuales con las eliminadas por separado. Por eso, los distintos periodos y momentos de actualización pueden hacer que las cifras no coincidan.

Para ver las cifras de todos los eventos a los que tienes acceso, consulta Analítica.

Exportar los invitados de un evento
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