Créer un événement

Un événement regroupe les listes d’invités d’une même occasion, qu’elle dure quelques heures ou plusieurs jours. Crée-le de zéro, ou base-le sur un modèle d’événement pour réutiliser des listes d’invités, des champs personnalisés et des droits (voir Modèles d’événements).

Pour créer un événement, tu as besoin du droit Admin sur un lieu. En savoir plus sur les droits.

Étapes pour créer un événement

1. Va dans Événements (menu principal) > sélectionne Nouvel événement (sous la liste, ou le bouton ➕ sur mobile)
2. Renseigne les détails de l’événement :
   • Utiliser un modèle (case à cocher facultative) - base l’événement sur un modèle d’événement
   • Modèle (obligatoire, affiché uniquement quand Utiliser un modèle est coché) - le modèle sur lequel l’événement est basé
   • Lieu (obligatoire, affiché uniquement quand Utiliser un modèle n’est pas coché) - sélectionne un lieu existant ou ajoutes-en un nouveau
   • Nom (facultatif) - s’il est laissé vide, l’événement prend le nom de son modèle ou de son lieu
   • Début (obligatoire) - date et heure
   • Fin (obligatoire) - date et heure
   • Nom de la première liste d’invités (obligatoire, affiché uniquement quand Utiliser un modèle n’est pas coché) - prérempli avec un nom par défaut
3. Sélectionne Créer

Quand tu utilises un modèle, l’événement reprend le lieu et les listes d’invités du modèle.

Le système te redirige ensuite vers ton nouvel événement, où tu peux commencer à ajouter des invités.

Nom de l’événement

Si tu ne lui donnes pas de nom, l’événement porte le nom de son modèle ou de son lieu. La date s’affiche à côté du nom partout où l’événement apparaît dans une liste.

Utiliser des modèles

Les modèles d’événements te permettent de réutiliser la même structure (listes d’invités, champs personnalisés, droits) pour plusieurs événements. C’est particulièrement utile pour les événements récurrents. Les modifications d’un modèle mettent automatiquement à jour tous les événements qui l’utilisent.

Tu peux aussi copier un événement existant si tu ne veux pas utiliser de modèles.