Legg til eller importer eventgjester

Du kan legge til gjester i et event manuelt én om gangen, ved å importere fra Excel-, CSV- eller tekstfiler, eller ved å kopiere og lime inn tekst.

For å legge til gjester trenger du tillatelsen Legg til gjester. Les mer om Tillatelser.

Bruk Invitasjoner for å samle inn svar. Du kan også legge til gjester ved å koble til Pass.

Når du har lagt til gjester, kan du raskt sende bekreftelser med Gjestebekreftelser.

Steg for å legge til gjester

1. Gå til Eventer (hovedmenyen) > eventet ditt > Gjester
2. Velg Legg til gjester (under listen, eller ➕-knappen på mobil)
3. Velg ønsket metode med fanene

Fanen «Enkeltvis»: legge til én gjest om gangen

Legg til enkeltgjester med skjemaet:

• For- og etternavn (obligatorisk)
• Gjesteliste – velg en eksisterende eller legg til en ny
• Totalt antall gjester – antall gjester for dette navnet (standard er 1)
• Gratis gjester – antall gratis gjester som inngår i totalen (standard er 0), vises når innstillingen Hold oversikt over gratis gjester er slått på (se nedenfor) eller navnet allerede har gratis gjester
• Egendefinerte felt – legg til eller fyll ut egendefinerte felt

Eksempel: For Ola Nordmann og to venner, der Ola kommer inn gratis, men vennene hans betaler, fyller du inn «Totalt antall gjester»: 3, «Gratis gjester»: 1.

Velg Legg til når du er ferdig.

Fanen «Import»: importere fra filer

1. Velg Excel-, CSV- eller tekstfilen din
2. Importverktøyet viser dataene dine og spør hvilke kolonner som skal importeres
3. Koble kolonnene til forhåndsdefinerte felt (navn, totalt antall gjester, gjesteliste, e-post osv.)
4. Velg «Egendefinert felt» for data som ikke passer til et forhåndsdefinert felt, eller «Hopp over» for kolonner du ikke trenger
5. For Excel-filer: bruk ett ark per fil med kolonneoverskriftene i første rad, og la Rad 1 er overskriftsraden være valgt
6. Velg eventuelt alternativet Korriger store bokstaver i navn for å rette navn som er skrevet med bare store eller bare små bokstaver, og Alle gjester gratis for å legge til alle gjestene som gratis gjester (når innstillingen Hold oversikt over gratis gjester er slått på, se nedenfor)
7. Velg Importer

Fanen «Tekst»: kopiere og lime inn

Lim inn navn direkte fra e-poster, WhatsApp-meldinger eller andre tekstkilder:

1. Velg gjestelisten
2. Lim inn eller skriv navn, ett per linje
3. Velg Importer
4. Kontroller gjestene i importverktøyet, og velg deretter Importer på nytt

Steg for å hente ut gjester med KI

MerkKI-import av gjester: tilgjengelig i planene Lite, Starter og Professional.

Når teksten ikke har ett navn per linje, for eksempel i en e-post eller en chattesamtale, kan du la KI finne gjestene i den:

1. Velg gjestelisten
2. Lim inn teksten og velg alternativet Hent ut med KI
3. Velg Hent ut
4. Kontroller gjestene KI fant. Teksten hver gjest kom fra, er uthevet. Korriger en verdi direkte i listen, eller velg Ser feil ut og deretter Prøv igjen, Rediger teksten eller Forkast
5. Velg Ser riktig ut, importer

Eksempler på tekstformat

Ett navn per linje:

Ola Nordmann +2

Gratis gjester i parentes (når innstillingen Hold oversikt over gratis gjester er slått på, se nedenfor):

Kari Nordmann +1 (2)
Ola Hansen (free)

Notat etter kolon:

Ingrid Berg +2 : Dronningen i nord

E-post etter navnet:

Ola Nordmann ola@attendium.com

Duplikater

Importverktøyet ser etter duplikater i importen og blant gjestene som allerede finnes i eventet, og spør hva som skal gjøres før noe legges til. For navn som forekommer mer enn én gang i importen, velger du Behold den siste i hver gruppe eller Behold alle. For navn som allerede finnes i eventet, bestemmer du for hvert navn om du vil legge det til likevel, hoppe over det eller erstatte den eksisterende gjesten, eller du velger Hopp over alle.

Hold oversikt over gratis gjester

Gratis gjester kommer inn gratis mens andre på samme navn betaler, for eksempel i døren. For å vise feltene for gratis gjester går du til Innstillinger (hovedmenyen) > Konto, velger alternativet Hold oversikt over gratis gjester og deretter Lagre. For å endre innstillingen trenger du tillatelsen Admin for kontoen. Les mer om Tillatelser. Når innstillingen Hold oversikt over gratis gjester er slått av, vises feltene og tipsene for gratis gjester i et event, inkludert alternativene for gratis gjester i fanene Tekst og Import, bare der det allerede finnes gratis gjester.