Pass som legges til i en passtype, vises automatisk i alle eventer som passtypen er koblet til. Du kan legge til pass enten direkte i passvisningen eller via et hvilket som helst event som inneholder passtypen. Hvis du legger til via et event, se Legg til eller importer eventgjester.
For å legge til pass i en passtype trenger du tillatelsen Legg til gjester. Les mer om Tillatelser.
Steg for å legge til pass
- Gå til Pass (hovedmenyen) > passtypen din > Pass
- Velg Nye pass (under listen, eller ➕-knappen på mobil)
- Velg ønsket metode med fanene
Fanen «Enkeltvis»: legge til ett pass om gangen
Legg til enkeltpass med skjemaet:
- For- og etternavn (obligatorisk)
- Totalt antall gjester – antall gjester for dette navnet (standard er 1)
- Gratis gjester – antall gratis gjester som inngår i totalen (standard er 0), vises når innstillingen Hold oversikt over gratis gjester er slått på eller passet allerede har gratis gjester (se Legg til eller importer eventgjester)
- Egendefinerte felt – legg til eller fyll ut egendefinerte felt
Eksempel: For Ola Nordmann og to venner, der Ola kommer inn gratis, men vennene hans betaler, fyller du inn «Totalt antall gjester»: 3, «Gratis gjester»: 1.
Velg Legg til når du er ferdig.
Fanen «Import»: importere fra filer
- Velg Excel-, CSV- eller tekstfilen din
- Importverktøyet viser dataene dine og spør hvilke kolonner som skal importeres
- Koble kolonnene til forhåndsdefinerte felt (navn, totalt antall gjester, e-post osv.)
- Velg «Egendefinert felt» for data som ikke passer til et forhåndsdefinert felt, eller «Hopp over» for kolonner du ikke trenger
- For Excel-filer: bruk ett ark per fil med kolonneoverskriftene i første rad, og la Rad 1 er overskriftsraden være valgt
- Velg alternativet Korriger store bokstaver i navn for å rette navn som er skrevet med bare store eller bare små bokstaver. Når innstillingen Hold oversikt over gratis gjester er slått på (se Legg til eller importer eventgjester), velger du alternativet Alle gjester gratis for å legge til hvert pass med bare gratis gjester
- Velg Importer
Importverktøyet behandler titusenvis av pass på noen sekunder.
Fanen «Tekst»: kopiere og lime inn
Lim inn navn direkte fra e-poster, WhatsApp-meldinger eller andre tekstkilder:
- Lim inn eller skriv navn, ett per linje
- Velg Legg til
- Kontroller passene i importverktøyet, og velg deretter Importer
Steg for å hente ut pass med KI
MerkKI-import av gjester: tilgjengelig i planene Lite, Starter og Professional.
Når teksten ikke har ett navn per linje, for eksempel i en e-post eller en chattesamtale, kan du la KI finne passene i den:
- Lim inn teksten og velg alternativet Hent ut med KI
- Velg Hent ut
- Kontroller passene KI fant. Teksten hvert pass kom fra, er uthevet. Korriger en verdi direkte i listen, eller velg Ser feil ut for å prøve igjen, redigere teksten eller forkaste resultatet
- Velg Ser riktig ut, importer
Kolonnen Gratis gjester vises bare når innstillingen Hold oversikt over gratis gjester er slått på (se Legg til eller importer eventgjester).
Eksempler på tekstformat
Ett navn per linje:
Ola Nordmann +2
Gratis gjester i parentes (når innstillingen Hold oversikt over gratis gjester er slått på, se Legg til eller importer eventgjester):
Kari Hansen +1 (2)
Per Olsen (free)
Notat etter kolon:
Jonas Berg +2 : Kongen i nord
E-post etter navnet:
Ola Nordmann ola@attendium.com
Duplikater
Importverktøyet ser etter duplikater i importen og blant passene som allerede finnes i passtypen, og spør hva som skal gjøres før noe legges til. For navn som forekommer mer enn én gang i importen, velger du Behold den siste i hver gruppe eller Behold alle. For navn som allerede finnes i passtypen, bestemmer du for hvert navn om du vil legge det til likevel, hoppe over det eller erstatte det eksisterende passet, eller du velger Hopp over alle.