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Voir les statistiques d’un événement

Les statistiques de l’événement combinent des chiffres de pointage en temps réel et des graphiques pour un seul événement. Utilise-les pour suivre la fréquentation, comparer des groupes d’invités, comprendre les tendances et exporter les chiffres.

Pour voir les statistiques de l’événement, tu as besoin du droit Voir les invités sur l’événement. En savoir plus sur les droits.

Remarque

Les chiffres des invités gratuits apparaissent dans les tableaux et dans l’export quand Comptabiliser les invités gratuits est activé ou que l’événement a des invités gratuits (voir Ajouter ou importer les invités d’un événement).

Étapes pour voir les statistiques de l’événement

  1. Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Statistiques

Utiliser les ajouts aux listes d’invités

Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Statistiques. Le tableau Ajouts aux listes d’invités affiche les totaux actuels de l’événement et se met à jour en temps réel tant que tu es en ligne.

Utilise les sélecteurs à côté du titre Ajouts aux listes d’invités pour regrouper les chiffres par liste d’invités, par personne ayant ajouté les invités, ou en combinant les deux. Tu peux compter soit les invités, soit les noms. Jean Martin +2 compte pour trois invités et un nom.

Le tableau affiche le total ainsi que les chiffres des invités gratuits, des invités pointés et des invités gratuits pointés. Utilise Rechercher dans les ajouts aux listes d’invités pour filtrer les groupes affichés.

Les suppressions sont affichées séparément après le nombre actuel. Par exemple, 0 (+1 supprimé) signifie qu’un invité a été supprimé et qu’il n’en reste aucun. Lorsqu’une limite Invités max. au total ou Invités gratuits max. s’applique au regroupement sélectionné, la limite est affichée après le nombre total d’invités ou le nombre d’invités gratuits, par exemple 8 / 10.

Étapes pour exporter les statistiques de l’événement

  1. Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Statistiques
  2. Sélectionne Exporter
  3. Sélectionne Exporter au format Excel

Le classeur Excel contient tous les regroupements disponibles du tableau Ajouts aux listes d’invités, avec les chiffres en invités et en noms, ainsi qu’une feuille Pointages par utilisateur. Il n’est pas limité par les recherches en cours.

Utiliser les pointages par utilisateur

Le tableau Pointages par utilisateur, sous Ajouts aux listes d’invités, indique combien d’invités et d’invités gratuits chaque utilisateur a pointés. Il se met lui aussi à jour en temps réel tant que tu es en ligne. Les pointages sans utilisateur connu apparaissent sous Inconnu. Utilise Rechercher dans les pointages par utilisateur pour filtrer les utilisateurs affichés.

Utiliser les graphiques

Va dans Événements (menu principal) > ton événement > Statistiques et fais défiler la page sous les tableaux. Les graphiques couvrent le taux de pointage, le genre estimé, les ajouts d’invités, les inscriptions aux invitations et les pointages dans le temps.

Chaque graphique a son propre sélecteur de période. Les graphiques dotés de sélecteurs supplémentaires peuvent compter les invités ou les noms et ventiler les chiffres de différentes manières.

Pour les graphiques des ajouts, des inscriptions aux invitations, du genre estimé et du taux de pointage, la période porte sur le moment où les invités ont été ajoutés. Pour le graphique des pointages, elle porte sur le moment où les invités ont été pointés.

Le graphique du genre estimé n’apparaît que si la fonctionnalité « Estimation du genre » est activée. La localisation des inscriptions aux invitations est estimée à partir des adresses IP. Consulte Statistiques pour en savoir plus sur les données estimées.

Comprendre la fraîcheur des données

Les tableaux Ajouts aux listes d’invités et Pointages par utilisateur se mettent à jour en temps réel tant que tu es en ligne. Les graphiques sont actualisés périodiquement. Sous le dernier graphique, Dernière actualisation indique l’heure de la dernière actualisation, et le bouton d’information à côté indique l’intervalle d’actualisation.

Les graphiques historiques peuvent conserver les ajouts et les pointages d’invités supprimés par la suite, tandis que les tableaux affichent les chiffres actuels, avec les suppressions à part. Des périodes et des heures d’actualisation différentes peuvent donc faire diverger les chiffres.

Pour les chiffres de tous les événements auxquels tu as accès, consulte Statistiques.

Exporter les invités d’un événement
Voir le journal d’un événement