Tapahtuman käyttöoikeuksien määrittäminen

Jotta käyttäjät voivat työskennellä yhdessä tapahtuman parissa, he tarvitsevat siihen käyttöoikeuden. Tilin luoneella käyttäjällä on automaattisesti tilin käyttöoikeus Ylläpito, joka antaa pääsyn kaikkeen tilin sisältöön. Muut käyttäjät tarvitsevat tapahtumiin erikseen myönnetyt käyttöoikeudet.

Tapahtuman käyttöoikeuksien hallintaan tarvitset tapahtuman käyttöoikeuden Ylläpito. Lue lisää käyttöoikeuksista.

Näin määrität tapahtuman käyttöoikeudet

1. Siirry kohtaan Tapahtumat (päävalikko) > tapahtumasi > Asetukset > Käyttöoikeudet
2. Tarkastele käyttäjälistaa
3. Valitse käyttäjä, niin näet hänen käyttöoikeutensa oikeanpuoleisessa paneelissa ja voit muokata niitä
4. Määritä haluamasi käyttöoikeudet
5. Valitse Tallenna

Lisää käyttäjiä tililtäsi

Jokainen tilisi käyttäjä on jo listassa. Käyttäjät, joilla ei ole käyttöoikeuksia tapahtumaan, näkyvät harmaina.

1. Siirry kohtaan Tapahtumat (päävalikko) > tapahtumasi > Asetukset > Käyttöoikeudet
2. Valitse käyttäjä, jolle haluat antaa pääsyn
3. Määritä haluamasi käyttöoikeudet oikeanpuoleisessa paneelissa
4. Valitse Tallenna

Tilin ylläpitäjät voivat luoda uusia käyttäjiä valitsemalla Lisää käyttäjä (käyttäjälistan alla) ja sitten kohdan Lisää sisäisiä käyttäjiä alta Hallinnoi käyttäjiä tai siirtymällä kohtaan Asetukset (päävalikko) > Käyttäjät. Katso Käyttäjien hallinta.

Lisää käyttäjiä tilisi ulkopuolelta

1. Siirry kohtaan Tapahtumat (päävalikko) > tapahtumasi > Asetukset > Käyttöoikeudet
2. Valitse Lisää käyttäjä (käyttäjälistan alla)
3. Anna kohdassa Linkitä ulkoinen käyttäjä henkilön käyttäjätunnus
4. Valitse painike Valitse hakua vastaavan käyttäjän vierestä. Käyttäjän käyttöoikeudet avautuvat oikeanpuoleiseen paneeliin
5. Määritä haluamasi käyttöoikeudet
6. Valitse Tallenna

Katso Käyttöoikeuden antaminen ulkoisille käyttäjille.

Käytettävissä olevat käyttöoikeudet

Kun valitset käyttäjän, voit myöntää hänelle nämä käyttöoikeudet:

Ylläpito – Tapahtuman täysi hallinta, mukaan lukien muiden käyttäjien käyttöoikeuksien hallinta

Vieraiden katselu – Vieraiden tietojen katselu kaikilla vieraslistoilla

Vieraiden lisäys – Uusien vieraiden lisääminen tapahtumaan. Käyttäjät, joilla on tämä käyttöoikeus, voivat myös nähdä, muokata ja poistaa itse lisäämiään vieraita, vaikka heillä ei olisi käyttöoikeutta Vieraiden katselu

Vieraiden sisäänkirjaus – Vieraiden kirjaaminen sisään tapahtumassa

Aseta rajat vieraiden lisäämiselle

Kun käyttäjällä on käyttöoikeus Vieraiden lisäys, voit asettaa lisäksi nämä rajat:

• Vieraiden enimmäismäärä yhteensä – Kuinka monta vierasta käyttäjä voi enintään lisätä
• Ilmaisten vieraiden enimmäismäärä – Kuinka moni käyttäjän vieraista voi enintään olla ilmaisia; näkyy, kun Seuraa ilmaisia vieraita on käytössä tai raja on jo asetettu (katso Vieraiden lisääminen tai tuonti tapahtumaan)
• Aikaisin ajankohta vieraiden lisäämiselle
• Viimeinen ajankohta vieraiden lisäämiselle

Rajat voi asettaa vieraslistakohtaisesti tai koko tapahtumalle (joka kattaa kaikki vieraslistat). Tapahtumaan linkitettyjen passityyppien käyttöoikeudet on määritettävä erikseen passityypin käyttöoikeuksissa (katso Passityypin käyttöoikeuksien määrittäminen). Jos ylläpidät passityyppiä, avaat ne sen vieraslistan alla olevalla painikkeella Passien käyttöoikeudet.

Jos haluat rajoittaa kaikkien käyttäjien yhteensä lisäämien vieraiden määrää, valitse käyttäjälistasta Kaikki (yhteensä) ja aseta rajat siellä.

Huomautus

Sisäänkirjatut ja sen jälkeen poistetut vieraat lasketaan yhä mukaan rajaan.

Käyttöoikeuksien periytyminen

Käyttöoikeusjärjestelmä tekee hallinnasta joustavaa periytymisen avulla:

• Tapahtumamallit – Määritä käyttöoikeudet kerran mallissa, niin voit hallita useita tapahtumia samanaikaisesti. Katso Tapahtumamallit
• Tapahtumapaikat – Määritä käyttöoikeudet tapahtumapaikan tasolla, niin ne koskevat automaattisesti kaikkia kyseisen paikan tapahtumia. Tapahtumasta ne avautuvat painikkeella Tapahtumapaikan käyttöoikeudet
• Tapahtumat – Määritä käyttöoikeudet suoraan yksittäisille tapahtumille, kun pääsy tarvitaan vain yhteen tapahtumaan

Periytyneissä käyttöoikeuksissa ja rajoissa on merkintä siitä, mistä ne tulevat, esimerkiksi Peräisin tapahtumapaikasta. Periytynyttä käyttöoikeutta ei voi poistaa tapahtumassa. Muuta sitä siellä, missä se on määritetty, eli tapahtumapaikassa tai mallissa: valitse merkintä ja sitten painike Muokkaa kohdetta, jonka perässä on paikan tai mallin nimi. Jos muutat periytynyttä rajaa tapahtumassa, uusi raja korvaa sen vain tässä tapahtumassa. Voit palata periytyneeseen rajaan valitsemalla sen alta Poista korvaus ja sitten Tallenna.

Parhaat käytännöt

Henkilökohtaiset käyttäjät – Luo jokaiselle kollegalle, kumppanille ja promoottorille oma käyttäjä, niin näet, kuka lisäsi tai kirjasi sisään kunkin vieraan

Yhteiset sisäänkirjauslaitteet – Käytä yhtä ja samaa käyttäjää kaikissa ovella olevissa sisäänkirjauslaitteissa

Rajaa pääsy tarpeen mukaan – Myönnä vain tarvittavat käyttöoikeudet, etenkin sisäänkirjaukseen käytettäville käyttäjille. Anna ovihenkilökunnalle vain käyttöoikeus Vieraiden sisäänkirjaus, jotta he eivät voi lisätä tai muuttaa vieraiden tietoja. Jos laite katoaa, rajatut käyttöoikeudet estävät luvattoman pääsyn