Crear una invitación personal

Ve a Invitaciones (menú principal) > Personales. Para crear una nueva invitación personal, selecciona Nueva invitación debajo de la lista de invitaciones.

Esto te llevará a la página de creación de invitaciones personales:

Una vez que hayas seleccionado una plantilla, usa la vista previa de la derecha para ver cómo quedará la página de invitación.

Campos

Plantilla

Cada invitación personal usa una plantilla de invitación. Las invitaciones personales suelen crearse en grandes cantidades, así que el diseño y los demás ajustes de la invitación vienen de la plantilla en lugar de configurarse en cada invitación.

Nombre y apellidos

Si sabes el nombre de la persona invitada, introdúcelo aquí. La invitación queda entonces vinculada a ese nombre y la persona invitada no puede cambiarlo. Si dejas el nombre vacío, la persona invitada introduce su propio nombre.

Total máximo de invitados

Es el número máximo de invitados que puede añadir la persona invitada, en total entre todas las listas de invitados e incluida ella misma. De forma predeterminada es 1; indica un número mayor para que la persona invitada pueda traer más invitados. Este ajuste no anula los límites establecidos en la plantilla, sino que se aplica además de ellos, de modo que prevalece el límite más bajo. Por ejemplo, si la plantilla tiene una lista de invitados con un límite de 2 invitados y aquí indicas 3, el límite efectivo seguirá siendo 2.

Descripción

Introduce una descripción solo para tu referencia. Las personas invitadas no la ven. Es útil para anotar para quién es la invitación, como «CEO de la empresa X», cuando no tienes su nombre.

Dirección de correo electrónico y otros datos

Aquí aparecen los campos personalizados de la plantilla, para que puedas rellenar los datos en nombre de la persona invitada. Rellena la Dirección de correo electrónico de la persona invitada para poder enviarle la invitación por correo electrónico. Introducir una dirección no envía la invitación. En su lugar, la pestaña Personales ofrece enviar por correo electrónico, de una vez, todas las invitaciones que aún no se han compartido y tienen una dirección de correo electrónico. Consulta Compartir invitaciones.

Invitación a las listas de invitados

Si la plantilla no tiene listas de invitados, elige aquí qué listas de invitados ofrece la invitación.

Pasos para importar invitaciones personales desde un archivo

Para crear muchas invitaciones personales a la vez, por ejemplo, a partir de una hoja de cálculo con nombres y direcciones de correo electrónico:

1. Ve a Invitaciones (menú principal) > Personales
2. Selecciona Importar (debajo de la lista)
3. Selecciona tu archivo de Excel o CSV
4. Selecciona la Plantilla de invitación que quieres usar (si no tiene listas de invitados, rellena también Invitación a las listas de invitados)
5. Para cada columna, indica qué contiene, como Nombre y apellidos, Dirección de correo electrónico, Total máximo de invitados, Descripción o un campo personalizado, u omítela
6. Selecciona Importar

Todavía no se envía nada por correo electrónico. Comparte las nuevas invitaciones desde la pestaña Personales. Consulta Compartir invitaciones.