Een event aanmaken

Een event bevat de gastenlijsten voor één gelegenheid, of die nu een paar uur of meerdere dagen duurt. Maak het vanaf nul aan, of baseer het op een eventsjabloon om gastenlijsten, aangepaste velden en rechten te hergebruiken (zie Eventsjablonen).

Om een event aan te maken, heb je het recht Beheerder nodig op een locatie. Lees meer over Rechten.

Stappen om een event aan te maken

1. Ga naar Events (hoofdmenu) > selecteer Nieuw event (onder de lijst, of de ➕-knop op mobiel)
2. Vul de eventdetails in:
   • Een sjabloon gebruiken (optioneel selectievakje) - baseer het event op een eventsjabloon
   • Sjabloon (verplicht, alleen zichtbaar als Een sjabloon gebruiken is aangevinkt) - het sjabloon waarop het event is gebaseerd
   • Locatie (verplicht, alleen zichtbaar als Een sjabloon gebruiken niet is aangevinkt) - selecteer een bestaande of voeg een nieuwe toe
   • Naam (optioneel) - als je dit veld leeg laat, krijgt het event de naam van zijn sjabloon of locatie
   • Begint (verplicht) - datum en tijd
   • Eindigt (verplicht) - datum en tijd
   • Naam van de eerste gastenlijst (verplicht, alleen zichtbaar als Een sjabloon gebruiken niet is aangevinkt) - vooraf ingevuld met een standaardnaam
3. Selecteer Aanmaken

Als je een sjabloon gebruikt, krijgt het event de locatie en gastenlijsten van het sjabloon.

Je wordt dan doorgestuurd naar je nieuwe event, waar je kunt beginnen met het toevoegen van gasten.

Eventnaam

Als je geen naam opgeeft, krijgt het event de naam van zijn sjabloon of locatie. Overal waar het event in een lijst staat, wordt de datum naast de naam getoond.

Sjablonen gebruiken

Met eventsjablonen kun je dezelfde structuur (gastenlijsten, aangepaste velden, rechten) hergebruiken voor meerdere events. Dit is vooral handig voor terugkerende events. Wijzigingen in een sjabloon worden automatisch doorgevoerd in alle events die dat sjabloon gebruiken.

Je kunt ook een bestaand event kopiëren als je geen sjablonen wilt gebruiken.