Tapahtuman luominen

Tapahtuma sisältää yhden tilaisuuden vieraslistat, kestipä se muutaman tunnin tai useita päiviä. Luo se tyhjästä tai pohjaa se tapahtumamalliin, niin voit käyttää uudelleen vieraslistoja, mukautettuja kenttiä ja käyttöoikeuksia (katso Tapahtumamallit).

Tapahtuman luomiseen tarvitset tapahtumapaikan käyttöoikeuden Ylläpito. Lue lisää käyttöoikeuksista.

Näin luot tapahtuman

1. Siirry kohtaan Tapahtumat (päävalikko) > valitse Uusi tapahtuma (listan alla tai mobiilissa ➕-painike)
2. Täytä tapahtuman tiedot:
   • Käytä mallia (valinnainen valintaruutu) – pohjaa tapahtuma tapahtumamalliin
   • Malli (pakollinen, näkyy vain, kun Käytä mallia on valittuna) – malli, johon tapahtuma pohjautuu
   • Tapahtumapaikka (pakollinen, näkyy vain, kun Käytä mallia ei ole valittuna) – valitse olemassa oleva tai lisää uusi
   • Nimi (valinnainen) – jos jätät kentän tyhjäksi, tapahtuma saa mallinsa tai tapahtumapaikkansa nimen
   • Alkaa (pakollinen) – päivämäärä ja kellonaika
   • Päättyy (pakollinen) – päivämäärä ja kellonaika
   • Ensimmäisen vieraslistan nimi (pakollinen, näkyy vain, kun Käytä mallia ei ole valittuna) – valmiiksi täytetty oletusnimellä
3. Valitse Luo

Kun käytät mallia, tapahtuma saa tapahtumapaikkansa ja vieraslistansa mallista.

Sovellus siirtää sinut sitten uuteen tapahtumaasi, jossa voit alkaa lisätä vieraita.

Tapahtuman nimeäminen

Jos et anna nimeä, tapahtuma nimetään mallinsa tai tapahtumapaikkansa mukaan. Päivämäärä näkyy nimen vieressä kaikissa luetteloissa, joissa tapahtuma on mukana.

Mallien käyttö

Tapahtumamallien avulla voit käyttää samaa rakennetta (vieraslistat, mukautetut kentät, käyttöoikeudet) uudelleen useissa tapahtumissa. Tämä on erityisen hyödyllistä toistuvissa tapahtumissa. Mallin muutokset päivittyvät automaattisesti kaikkiin mallia käyttäviin tapahtumiin.

Vaihtoehtoisesti voit kopioida olemassa olevan tapahtuman, jos et halua käyttää malleja.