Les pass ajoutés à un type de pass apparaissent automatiquement dans tous les événements auxquels ce type de pass est associé. Tu peux ajouter des pass directement depuis la vue des pass ou depuis n’importe quel événement qui inclut le type de pass. Pour les ajouter depuis un événement, consulte Ajouter ou importer les invités d’un événement.
Pour ajouter des pass à un type de pass, tu as besoin du droit Ajouter des invités. En savoir plus sur les droits.
Étapes pour ajouter des pass
- Va dans Pass (menu principal) > ton type de pass > Pass
- Sélectionne Nouveaux pass (sous la liste, ou le bouton ➕ sur mobile)
- Sélectionne l’onglet de la méthode de ton choix
Onglet « Individuel » : ajouter un pass à la fois
Ajoute des pass un par un à l’aide du formulaire :
- Prénom et nom (obligatoire)
- Total invités - nombre d’invités pour ce nom (1 par défaut)
- Invités gratuits - nombre d’invités gratuits inclus dans le total (0 par défaut), affiché quand l’option Comptabiliser les invités gratuits est activée ou que le pass a déjà des invités gratuits (voir Ajouter ou importer les invités d’un événement)
- Champs personnalisés - ajoute ou remplis des champs personnalisés
Exemple : pour Thomas Martin et deux amis, si Thomas entre gratuitement et que ses amis paient, saisis « Total invités » : 3 et « Invités gratuits » : 1.
Une fois le formulaire rempli, sélectionne Ajouter.
Onglet « Import » : importer depuis des fichiers
- Sélectionne ton fichier Excel, CSV ou texte
- L’outil d’import affiche tes données et te demande quelles colonnes importer
- Associe les colonnes aux champs prédéfinis (nom, total invités, e-mail, etc.)
- Sélectionne « Champ personnalisé » pour les données qui ne correspondent à aucun champ prédéfini, ou « Ignorer » pour les colonnes inutiles
- Pour les fichiers Excel, utilise une feuille par fichier avec les titres des colonnes sur la première ligne, et laisse l’option La ligne 1 est une ligne de titre cochée
- Sélectionne Corriger la casse des noms pour corriger les noms écrits en majuscules ou en minuscules. Quand l’option Comptabiliser les invités gratuits est activée (voir Ajouter ou importer les invités d’un événement), sélectionne Tous les invités gratuits pour ajouter chaque pass uniquement avec des invités gratuits
- Sélectionne Importer
L’outil d’import traite des dizaines de milliers de pass en quelques secondes.
Onglet « Texte » : copier-coller
Colle des noms directement depuis des e-mails, des messages WhatsApp ou d’autres sources de texte :
- Colle ou écris les noms, un par ligne
- Sélectionne Ajouter
- Vérifie les pass dans l’outil d’import, puis sélectionne Importer
Étapes pour extraire des pass avec l’IA
RemarqueImport d’invités par IA : disponible avec les formules Lite, Starter et Professional.
Quand le texte ne contient pas un nom par ligne, comme un e-mail ou une conversation de chat, laisse l’IA y trouver les pass :
- Colle le texte et sélectionne Extraire avec l’IA
- Sélectionne Extraire
- Vérifie les pass trouvés par l’IA. Le texte dont provient chaque pass est surligné. Corrige une valeur directement dans la liste, ou sélectionne Ça semble incorrect pour réessayer, modifier le texte ou abandonner le résultat
- Sélectionne Ça semble correct, importer
Exemples de format texte
Un nom par ligne :
Thomas Martin +2
Invités gratuits entre parenthèses (quand l’option Comptabiliser les invités gratuits est activée, voir Ajouter ou importer les invités d’un événement) :
Camille Dubois +1 (2)
Lucas Bernard (free)
Note après un deux-points :
Julien Moreau +2 : roi du Nord
E-mail après le nom :
Thomas Martin thomas@attendium.com
Doublons
L’outil d’import recherche les doublons au sein de l’import et parmi les pass déjà présents dans le type de pass, et te demande quoi faire avant d’ajouter quoi que ce soit. Pour les noms qui apparaissent plusieurs fois dans l’import, sélectionne Conserver la dernière occurrence de chaque nom ou Tout conserver. Pour les noms qui existent déjà, choisis pour chacun dans Action : Ajouter le doublon, Ignorer ou remplacer le pass existant, puis sélectionne Importer la sélection. Pour tous les ignorer, sélectionne Tout ignorer.