Passen die je aan een pastype toevoegt, verschijnen automatisch in alle events waaraan dat pastype is gekoppeld. Je kunt passen rechtstreeks via het passenoverzicht toevoegen of via elk event dat het pastype bevat. Voeg je ze toe via een event, zie dan Eventgasten toevoegen of importeren.
Om passen aan een pastype toe te voegen, heb je het recht Gasten toevoegen nodig. Lees meer over Rechten.
Stappen om passen toe te voegen
- Ga naar Passen (hoofdmenu) > je pastype > Passen
- Selecteer Nieuwe passen (onder de lijst, of de ➕-knop op mobiel)
- Selecteer via de tabbladen de methode die je wilt gebruiken
Tabblad ‘Individueel’: passen één voor één toevoegen
Voeg individuele passen toe met het formulier:
- Voor- en achternaam (verplicht)
- Totaal aantal gasten - aantal gasten voor deze naam (standaard 1)
- Gratis gasten - aantal gratis gasten dat in het totaal is inbegrepen (standaard 0), wordt getoond als Gratis gasten bijhouden is ingeschakeld of de pas al gratis gasten heeft (zie Eventgasten toevoegen of importeren)
- Aangepaste velden - voeg aangepaste velden toe of vul ze in
Voorbeeld: voor Jan Jansen en twee vrienden, waarbij Jan gratis binnenkomt maar zijn vrienden betalen, vul je ‘Totaal aantal gasten’: 3 en ‘Gratis gasten’: 1 in.
Selecteer Toevoegen als je klaar bent.
Tabblad ‘Importeren’: importeren uit bestanden
- Selecteer je Excel-, CSV- of tekstbestand
- De import toont je gegevens en vraagt welke kolommen je wilt importeren
- Koppel de kolommen aan vooraf gedefinieerde velden (naam, totaal aantal gasten, e-mail, enz.)
- Selecteer ‘Aangepast veld’ voor gegevens die niet bij een vooraf gedefinieerd veld passen, of ‘Overslaan’ voor kolommen die je niet nodig hebt
- Gebruik voor Excel-bestanden één werkblad per bestand, met de kolomtitels in de eerste rij, en laat het vakje Rij 1 is de titel aangevinkt
- Selecteer Hoofdletters in namen corrigeren om namen te corrigeren die helemaal in hoofdletters of kleine letters zijn geschreven. Als Gratis gasten bijhouden is ingeschakeld (zie Eventgasten toevoegen of importeren), selecteer dan Alle gasten gratis om elke pas alleen met gratis gasten toe te voegen
- Selecteer Importeren
De import verwerkt tienduizenden passen in enkele seconden.
Tabblad ‘Tekst’: kopiëren en plakken
Plak namen rechtstreeks uit e-mails, WhatsApp-berichten of andere tekstbronnen:
- Plak of typ namen, één per regel
- Selecteer Toevoegen
- Controleer de passen in de import en selecteer daarna Importeren
Stappen om passen met AI te extraheren
OpmerkingAI-gastenimport: beschikbaar in de plannen Lite, Starter en Professional.
Als de tekst niet één naam per regel bevat, zoals een e-mail of een chatgesprek, laat AI dan de passen erin vinden:
- Plak de tekst en selecteer Extraheren met AI
- Selecteer Extraheren
- Controleer de passen die AI heeft gevonden. De tekst waar elke pas vandaan komt, is gemarkeerd. Corrigeer een waarde direct in de lijst, of selecteer Klopt niet om het opnieuw te proberen, de invoer te bewerken of het resultaat te verwerpen
- Selecteer Klopt, importeren
Voorbeelden van tekstopmaak
Eén naam per regel:
Jan Jansen +2
Gratis gasten tussen haakjes (als Gratis gasten bijhouden is ingeschakeld, zie Eventgasten toevoegen of importeren):
Sanne de Vries +1 (2)
Daan Bakker (free)
Notitie na een dubbele punt:
Emma Visser +2 : Koningin van het Noorden
E-mail na de naam:
Jan Jansen jan@attendium.com
Duplicaten
De import controleert op duplicaten binnen de import en ten opzichte van de passen die al in het pastype staan, en vraagt wat er moet gebeuren voordat er iets wordt toegevoegd. Selecteer voor namen die meer dan één keer in de import voorkomen Laatste van elke groep behouden of Alle behouden. Stel voor namen die al bestaan per naam de Actie in op Duplicaat toevoegen, Overslaan of het vervangen van de bestaande pas, en selecteer daarna Geselecteerde importeren. Om ze allemaal over te slaan, selecteer je Alle overslaan.