Fanen «Pass» i en passtype viser passene som hører til passtypen. Du søker i listen på samme måte som når du søker etter gjester, avgrenser den med filtre og sortering og eksporterer resultatet til Excel eller CSV.
For å se pass trenger du tillatelsen Se gjester for passtypen. Les mer om Tillatelser.
Steg for å søke etter et pass
- Gå til Pass (hovedmenyen) > passtypen din > Pass
- Skriv i søkefeltet. Som for gjester kan du skrive initialer eller de første bokstavene i hvert navn, i hvilken som helst rekkefølge
- Velg passet for å åpne detaljene for det
Steg for å filtrere og sortere pass
- Gå til Pass (hovedmenyen) > passtypen din > Pass
- Velg Filtre (ved siden av søkefeltet, eller Mer > Filtre på mobil)
- Angi ett eller flere av disse:
- Innsjekket – Alle, Ja eller Nei. For Ja eller Nei kan du bruke Fra og Til for å begrense filteret til et datointervall
- Egendefinerte felt – hvilke egendefinerte felt som også skal være med i søket. De valgte feltene vises som kolonner i listen
- Lagt til av – vis bare pass som er lagt til av de valgte brukerne
- Sorter etter – Fornavn, Etternavn eller et egendefinert felt
For å gå tilbake til standardvisningen velger du Filtre > Tilbakestill.
Steg for å eksportere pass
- Gå til Pass (hovedmenyen) > passtypen din > Pass
- Søk i og filtrer passene ved behov (velg Filtre, eller Mer > Filtre på mobil)
- Velg Eksporter (eller Mer > Eksporter på mobil)
- Velg Eksporter til Excel-fil eller Eksporter til CSV-fil
Eksporten tar bare med passene som samsvarer med søket og filtrene du bruker nå. Den inneholder innehaverens for- og etternavn, totalt antall gjester, hvem som la til passet, og alle egendefinerte felt som har en verdi på minst ett av de eksporterte passene. Gratis gjester tas med når innstillingen Hold oversikt over gratis gjester er slått på (se Legg til eller importer eventgjester) eller et av de eksporterte passene har gratis gjester. Med tillatelsen Admin for passtypen inneholder eksporten også kolonnen URL med passlenken til hver innehaver (se Send pass til innehavere).