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Gestionar pedidos y reembolsos

Cada compra de entradas crea un pedido. Usa la sección «Ventas» para la atención al cliente: busca un pedido, revisa sus entradas, reenvía la confirmación o reembólsalo. Los mismos detalles y acciones del pedido también están disponibles en el panel de detalles del invitado en el evento.

Para ver Ventas y reembolsar pedidos, necesitas el permiso Administrador en la cuenta. Más información sobre Permisos.

Pasos para encontrar un pedido

  1. Ve a Ventas (menú principal) > Pedidos
  2. Busca por ID de pedido, dirección de correo electrónico del comprador o ID de entrada, o selecciona Más para filtrar por Evento, Creado desde, Creado hasta y Lugares
  3. Selecciona el pedido

El pedido muestra cuándo se creó y se realizó, los datos del comprador y del vendedor, los artículos comprados, Neto, los impuestos y Total, y en Entradas, cada ID de entrada con Con check-in en «Sí» o «No».

Para quitar los filtros, selecciona Más > Restablecer.

Pasos para exportar pedidos

  1. Ve a Ventas (menú principal) > Pedidos
  2. Aplica la búsqueda y los filtros que necesites
  3. Selecciona Más > Exportar > Descargar

El archivo de Excel incluye solo los pedidos que coinciden con tu búsqueda y tus filtros actuales.

Pasos para reenviar la confirmación de un pedido

  1. Ve a Ventas (menú principal) > Pedidos > el pedido
  2. Selecciona Reenviar confirmación

El correo electrónico de confirmación, con las entradas o la confirmación del invitado, se envía de nuevo a la dirección de correo electrónico del comprador.

Pasos para reembolsar un pedido

  1. Ve a Ventas (menú principal) > Pedidos > el pedido
  2. Selecciona Reembolsar
  3. Revisa Ya acreditado y Disponible para acreditar, e introduce en Importe neto el importe que quieres reembolsar. De forma predeterminada se rellena todo el importe disponible, así que redúcelo para un reembolso parcial
  4. Selecciona Reembolsar

Un reembolso crea una factura rectificativa por el importe y devuelve el dinero a través del pago original del comprador. Puedes reembolsar un pedido varias veces hasta que Disponible para acreditar sea 0.

Precaución

Un reembolso no se puede deshacer. Las tarifas de servicio y de transacción de la venta no se te reembolsan.

Advertencia

Reembolsar no elimina al invitado ni las entradas del evento. Una entrada pagada no se puede eliminar del evento, solo reembolsar.

Pasos para gestionar un pedido desde el invitado

Cuando un invitado ha comprado entradas, su panel de detalles en el evento tiene una sección Ventas con los mismos detalles del pedido, Reembolsar y Reenviar confirmación.

  1. Ve a Eventos (menú principal) > tu evento > Invitados
  2. Busca y selecciona al invitado (consulta Buscar y hacer check-in de invitados en un evento)
  3. Desplázate hasta Ventas en el panel y selecciona la sección para expandirla
Configurar los pagos
Ver las facturas de venta